Audits de conformité financière et des risques – Tiko – 17 octobre 2026

Contexte

Tiko engage divers partenaires, notamment des organisations communautaires (CBO), des prestataires d’assurance qualité, des prestataires de services SGBV et des refuges, par le biais d’accords de subvention formels pour fournir des services de réponse communautaire et de santé. Ces partenariats sont essentiels pour atteindre les adolescents et les jeunes femmes (AGYW). Pour garantir l’intégrité programmatique, la gestion financière, une gestion des risques robuste et les normes les plus élevées de gouvernance financière, Tiko exige des audits périodiques et complets de la conformité financière et de la gestion des risques de ces entités.

Les sites concernés par ce périmètre sont :

• Kenya : Nairobi, Mombasa, Kisumu, Machakos, Nakuru, Migori, Kilifi, Homa Bay, Bungoma, Nyamira, Kisii, Busia et Kakamega.
• Ouganda : Districts de Wakiso et Kampala.
• Éthiopie : Addis-Abeba et Hawassa.
• Afrique du Sud : Ville de Johannesburg, Ekurhuleni et Tshwane.
• Nigéria : Abuja FCT et Nasarawa.
• Burkina Faso : Ouagadougou et Bobo-Dioulasso.

Les cabinets peuvent postuler pour un ou plusieurs marchés où ils peuvent démontrer leur capacité à réaliser les missions. Les cabinets doivent être enregistrés dans chaque pays où ils cherchent à fournir les services.

Objectif de l’audit

L’objectif principal est de vérifier que les sous-bénéficiaires opèrent en totale conformité avec les exigences financières, de gestion des risques et réglementaires de leurs accords de subvention signés et des normes réglementaires pertinentes. L’audit évaluera :

• La responsabilité financière, les contrôles internes et la documentation complète des dépenses.
• La conformité aux mandats de lutte contre la fraude, de lutte contre la corruption et de gouvernance des risques financiers.
• L’exactitude, l’intégrité et le rapprochement des données financières et transactionnelles à travers les cadres de reporting.
• Le respect des obligations statutaires, des directives d’approvisionnement et des allocations de lignes budgétaires.

Portée de l’audit

• Vérification des dépenses : Rapprocher les listes de transactions, les grands livres généraux et les relevés bancaires par rapport aux lignes budgétaires approuvées et à la portée des travaux du projet.
• Atteinte des jalons : Vérifier que les décaissements sont liés à des livrables confirmés conformément aux accords signés.
• Vérification des dépenses et lutte contre le double financement : Vérifier que toutes les dépenses encourues sont légitimes, étayées par une documentation adéquate et qu’il n’y a pas de « double financement » ou de double financement provenant d’autres sources pour les mêmes activités.
• Examen de l’audit externe : Examiner les rapports de gestion de l’audit externe et les conclusions des audits précédents pour les deux derniers exercices financiers. Tester pour s’assurer que toutes les recommandations découlant des constatations ont été mises en œuvre.
• Conformité des achats : Inspecter la documentation relative aux achats pour s’assurer que les politiques d’appel d’offres concurrentiel ont été suivies.
• Contrôles internes : Évaluer les contrôles internes des sous-bénéficiaires, y compris la séparation des tâches, la délégation d’autorité et les contrôles des logiciels financiers. Mener des simulations pour divers cycles, y compris les paiements, la paie et les actifs, en s’assurant qu’ils sont conformes à la politique.
• Conformité réglementaire : Confirmer le respect des obligations réglementaires, y compris les déclarations fiscales, les lois du travail et les politiques anti-corruption.

Livrables

• Plan d’audit : Calendrier détaillé et examen à 100 % pour les sous-bénéficiaires sélectionnés.
• Rapports d’audit individuels : Rapports d’audit complets pour chaque sous-bénéficiaire comprenant des conclusions granulaires, des notations de risque objectives (Conforme / Partiellement conforme / Non conforme), une analyse des causes profondes des lacunes de conformité, et des plans d’action correctifs (CAP) réalisables et assortis de délais, complétés par des délais de mise en œuvre clairs, des responsables désignés et des jalons de revérification pour assurer une atténuation complète des risques.
• Consolidation des synthèses : Vue d’ensemble de haut niveau des lacunes systémiques en matière de conformité et des interventions de formation/renforcement des capacités recommandées.

