Stagiaire Assistant de Bureau – World Vision Mali

Contexte

World Vision avec 75 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement dans la vie. Nous aidons des enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne. Rejoignez nos 31 000+ collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables ! World Vision Mali recrute pour le poste de Stagiaire Assistant(e) de Bureau. Nombre : 01. Localisation : Bamako. Type de contrat : Local. Durée : 1 an, renouvelable au besoin. Rapporte au : Responsable des services de soutien. Note : N/A.

Missions et responsabilités

Objectif de la mission : Apporter une assistance, le maintien et l’amélioration de l’environnement physique de travail notamment dans la propreté des locaux, la circulation des documents entre les bureaux pour la signature et les besoins quotidiens de base en lumière, eau, café, etc, afin de permettre aux travailleurs du bureau central d’être plus efficace dans leurs services pour le bien-être des enfants.

Description des tâches et responsabilité :

• Assurer la gestion de la pause-café dans les différentes cafeterias et les bureaux des directeurs (pain, eau, sucre, lait, etc.).
• Superviser l’entretien et le nettoyage des bureaux et toilettes (propreté des toilettes, dépôt de papier hygiénique, savon et déodorants, etc.) avec le service de nettoyage.
• S’occuper personnellement du nettoyage des réfrigérateurs du bureau et accessoires.
• Vérifier régulièrement le niveau d’eau, d’huile et de carburant des groupes électrogènes du bureau en signalant toute anomalie constatée.
• S’assurer de la gestion des activités suivantes de bureau : clés secours, distribution de petits matériels entre les bureaux, remplacement d’ampoules, assistance dans les préparatifs de cérémonies, préparation des salles de réunion.
• Assister dans la circulation des documents et des dossiers d’un département à un autre, pour besoin de signature ou de livraison.
• Assurer la billeterie (UNHAS – Agence WV) et l’inventaire des matériels.
• Veiller à la bonne gestion du magasin en s’assurant que les procédures sont respectées.
• S’assurer que certaines portes ou couloirs non essentiels sont fermes en fin de journée et les ouvrir les matins.

Profil recherché

Qualifications : Formation/connaissances/compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :

• Qualification minimale requise : BAC + 2 ou son équivalent dans la gestion de magasins/logistique, Finances ; administration ou dans un domaine connexe.
• Compétences et aptitudes techniques : Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble du personnel et d’autres partenaires clés.
• Avoir une excellente qualité en communication écrite et orale.
• Avoir une bonne maîtrise du français et au niveau moyen en anglais.
• Avoir de bonnes connaissances en informatique (Windows, Excel, Word, PowerPoint, internet ; etc…).
• Avoir une grande capacité d’organisation.

Conditions et avantages

Type de contrat d’employé : Interne. Type de contrat : Local. Durée : 1 an, renouvelable au besoin. Types de candidats acceptés : Candidats locaux uniquement. Note importante : World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, à la sauvegarde des adultes bénéficiaires même après l’embauche. World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces ni par virement.

Dossier de candidature

• Lettre de motivation adressée au Directeur National
• CV actualisé

Comment postuler

Procédure : Postuler en ligne via le système Workday en joignant les pièces requises. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Adresse/lien : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

Date limite : 29 septembre 2026 (Délai de soumission des candidatures : 23 au 28 septembre 2026)

Référence : Stagiaire Assistant de Bureau