Coordonnateur des Subventions et Partenariats H/F – 15 octobre 2026

Contexte

L’IRC a ouvert le programme de pays au Mali en 2012. Ce programme pays couvre des activités allant de l’humanitaire aux activités de relèvement et de développement, en mettant l’accent sur la protection des enfants, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement. IRC Mali travaille à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali, zones dans lesquelles les antagonismes et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes à la fois au Mali et dans les pays voisins. Ainsi, les besoins des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays et des communautés d’accueil touchées par une mésentente sont nombreux et l’accès aux activités humanitaires est un processus continu.

Missions et responsabilités

1. Aperçu du Poste

• Jouer un rôle crucial dans la gestion stratégique et opérationnelle des portefeuilles de développement des affaires (Business Development), de gestion des subventions et de partenariats d’IRC Mali.
• Assurer une gestion rigoureuse des subventions et des contrats tout au long du cycle de vie des subventions (avant et après leur attribution).
• Assurer le respect des politiques des donateurs, des subventions et des partenariats de l’IRC, produire des rapports en temps opportun et assurer l’archivage efficace des documents de projet.
• Contribuer à renforcer l’engagement des donateurs et cultiver des partenariats stratégiques.
• Superviser une équipe de deux (02) gestionnaires de subventions et un (01) gestionnaire des partenariats, et contribuer au renforcement de leurs capacités.

Élaboration de propositions de projets

• Veiller à ce que les processus d’élaboration des propositions et/ou des notes conceptuelles d’IRC Mali soient bien gérés et coordonnés en étroite collaboration avec les départements de la direction, des programmes, des finances et des opérations.
• Appuyer le Directeur Adjoint des Programmes (DDP) et le Directeur Pays (CD) dans la prospection de nouvelles opportunités de financement, le renforcement des relations avec les partenaires et donateurs actuels, et la mise à jour de la Stratégie de Développement des Affaires.
• Préparer et animer les réunions Go/No Go relatives aux opportunités de financement.
• Assurer la promotion et la coordination de l’engagement des partenaires dans les efforts de développement de programmes.
• Suivre et analyser les orientations stratégiques des bailleurs de fonds et communiquer ces informations aux équipes concernées.
• Participer à l’élaboration et à la gestion des budgets de projets en coordination avec le département des finances.

Gestion des subventions et conformité des donateurs

• Assurer la coordination de la gestion du portefeuille de subventions pour IRC au Mali.
• S’assurer d’une compréhension approfondie des politiques de l’IRC et des donateurs et des spécifications du portefeuille de subventions.
• Fournir régulièrement des mises à jour et des informations à l’équipe de direction du programme-pays.
• Examiner les rapports des donateurs pour s’assurer de l’exactitude, de la qualité et de la conformité.
• Fournir un soutien aux gestionnaires des subventions pour assurer la soumission des rapports en temps opportun.
• Coordonner l’équipe des subventions dans la production de rapports sur les réalisations du projet.
• Fournir un soutien technique aux chefs de projet pour les réunions du cycle de projet.
• Superviser l’utilisation des outils de gestion des subventions pour soutenir les équipes dans un suivi rigoureux.
• Collaborer avec l’équipe des subventions et l’équipe régionale de soutien (RPAS) pour gérer les modifications et extensions de projet.
• Servir de point de contact principal pour les subventions et les questions de conformité au niveau national.
• S’assurer que le système de gestion de l’information et de classement des subventions est appliqué rigoureusement.

Gestion des sous-subventions et des partenariats

• Assurer une gestion de qualité des sous-subventions conformément au système PEERS de l’IRC.
• Participer à la définition du champ d’action des partenaires lors des phases de préfinancement et de gestion des partenaires.
• Examiner les rapports d’approbation, les évaluations préalables à l’attribution, les accords de sous-traitance et les modifications.
• Collaborer pour contribuer aux évaluations des capacités des partenaires et surveiller leurs performances.
• Faciliter et coordonner avec le responsable des programmes et des partenariats de l’IRC pour soutenir et surveiller la mise en œuvre.
• Tenir des registres appropriés de tous les documents relatifs aux subventions et sous-subventions.

Relations avec les donateurs et communication

• Établir et maintenir un contact régulier avec les donateurs et représenter l’IRC dans les réunions.
• Améliorer l’image du bureau national auprès des donateurs et des partenaires en partageant des fiches d’information.
• Collaborer avec le chargé des communications et les coordinateurs de secteur pour élaborer des supports de communication.
• Assurer la mise en œuvre efficace de la stratégie de communication du programme national.
• Soutenir le chargé des communications dans la formation du personnel aux stratégies de communication.

Gestion et renforcement des capacités

• Superviser et encadrer directement les gestionnaires des subventions et des partenariats.
• Établir des objectifs clairs, discuter des attentes et fournir une rétroaction régulière sur le rendement.
• Coordonner la formation et le mentorat du personnel du programme national.

Profil recherché

• Maîtrise en développement international, sciences sociales ou équivalent.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de coordination des subventions, de préférence avec une ONG internationale.
• Compétences avancées en rédaction et en révision en anglais et en français (au moins trois ans d’expérience dans la rédaction pour des donateurs comme le gouvernement américain et européens).
• Expérience requise pour soumettre des propositions dans le cadre de consortiums (chef de file ou partenaire).
• Connaissance approfondie des réglementations des bailleurs de fonds (ECHO, ASDI, FCDO, UE, gouvernement américain, ONU, Banque mondiale).
• Expérience démontrée dans la liaison efficace avec les donateurs.
• Capacité avérée à diriger et à superviser des équipes.
• Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps, d’analyse, interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
• Spécialisation technique appréciée comme atout : santé, nutrition, protection, éducation, WASH, gouvernance, relance économique ou réponse d’urgence.
• Expérience professionnelle antérieure en Afrique, idéalement dans des contextes d’après-conflit ou de conflit.

Comment postuler

Identifiant de demande d’emploi : JR00005455

Date limite de candidature : 28 octobre 2026

Procédure : Postuler directement en ligne via la plateforme de l’International Rescue Committee (IRC).