Stage Junior Fellow UNU Tokyo 2027 – 15 octobre 2026

Contexte

Le programme de stage des jeunes chercheurs (Junior Fellows Internship Programme) du Bureau du Recteur de l’Université des Nations Unies (UNU) à Tokyo recrute des candidats hautement qualifiés. Ce programme offre une expérience dynamique, stimulante et enrichissante pour les étudiants de niveau supérieur et les jeunes professionnels, leur permettant de contribuer aux travaux de l’UNU et du système des Nations Unies dans son ensemble.

Missions et responsabilités

Les Junior Fellows soutiennent le travail du Bureau du Recteur dans les domaines suivants :

• Recherche administrative et rédaction pour le développement institutionnel : préparation de notes exécutives sur des questions prioritaires, recherche documentaire et rédaction de notes d’information thématiques pour soutenir l’élaboration de politiques internes.
• Planification : soutien au développement d’outils et de systèmes de gestion de projet.
• Analyse : utilisation d’outils analytiques (notamment Microsoft Excel) pour mener des analyses internes sur les opérations de l’université.
• Coordination d’événements en présentiel et en ligne : soutien à l’organisation de conférences, ateliers et autres événements publics.
• Coordination de réunions : soutien logistique et prise de notes.
• Soutien éditorial : relecture de rapports et révision de copies.
• Communication : préparation et diffusion de bulletins d’information, de résumés d’événements et d’autres documents de communication.

Profil recherché

Le candidat idéal doit répondre aux critères suivants :

• Poursuit actuellement ou a récemment achevé (dans les deux ans suivant sa candidature) des études de troisième cycle (master ou doctorat), de préférence dans un domaine lié aux travaux de l’université.
• Être âgé de 32 ans ou moins au moment de la candidature.
• Ne pas avoir plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans son domaine connexe.
• Posséder une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau natif ou courant).
• Avoir d’excellentes compétences en matière de recherche, de rédaction et d’analyse.
• Être capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’horizons divers.
• Faire preuve d’ingéniosité et de créativité dans la résolution de problèmes.
• Posséder des compétences informatiques avancées : connaissance pratique solide des applications MS Office (la familiarité avec les outils TIC et un niveau élevé de maîtrise de Microsoft Excel sont souhaitables).
• Avoir un intérêt démontré pour le travail des Nations Unies et plus particulièrement de l’Université des Nations Unies.

Conditions et avantages

Modalités et avantages du stage :

• Durée du contrat : environ 6 mois (24 semaines). Date de début prévue le 1er mars 2027 et date de fin le 27 août 2027.
• Horaires de travail : temps plein du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30. Week-ends et jours fériés officiels de l’UNU chômés.
• Congés : 1,5 jour de congé par mois.
• Espace de bureau et installations fournis sur site, ou accès requis à un ordinateur portable/bureau personnel et à Internet en cas de télétravail.
• Allocation mensuelle (stipend) versée pour couvrir une partie des frais de subsistance (y compris le transport vers et depuis le siège de l’UNU à Shibuya), pour les stagiaires ne bénéficiant pas d’un autre soutien financier.
• Accès gratuit sur place et en ligne à la bibliothèque et à la salle de sport du siège.
• Opportunité unique de contribuer à l’organisation de conférences, de cours et de symposiums académiques.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit inclure les pièces suivantes :

• Formulaire de candidature : à remplir et à télécharger via le lien dédié (réalisable sur MS Word ou à la main).
• CV actuel et complet en anglais (à télécharger à l’emplacement du formulaire P11, maximum deux pages recto).
• Lettre de motivation (en anglais) d’une page recto maximum, incluant les motivations, la contribution potentielle au Bureau du Recteur et les objectifs de carrière.
• Formulaire de financement (Funding Form) indiquant la source, le montant et la durée du financement effectif ou prévisionnel pendant le séjour à Tokyo.
• Deux lettres de recommandation : rédigées par des référents (dont au moins un professeur pour les capacités académiques, hors amis et famille), envoyées directement par les référents depuis leur adresse email officielle à [email protected].
• Certification en langue anglaise (si la langue maternelle n’est pas l’anglais et si le cursus universitaire n’a pas été suivi en anglais).

Comment postuler

Aucun compte n’est nécessaire pour postuler. La procédure s’effectue en ligne en répondant aux questions ciblées et en téléversant l’ensemble des documents requis (CV, lettre de motivation, formulaire de candidature et formulaire de financement) via le lien de candidature officiel de l’UNU. Les lettres de recommandation doivent impérativement être transmises par email par les référents eux-mêmes à l’adresse [email protected]. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 1 novembre 2026.