Profil recherché

Le cabinet sélectionné et son personnel proposé doivent démontrer un profil complet aligné sur les exigences de l’audit financier et de la conformité des risques. Les qualifications obligatoires comprennent :

• Une vaste expérience dans la réalisation d’audits financiers, forensiques et de conformité des risques dans les secteurs des ONG et du développement.
• Une expertise technique avérée en matière de gestion des risques financiers, d’évaluation des contrôles internes et de méthodologies de prévention/détection de la fraude.
• Des professionnels certifiés de l’audit financier et des risques, tels que CPA, ACCA, CFE ou des certifications équivalentes.
• De solides compétences analytiques en matière de rapprochement de données financières, de tests de transactions et d’identification des lacunes systémiques de gouvernance et de contrôle.
• Une expérience dans l’examen des accords de subvention, l’évaluation de la conformité réglementaire et la production de rapports d’audit financier exploitables.

Conditions et avantages

Les propositions seront évaluées selon les critères suivants (Total : 100 %) :

• 1. Expérience, compétences et capacité du prestataire de services (30 %) : Expérience passée dans des travaux similaires de cette nature ; Expérience des membres de l’équipe, accompagnée de CV succincts ; Capacité du soumissionnaire à répondre aux exigences de Tiko.
• 2. Approche technique et plan d’exécution (30 %) : Les propositions doivent contenir des détails sur l’approche proposée pour fournir le service conformément à la portée des travaux.
• 3. Devis financier (10 %) : Les propositions doivent indiquer clairement si les participants à l’appel d’offres ont la capacité financière pour répondre aux exigences de la portée des travaux, sur la base de la valeur précédente de travaux similaires entrepris, par exemple en partageant des copies de états financiers audités récents.
• 4. Références (10 %) : Soumission d’au moins trois clients pertinents et contactables précédemment servis.
• 5. Capacité (20 %) : Les propositions doivent clairement indiquer si les participants à l’appel d’offres ont la capacité de répondre aux exigences de la portée des travaux.

Les soumissionnaires doivent être des cabinets enregistrés dans les pays où ils cherchent à fournir les services. Un cabinet peut soumissionner pour un ou plusieurs marchés en fonction de ses capacités.

Dossier de candidature

Les propositions doivent inclure le contenu ci-dessous et ne pas dépasser 15 pages, hors annexes comprenant le budget et les profils sommaires du personnel proposé :

• Page de couverture : Résumé avec des informations de base telles que le nom de l’entreprise, l’adresse, les coordonnées, le budget proposé et les pays pour lesquels la candidature est présentée.
• Déclaration de capacité : Une brève déclaration de capacité expliquant pourquoi votre cabinet et l’équipe proposée sont bien positionnés pour entreprendre la mission.
• Qualifications par rapport à la portée des travaux : Toutes les qualifications ou réserves que vous pourriez avoir concernant la portée des travaux.
• Approche proposée : Votre approche proposée pour répondre aux exigences de la portée des travaux.
• Personnel proposé : Les qualifications et l’expérience du personnel proposé.
• Plan de travail : Plan de travail proposé avec les tâches, les personnes responsables et le calendrier.
• Proposition financière : Taux horaires en USD pour chaque rôle/poste proposé identifié dans la proposition.
• Références : Au moins trois références pertinentes et contactables pour des missions similaires menées par l’entreprise au cours des cinq dernières années.

La soumission doit être claire, concise et complète. Les candidats ne doivent soumettre que les informations nécessaires pour répondre efficacement à cette demande de propositions. Sauf demande spécifique, les supports de présentation superflus ne sont ni nécessaires ni souhaités.

Comment postuler

Expression d’intérêt et questions de clarification : Les cabinets intéressés sont invités à exprimer leur intérêt et/ou à soumettre des questions de clarification en envoyant un e-mail à [email protected] au plus tard le jeudi 22 octobre 2026 à 12h00 heure normale d’Afrique du Sud (SAST, UTC+2).
Utilisez la ligne d’objet : Sub-Grantee Compliance Audits: [Firm name]
Tiko diffusera les réponses consolidées aux clarifications à tous les cabinets ayant enregistré leur intérêt d’ici le lundi 26 octobre 2026 à 12h00 SAST, qu’ils aient ou non soumis des questions.

Date limite de soumission : Soumettez vos propositions techniques et financières par e-mail à [email protected] au plus tard le vendredi 30 octobre 2026 à 12h00 midi heure normale d’Afrique du Sud (SAST, UTC+2 / 10h00 UTC).
Référence : RFP – Sub-Grantee Compliance Audits – [Country/Countries]: [Firm name]