Logistics Assistant – Masisi

Contexte

Chez War Child, nous travaillons pour garantir que les enfants touchés par la violence et les conflits armés puissent exercer leurs droits fondamentaux et construire un avenir meilleur – tant pour eux-mêmes que pour leurs communautés. Le poste est basé au bureau de Masisi en RD Congo. Le recrutement est local à Masisi et le poste est non éligible à la délocalisation.

Missions et responsabilités

• 1. Gestion de la flotte automobile et Générateurs : Assure la disponibilité des véhicules et des motos pour les projets selon les besoins ; gère les plans d’utilisation de la flotte pour le bureau et le personnel de terrain ; suit toute la documentation réglementaire de la flotte de WC en RDC ; s’assure que tous les documents administratifs pour les véhicules et les motos sont à jour et renouvelés en temps voulu ; examine et vérifie l’utilisation de la flotte, les registres de carburant et la consommation de tous les véhicules à moteur, motos et générateurs de WC en RDC ; en accord avec le Logistics Manager, assure la maintenance régulière des véhicules, motos, générateurs de la base ; conseille sur la disposition de la flotte obsolète que WC en RDC possède ; préparer et soumettre le rapport de la gestion de la flotte dans le délai requis.
• 2. Gestion des stocks : Identifier les besoins en termes de fournitures de bureau, produits d’hygiène et autres matériels nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau ; tenir à jour les fiches de stock ; se rassurer que tous les mouvements au niveau du stock soient documentés et validés par le responsable ; se rassurer que les stocks répondent aux normes standards requis (aéré, mur solide, stockage sur palette) ; mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des stocks, incluant les contrôles physiques ponctuels de tous les items se trouvant en stock ; se rassurer que le stockage soit fait par projet et que les fiches des piles sont disponibles dans tous les stocks ; préparer et soumettre le rapport de stock dans le délai.
• 3. Appui dans la gestion des achats de la base : Réception les PR des différents projets ; préparer les PR pour les achats liés au fonctionnement du bureau ; avec l’appui du Logistics Manager, procéder à l’étude du marché selon les politiques de War Child ; sous la supervision du Logistics Manager, procéder à la passation des marchés ; assurer le suivi de paiement des fournisseurs ; archiver et rapporter tous les dossiers d’achats traités.
• 4. Gestion des équipements / matériels : Assurer un codage et étiquetage appropriés de tous les équipements et matériels du bureau ; mettre à jour l’état des entretiens et réparations du matériel et équipement ; mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des équipements et matériels, incluant les contrôles physiques ponctuels des actifs et du matériel de bureau ; mettre à jour les rapports des équipements et le transmettre dans le délai requis.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en sciences administratives, économiques, logistiques ou dans un domaine similaire.
• Avoir au moins 2 ans d’expérience de travail avec des ONG internationales dans un poste similaire.
• Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Bonnes compétences de planification, d’organisation et de gestion du temps.
• Attitude professionnelle, bon comportement et sens des responsabilités.
• Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction.
• Solide connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à travailler efficacement avec une supervision limitée pour atteindre les objectifs fixés.
• Excellente connaissance du français et du swahili. La connaissance de l’anglais serait un atout.
• Capacité à faire preuve de la plus grande discrétion et confidentialité.
• Flexibilité sur les heures et jours de travail et disponibilité pour se rendre régulièrement sur le terrain pour des visites de plusieurs jours.
• Aptitudes à la résolution de problèmes et à l’improvisation.
• Attitude de tolérance zéro à l’égard des irrégularités et de la fraude.

Conditions et avantages

• Heures de travail : Voir ROI
• Grade : C1
• Salaire de base : Compétitif selon le barème de War Child
• Autre : Voir ROI
• Nos valeurs fondamentales : Audacieux, Rendre des comptes aux enfants, Transparent, Engagés l’un envers l’autre, Lutte contre le racisme, Créativité, Inspiration, Intégrité, Impact.
• Politiques de sauvegarde : Engagement strict envers la politique de sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables, tolérance zéro pour les abus, respect du code de conduite et de la politique PSEA. Liens politiques : https://www.warchild.org.uk/whats-happening/news/our-child-safeguarding-policies-and-procedures / https://www.warchild.org.uk/whowe-are/working-war-child

Dossier de candidature

• Pour la phase de candidature : Postuler via le lien affiché.
• Autres documents (diplômes, attestations, carte ONEM pour les sans-emplois, extrait de casier judiciaire) : Demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues aux entretiens.
• Références : Trois références professionnelles satisfaisantes et vérification LexisNexis obligatoires avant signature du contrat.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez suivre le lien affiché sur la plateforme. Le tri des candidatures se fera au fur et à mesure et la publication peut être arrêtée si une candidature correspondante est trouvée. Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone ou e-mail. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Référence du poste : Logistics Assistant.