Recrutement Logistics Officer Baraka RDC – War Child

Contexte

Chez War Child, nous travaillons pour garantir que les enfants touchés par la violence et les conflits armés puissent exercer leurs droits fondamentaux et construire un avenir meilleur – tant pour eux-mêmes que pour leurs communautés. Si vous souhaitez contribuer à notre mission, nous voulons avoir de vos nouvelles.

Missions et responsabilités

Achat

• Prépare et vérifie tous les documents d’achat conformément aux politiques et procédures de WCA et aux modèles établis.
• Organise la sollicitation de devis auprès des fournisseurs après l’approbation des demandes d’achat, prépare l’analyse des devis et joint toutes les pièces justificatives pour les achats dans les limites des seuils d’approvisionnement.
• Organise la sélection des fournisseurs et des prestataires de services, prépare les contrats et les Bons de Commande pour la fourniture de biens et de services, s’assure de la présence de documents appropriés pour le traitement des paiements.
• Avec le soutien du Logistics manager, il soutient la sélection des locaux/installations et la gestion des contrats dans sa Zone Géographique.
• Organise le suivi des besoins en logistique et en Approvisionnement des Bureaux de Baraka et Nundu.
• Appuyer le Logistics Manager dans tous les processus d’appels d’offres se trouvant dans sa zone sont menés selon les procédures en vigueur.
• Aide tout le personnel de WCA de la base de Baraka et le sous bureau de Nundu à suivre les étapes de la passation des marchés afin que tous les achats soient conformes aux politiques et procédures de WC.
• S’assure que tous les documents sont prêts avec de transmettre le paquet complet au département finances pour le paiement.
• Archiver correctement tous les dossiers d’achats sur sharepoint.

Assure la Gestion de la flotte automobile et Générateurs

• Assure la bonne gestion de la flotte automobile.
• Assure la bonne gestion des générateurs.
• Vérifier et valider le rapport de consommation des générateurs, véhicules et motos.
• Consolider les rapports de consommations de Baraka et Nundu et les envoyer au Logistics Manager.
• Planifie les maintenances périodiques de tous les engins sous sa supervision.
• Fais le suivi des documents administratifs des véhicules et motos se trouvant à Baraka et Nundu.

Gestion des équipements / matériels

• Identifier les besoins en termes d’équipements / matériels et s’assurer qu’ils sont couverts.
• Assurer un codage et étiquetage appropriés.
• Mettre à jour l’état des entretiens et réparations du matériel et équipement.
• Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des équipements et matériels, incluant les contrôles physiques ponctuels des actifs et du matériel de bureau.
• Mettre à jour les rapports des équipements et le transmettre au Logistics Manager selon le délai requis.

Gestion des ressources humaines logistiques

• Organiser et superviser le travail des membres de son équipe.
• Encadrer et organiser les réunions régulières de son équipe.
• Gérer la circulation de l’information au sein de son équipe.
• Assurer un soutien logistique efficace et approprié pour toutes les activités du programme, conformément aux protocoles et procédures de War Child.
• Fournir des avis, conseils et soutien logistiques aux projets se trouvant à Baraka et Nundu et au personnel logistique.
• Veiller à ce que les politiques, les systèmes et directives de War Child soient mis en œuvre, utilisés et respectés.
• S’assurer qu’une relation de travail constructive et efficace entre le département logistique et le programme existe et est maintenue.
• Fournir un appui technique au projet, en coordination avec les équipes logistiques des différents bureaux/ sites, en ce qui concerne les achats, transports, gestion des immobilisations, contrôle des stocks.
• S’assurer que les procédures sont correctement mises en œuvre conformément aux normes de War Child et des donateurs.
• Rationaliser toutes les informations relatives à la logistique (approvisionnement, entreposage, transport…).
• Veiller à ce que les systèmes et procédures logistiques soient maintenus et mis à jour en temps opportun.
• Assurer le meilleur soutien logistique au programme, y compris la gestion de la chaine d’approvisionnement, la maintenance des véhicules et des biens/équipements, conformément aux protocoles et procédures de War Child.
• Planifier et organiser les mouvements des équipes, incluant les vols humanitaires et le fret.
• Préparer et présenter un rapport logistique chaque fin du mois.
• Effectue toute autre tâche demandée par le superviseur en rapport avec ce profil de poste.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en sciences administratives, économiques ou logistiques.
• Avoir 3 à 5 ans d’expérience de travail avec des ONG internationales dans un poste similaire.
• Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Bonnes capacités d’analyse et de planification, d’organisation et de gestion du temps.
• Leader avec de solides compétences en matière de renforcement des capacités d’une équipe.
• Attitude professionnelle, bon comportement et sens des responsabilités.
• Bonne proactivité et capable de prendre des initiatives dans l’intérêt de tous.
• Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction.
• Solide connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Travailler efficacement avec une supervision limitée pour atteindre les objectifs fixés.
• Excellente connaissance du français et du swahili. La connaissance de l’anglais serait un atout.
• Capacité à faire preuve de la plus grande discrétion et confidentialité.
• Flexibilité sur les heures et jours de travail et disponibilité pour se rendre régulièrement sur le terrain pour des visites de plusieurs jours.
• Aptitudes à la résolution de problèmes et à l’improvisation.
• Attitude de tolérance zéro à l’égard des irrégularités et de la fraude.

Conditions et avantages

• Heures de travail : Voir ROI
• Grade : D1-1
• Salaire de base : Compétitif selon le barème de War Child
• Congé : Voir ROI
• Autre : Voir ROI
• Le poste est éligible à la délocalisation.
• War Child n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.
• Les candidatures féminines qui répondent aux critères sont vivement encouragées.

Dossier de candidature

• Candidature en ligne (via le lien indiqué sur l’offre)
• Autres documents (diplômes, attestations des services rendus, carte ONEM pour les sans-emplois, etc.) demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues aux entretiens.
• Extrait de casier judiciaire obligatoire lors de l’établissement de la relation de travail.
• Trois références professionnelles satisfaisantes.

Comment postuler

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer leur candidature en ligne avant le 30 septembre 2026. Les candidatures étant examinées au fur et à mesure, il est vivement recommandé de postuler dès que possible.

Pour postuler, veuillez suivre le lien indiqué sur l’offre. Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone/e-mail.