L’essentiel de l’offre
- Poste : Stagiaire logistique
- Employeur : Educo (Fundación Educación y Cooperación) en collaboration avec l’ANPE Ségou
- Lieu : Mopti (Mali)
- Contrat : Stage de 6 mois, avec possibilité de renouvellement
- Date limite : 23 octobre 2026
- Niveau requis : Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en lien avec la logistique
Contexte
Avis lancé par l’ANPE Ségou, en collaboration avec l’ONG Educo-Mali. La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l’Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement. Elle agit en faveur des enfants et de la défense de leurs droits, en particulier le droit à une éducation de qualité et à la protection. Elle travaille dans 15 pays avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable.
Educo au Mali : présente depuis 2000, Educo intervient directement à Bamako, Ségou et Mopti, avec une centaine d’employés. Ses domaines d’action : éducation, santé, promotion des droits et protection de l’enfance, renforcement des moyens d’existence des communautés, sécurité alimentaire, WASH, renforcement des systèmes nationaux, dialogue politique et renforcement des capacités. Le bureau est en pleine croissance, ce qui crée de nouvelles opportunités d’emploi, dans un environnement dynamique offrant des possibilités d’évolution de carrière.
Missions et responsabilités
Sous l’encadrement technique de l’assistant logistique, le/la stagiaire apporte, dans le cadre de sa formation, un appui à l’équipe logistique d’Educo sur l’ensemble des tâches qui lui sont confiées.
I. Appui à la gestion des achats
- Recevoir les demandes d’achat selon les procédures d’Educo ;
- Mettre à jour le tableau de suivi des achats ;
- Assurer les achats locaux, de la demande d’achat jusqu’à la réception des biens et services par le demandeur ;
- Informer les demandeurs sur l’état de leurs commandes ;
- Appuyer le département logistique dans l’élaboration et l’approbation d’une liste de fournisseurs préférentiels ;
- Participer à la mise à jour de la base de données des fournisseurs ;
- Participer à la création et à l’actualisation régulière d’une liste de prix ;
- Suivre le paiement des fournisseurs ;
- Organiser et classer les dossiers d’achat.
II. Appui à la gestion des entrepôts
- Appuyer l’organisation de l’espace de réception des marchandises ;
- Organiser les transferts de matériel vers les programmes ;
- Assurer le suivi du stock avec les outils de gestion en vigueur ;
- Vérifier les bordereaux d’expédition et les listes de colisage par rapport aux articles reçus, et signaler à l’expéditeur tout dommage constaté ;
- Participer à l’organisation des inventaires physiques avec les équipes Logistique, Programme et Finance ;
- S’assurer du respect des normes de sécurité et sanitaires à l’entrepôt ;
- Vérifier les bordereaux de livraison, de réception et les lettres de transport ;
- Maintenir un système de gestion et de contrôle des actifs (assets).
III. Appui à la gestion des équipements, du parc automobile et des générateurs
- Appuyer la réception, l’inspection et l’enregistrement de tous les équipements ;
- Effectuer les attributions aux utilisateurs ;
- Appuyer la préparation des rapports d’inventaire ;
- Assurer la bonne utilisation et le bon stockage des actifs ;
- Trouver des techniciens qualifiés pour la maintenance et la réparation du matériel ;
- Contrôler la consommation des véhicules et générateurs et proposer les ajustements nécessaires ;
- Participer à la gestion des contrats de location de véhicules ;
- Superviser, avec les chauffeurs, l’entretien du parc de véhicules d’Educo ;
- Veiller aux questions de sécurité liées à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité) ;
- Participer à la gestion des mouvements de la mission (sorties, visites terrain, accueil, etc.) ;
- Participer à la circulation de l’information logistique entre départements sur l’état des stocks (hebdomadaire/mensuelle) ;
- Participer à la tenue et à l’archivage des dossiers d’achat (équipements, locations, carburants, etc.) ;
- Soutenir le suivi et la maintenance des locaux d’Educo (bureaux, entrepôts).
Profil recherché
- Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en lien avec la logistique (Essentiel).
- Connaissance de la gestion logistique et du transport (Souhaitable).
- Compétences pour le travail en équipe (Souhaitable).
- Capacité d’anticipation, d’innovation et d’initiative (Souhaitable).
- Très rigoureux, avec un bon sens de la créativité ; organisé et ouvert d’esprit.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
- Adaptabilité et flexibilité ; fiabilité, sens des responsabilités, transparence et redevabilité.
- Capacité à évoluer sous pression et dans un environnement multiculturel.
Conditions et avantages
- Durée du stage : 6 mois, avec possibilité de renouvellement.
- Disponibilité : Dès que possible.
- Lieu d’affectation : Mopti (Mali).
- Les candidatures féminines remplissant les qualifications requises sont fortement encouragées.
- Aucun frais n’est payé lors des recrutements d’Educo.
- Protection des enfants et sauvegarde : Educo a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents sous sa responsabilité. Toute personne qui travaille ou collabore avec Educo doit respecter le code de conduite, la politique de bientraitance envers les enfants et adolescents, et la politique de lutte contre le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels, et signer le Code de conduite.
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation
- Un CV à jour
- La copie du diplôme le plus élevé
- La copie d’une pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité nationale ou passeport)
Comment postuler
Envoyer le dossier complet par e-mail à : [email protected]
Objet obligatoire : « Stagiaire Logistique Mopti »
Date limite : 23 octobre 2026
