Recrutement Secrétaire-Caissier(ère) – Kpalimé (H/F) – 6 octobre 2026

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses initiatives stratégiques, notamment le projet « Promotion du droit de travail et travail décent au Togo », l’APCFAR recrute deux (02) professionnels qualifiés, dynamiques et engagés, basés à son siège à Kpalimé. Cette offre concerne spécifiquement le poste de Secrétaire-Caissier(ère).

Missions et responsabilités

La/Le Secrétaire-Caissier(ère) assure la gestion quotidienne du secrétariat, de l’accueil, de l’appui logistique et documentaire de l’organisation, tout en veillant à la tenue rigoureuse de la caisse, des opérations pré-comptables et du classement des pièces justificatives, conformément au manuel de procédures de l’APCFAR et aux exigences des partenaires techniques et financiers.

Gestion administrative, secrétariat et accueil

• Accueillir les usagers, partenaires et visiteurs avec tact, courtoisie et discrétion ;
• Gérer l’agenda de la Coordination, fixer les rendez-vous et filtrer/orienter les communications téléphoniques ;
• Enregistrer, traiter, expédier et classer le courrier ;
• Rédiger les correspondances administratives usuelles, les comptes rendus de réunions internes et en assurer le suivi ;
• Assurer la mise en page, la reprographie et l’archivage physique et numérique des dossiers du projet et de l’organisation ;
• Assister à l’élaboration matérielle des contrats de prestations de services et de consultations ;
• Assurer l’archivage des documents administratifs et comptables dévolus à ses responsabilités ;
• Recevoir les différents courriers déposés à l’APCFAR et s’assurer de leur orientation vers les destinataires responsables ;
• Veiller à la sécurité des documents administratifs et comptables qui sont à son niveau.

Appui logistique et organisationnel

• Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des ateliers, formations, missions de terrain et réunions au siège ou en région ;
• Assurer la gestion et le suivi des stocks de fournitures de bureau et consommables.

Gestion de caisse et opérations pré-comptables (sous supervision du Comptable)

• Assurer la tenue quotidienne du journal de caisse (brouillard de caisse physique et informatisé sur Excel/logiciel de caisse) ;
• Effectuer les encaissements et les décaissements de petite caisse sur la base de pièces justificatives valides et dûment autorisées ;
• Établir les demandes d’achats, préparer les ordres de paiement et les formulaires de décaissement selon les procédures établies ;
• Procéder à la saisie quotidienne des opérations de caisse ;
• Participer à la préparation des états de paie et bulletins de salaires du personnel ;
• Réaliser les arrêtés de caisse périodiques et participer aux inventaires et rapprochements physiques/théoriques.

Profil recherché

• Formation : Titulaire d’un diplôme BAC+2 au moins en Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion, Comptabilité ou diplôme équivalent.
• Expérience : Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire (une expérience au sein d’une ONG, association ou projet de développement constitue un atout déterminant).
• Compétences techniques : Maîtrise confirmée des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Internet/messagerie) ; bonne maîtrise des règles de tenue de caisse et de gestion des pièces justificatives comptables ; excellente expression écrite et orale en français (qualités rédactionnelles indispensables).
• Aptitudes personnelles : Intégrité morale irréprochable, sens aigu de l’organisation et de la rigueur ; discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et gestion du stress ; aisance relationnelle, dynamisme, sens de l’accueil et entregent ; capacité à travailler sous pression au sein d’une équipe pluridisciplinaire ; les expériences en communication sont un grand atout.
• Résidence : Résider à Kpalimé ou s’engager formellement à y résider immédiatement dès la prise de fonction.

Conditions et avantages

Type de contrat : Contrat de projet, à plein temps. Durée : Un (01) an renouvelable (après évaluation de performance concluante). Lieu d’affectation : Siège de l’APCFAR à Kpalimé. Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité hiérarchique de la Coordinatrice de l’APCFAR et sous la supervision technique directe du Comptable/Gestionnaire financier du projet.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit être transmis selon les directives spécifiées dans l’avis d’appel à candidatures (référence : Avis n° 01/2026/APCFAR).

Comment postuler

• Date limite de dépôt : Jeudi 08 octobre 2026 à 12 h 00 GMT précises.
• Canal de transmission : Les dossiers doivent être envoyés exclusivement par courrier électronique aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]
• Objet du message électronique (obligatoire) : Candidature au poste de Secrétaire-Caissière – APCFAR 2026
• Procédure de recrutement : La procédure se déroulera en trois (03) phases consécutives : Présélection sur dossier (seul(e)s les 03 candidat(e)s retenu(e)s sur la liste restreinte seront contacté(e)s), Test écrit pour les candidat(e)s présélectionné(e)s, et Entretien oral individuel devant jury.