Officier Logistique ACTED : Caracas, Venezuela – 30 octobre 2026

Contexte

El Oficial de Logístico está a cargo de la gestión logística de ACTED a nivel nacional, asume los roles y funciones actuando dentro de los límites de la autoridad delegada y de conformidad con los procedimientos y directrices del departamento de logística, conforme a las políticas y procedimientos logísticos de ACTED.

Cadena de mando : Bajo la autoridad de Director País / Regional, Encargo del departamento de Logística. Responsable directo y exclusivo a los procesos de compras, contratación de bienes y servicios, y gestión de inventario de los proyectos ACTED – REACH en Colombia y Venezuela.

Missions et responsabilités

Objetivos específicos

• Realizar cotizaciones, estudios de mercado, y levantamiento de expedientes de compra, según lineamientos del supervisor/a directo/a y las políticas de compras de ACTED
• Coordinar con el equipo logístico de ACTED y proveedores la gestión de servicios de transporte, hospedaje y compra de bienes y servicios
• Comunicar de manera frecuente, clara y proactiva avances y/o dificultades con procesos logísticos, y de contratación de bienes y servicios
• Aportar a los reportes logísticos conforme a instrucciones del área logística ACTED
• Responsable de la correcta gestión del inventario de insumos y bienes
• Mantenerse actualizado en torno a las actividades y procesos logísticos de la organización
• Garantizar que los procesos logísticos en los que participe cumplen con los estándares y requerimientos logísticos institucionales
• Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato relacionada con el departamento logístico, administrativo y de gestión documental, así como todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su cargo y condiciones le sean asignadas

Compras

• Realizar y controlar todos los procesos de compras: Order form Cotizaciones, PM, PO, Memos, contrato para revisión/ firma del supervisor/a directa
• Asegurarse de seguir los procedimientos de compras según el escenario respectivo y las políticas de ACTED
• Actuar como punto focal con proveedores de bienes y servicios contratados por ACTED
• Garantizar que la documentación sobre adquisiciones se realice y archive de acuerdo con los procedimientos de ACTED
• Hacer seguimiento a los procesos de validación, firmas y aprobación de compras, asegurando que las compras y registros pasan entre los equipos logísticos, de finanzas y nivel de coordinación

Gestión del inventario

• Responsable de la gestión y mantenimiento de los inventarios
• Responsable de la gestión a los procedimientos de recepción y envío de bienes
• Usar y mantener el formato de inventario y realizar un inventario físico mensual
• Asegurarse que los equipos usan correctamente los formatos de inventario

Gestión de los Activos

• Elaboración y control de la lista de activos
• Elaboración y seguimiento de las comunicaciones
• Gestionar procesos de ingreso y salida de activos
• Comprobar que cada uno de los activos está debidamente registrado y archivado
• Asegurarse de tener activos disponibles y en buen estado para cada misión de la organización

Reportes

• Reportar novedades de manera pronta, clara y proactiva al responsable del departamento de Logística
• Participar semanalmente en la reunión de coordinación logística de ACTED
• Preparar reportes sobre avances en procesos logísticos, conforme a la información y tiempos indicados por el supervisor/a directo

Transportes

• Apoyar el proceso de planeación logística de desplazamientos en terreno, por medio de revisión de medios de transporte y proveedores de servicios disponibles
• Gestionar la reserva y compra de vuelos, servicios de transporte terrestre y fluvial para proyectos de las misiones
• Responsable de la gestión y seguimiento de los vehículos y desplazamientos en misiones de terreno

Comunicación interna

• Generar una dinámica de trabajo armónica, respetuosa y eficiente con el equipo de FLATS de ACTED para lograr la mejor ejecución de los procesos logísticos
• Monitorear de manera constante los avances en los procesos logísticos, y generar alertas cuando se prevean demoras o dificultades que puedan llegar a afectar la ejecución de los proyectos
• Proponer de manera ágil y proactiva, respuestas y soluciones a barreras en los procesos logísticos y en el cumplimiento a requerimientos de compras y contratación de servicios

Profil recherché

• Educación universitaria en carreras como: administración logística, administración de empresas, o carreras afines
• Mínimo un (1) año de experiencia en procesos logísticos, cotizaciones, compras, contratación de proveedores de bienes y servicios, y manejo de inventarios
• Experiencia en gestión logística con organizaciones del sector social y humanitario será vista favorablemente
• Deseable conocimiento de proveedores logísticos, de transporte y hospedaje en diversas regiones del país
• Conocimientos y experiencia con sistemas operativos Microsoft Windows
• Habilidades interpersonales: Amabilidad, aceptación y solidaridad, Empatía, Escucha activa, Respeto
• Competencias: Dinamismo, Lógica, Trabajo en equipo, Responsabilidad, Compromiso, Orientado a los resultados, Transparencia, alta atención al detalle, Alta capacidad de adaptación

Conditions et avantages

• Contrato de prestación de servicios bajo la figura de Honorarios Profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño
• Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Caracas (Caracas – Distrito Capital Trabajo 100% presencial y viajes a regiones)
• Honorarios profesionales según la escala de la organización
• Prestación de Servicios de forma presencia y traslados frecuentes a zonas afectadas por el doblete sísmico
• Todo candidato/a debe contar con permiso válido para trabajar en Venezuela y su renovación no dependerá del vínculo con la organización
• Fecha de inicio: INMEDIATA

Dossier de candidature

• Archivo PDF con hoja de vida (máximo 2 páginas)

Comment postuler

Dada la urgencia de la petición, Acted se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite si el candidato fue seleccionado.

• Registre su aplicación en el siguiente link: https://forms.gle/1kXAs2dpfTyCD1fu6
• Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección
• Fecha límite de aplicación: 20/11/2026