Associé en finance (Niveaux 0-2)

Contexte

Le Centre mondial des services partagés (GSSC) au sein du Bureau des services de gestion (BMS) soutient le PNUD dans la promotion de son programme de développement humain durable. Il y parvient en développant et en rendant pleinement opérationnel un cadre de gestion intégrée des ressources dynamique et harmonisé.

Dans le cadre de cet engagement, le PNUD a adopté les Normes internationales de comptabilité du secteur public (IPSAS) le 1er janvier 2012 et a créé le Centre mondial de services partagés (GSSC) pour desservir le réseau de bureaux du PNUD (couvrant 166 pays à travers le monde) dans la fourniture de services financiers, comptables et d’approvisionnement. En plus de leurs opérations quotidiennes, le GSSC soutient les bureaux nationaux du PNUD par des formations au soutien des transactions lorsque cela est nécessaire.

Missions et responsabilités

L’associé financier fournit des services financiers garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières en soutenant l’administration et la mise en œuvre des stratégies, processus et procédures de finance opérationnelle, les services de soutien comptable et administratif, la gestion de trésorerie, ainsi que la construction et le partage des connaissances.

• Assure l’administration et la mise en œuvre des stratégies, processus et procédures de finance opérationnelle, en se concentrant sur la conformité complète aux règles, règlements et politiques de l’ONU/PNUD, la cartographie des processus métier, l’élaboration de propositions de stratégies d’économie et de réduction des coûts, et l’analyse des processus de travail améliorés.
• Fournit un soutien comptable et administratif à l’Unité Finance, incluant le contrôle des documents justificatifs pour les paiements, l’examen des rapports financiers (NIM et DIM), l’approbation des fournisseurs dans l’ERP, la maintenance du système de contrôle interne des dépenses, la coordination de la clôture des comptes et des projets, et les actions correctives sur les factures non postées.
• Assure la maintenance des comptes clients, l’enregistrement précis des transactions du Grand Livre, l’analyse des comptes entre sous-système et GL, la génération de rapports mensuels pour les Agences, et l’orientation des nouveaux arrivants.
• Assure le traitement approprié des paiements et la gestion de trésorerie en se concentrant sur l’identification des reçus, la préparation des états de rapprochement bancaire, la vérification des soldes bancaires locaux, l’examen des transferts bancaires, le traitement du cycle de paie en cas d’urgence, et le support à la résolution des paiements rejetés.
• Facilite le développement et le partage des connaissances dans l’Unité Finance à travers l’organisation de formations, la synthèse des leçons apprises et la contribution aux réseaux de connaissances.
• L’incumbent accomplit d’autres fonctions dans le cadre de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation. Responsabilités de supervision/managériales : Aucune.

Profil recherché

Formation et qualifications :

• Un enseignement secondaire avec une certification spécialisée en comptabilité et/ou finance est requis, ou un diplôme universitaire en finance ou comptabilité souhaité.
• Les comptables partiellement ou pleinement qualifiés issus d’un institut internationalement accrédité ou ayant complété le FTCP ont un avantage distinct ou remplissent les conditions spécifiques selon le profil.

Expérience professionnelle :

• Un minimum de 6 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec un diplôme de licence) d’expérience pertinente en finance au niveau national ou international est requis.
• Une expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels MS Office, tableurs et bases de données est requise.
• Expérience pratique souhaitée avec les outils CRM (ServiceNow) et ERP (Oracle Cloud).
• Connaissance avérée de l’IPSAS et/ou des IFRS requise pour les candidats externes ; l’expérience en audit et systèmes de contrôle interne est un atout.

Langues :

• Maîtrise de l’anglais et du français requise.
• Connaissance pratique d’autres langues de l’ONU (espagnol/arabe) souhaitable.

Compétences clés :

• Obtenir des résultats (Niveau 1)
• Penser de manière innovante (Niveau 1)
• Apprenez en continu (Niveau 1)
• Adapter avec agilité (Niveau 1)
• Agir avec détermination (Niveau 1)
• Engagement et partenariat (Niveau 1)
• Favoriser la diversité et l’inclusion (Niveau 1)

Conditions et avantages

Type de poste : Durée déterminée (1 an avec possibilité de prolongation). Grade : G6. Lieu : Sénégal. Approche à plusieurs niveaux applicable selon le profil du candidat (Niveaux 0, 1, 2 ou 3).

Dossier de candidature

• CV mis à jour
• Diplômes et certifications requis (comptabilité, finance, études secondaires ou universitaires)
• Preuves d’expérience professionnelle pertinente
• Résultats aux tests requis le cas échéant (ex: AFT du PNUD si applicable)

Comment postuler

Les candidats éligibles doivent soumettre leur dossier de candidature en ligne via la plateforme officielle du PNUD en cliquant sur ‘Postuler maintenant’. Identification du poste : 36914. Date limite de dépôt des candidatures : 01/10/2026 à 03:59.