Project Manager Transactionnel – UNOPS Afrique

Contexte

Le Bureau régional Afrique de l’UNOPS, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la réalisation de plus de 250 projets dans 40 pays, avec un accent particulier sur les milieux fragiles et affectés par les conflits. Soutenu par plus de 1 000 membres répartis dans cinq bureaux multipays, le bureau fait progresser les priorités nationales à travers des initiatives stratégiques dans les domaines de l’action climatique, de la santé, des infrastructures, de la paix et de la sécurité, du soutien aux pays à revenu intermédiaire, et des petits États insulaires en développement (SIDS).

Depuis 1999, le Bureau multipays d’Afrique centrale (CAMCO), dont le siège est à Kinshasa, RDC, collabore avec des agences de l’ONU, des organisations internationales et des gouvernements dans 15 pays d’Afrique centrale. CAMCO assure la gestion des fonds, l’assistance technique et le renforcement des capacités dans des secteurs critiques — infrastructures, santé, éducation, gouvernance, approvisionnement et protection de l’environnement.

Missions et responsabilités

The Project Manager (Transactional) is responsible for the effective delivery and daily oversight of projects which provide transactional services, such as HR services, procurement, grants or services, to UNOPS partners. The Project Manager serves as the focal point for coordination with donors, partners and beneficiaries, ensuring alignment with contractual commitments and UNOPS performance standards. Acting on behalf of the Project Board, the Project Manager ensures that project outputs are delivered within agreed tolerances of time, cost, scope, quality, risk, and benefits.

Project Delivery and Performance

• Élaborer, compléter et mettre à jour le plan de mise en œuvre du projet.
• Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le Conseil du projet.
• Intégrer les dimensions de durabilité, y compris les considérations sociales et de genre, ainsi que les aspects environnementaux et économiques, dans la durée de vie du projet.
• Gérer la production des résultats requis, assumer la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources tout en initiant les actions correctives si nécessaire.
• Veillez à ce que la qualité des packages de travail et des livrables respecte les exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
• Collaborez avec des fournisseurs externes ou des gestionnaires de comptes pour garantir la qualité et la livraison rapide des résultats.
• Gérer l’acceptation et la livraison des dossiers de travail.
• Surveillez l’avancement du projet, contrôlez les écarts (le cas échéant) et gérez les changements.
• Identifier, anticiper et conseiller la direction et le conseil du projet sur les mesures d’atténuation contre les risques du projet afin de maximiser les bénéfices pour les partenaires et autres parties prenantes.
• Identifier et signaler les opportunités potentielles pour l’UNOPS au superviseur.

Procédures

• Respectez les politiques et normes de l’organisation, et veillez à ce que les informations sur les projets soient maintenues à jour dans les systèmes de gestion de projet.
• Soyez conscient des lois et réglementations locales applicables et assurez-vous qu’elles sont conformes. Cela inclut les réglementations et normes internationales, lorsque cela est applicable, ainsi que les normes techniques.
• Préparer et adapter tous les plans pertinents pour approbation par le conseil d’administration du projet, et gérer les références
• Gérer les obligations de reporting définies dans le plan de mise en œuvre et les accords juridiques.
• Maintenir la documentation du projet de manière ordonnée pour l’accessibilité et le soutien à l’audit lorsque cela est nécessaire.
• Comprendre et appliquer les règles et règlements financiers de l’UNOPS. Soyez responsable de l’exercice de la délégation d’autorité (lorsque cela est applicable) et veillez au respect des politiques et normes d’éthique pertinentes.
• Fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture lorsque cela est pertinent.
• Soutenir les activités d’audit de projet, y compris la planification, la préparation et la coordination lors des audits ainsi que le suivi des observations/recommandations d’audit.

Surveillance et rapport

• Inclure un cadre de résultats et un plan de mise en valeur dans le plan de mise en œuvre du projet avec des indicateurs clairement définis et des objectifs convenus, assurer un suivi et un suivi réguliers des résultats du projet.
• Préparer et publier régulièrement des rapports de projet et financiers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS pour les rapports.
• Examiner régulièrement l’état du projet et évaluer les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité)
• Tenir des journaux intimes et des rapports d’avancement selon les procédures opérationnelles standard de l’UNOPS.
• Assurer une supervision et une analyse régulières des données de livraison au sein du système de tableau de bord.
• Assurez-vous que tous les membres de l’équipe projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et objectifs pendant toute la durée de vie du projet.

Engagement des parties prenantes

• Élaborez des stratégies et des plans d’engagement des parties prenantes. Impliquez activement les parties prenantes, prenez les retours et ajustez-vous si nécessaire.
• Établir des relations de travail solides avec le conseil d’administration du projet (exécutifs, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors) ; clients ; et les parties prenantes clés.
• Permettre l’élaboration de plans de communication de projet et surveiller l’efficacité de la communication du projet.
• Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en assurant un timing efficace et une gestion de l’interdépendance des communications. Assurez-vous que les parties prenantes sont informées des activités, des progrès et des exceptions du projet, et qu’elles sont en mesure d’accepter les résultats de la retransmission.

Assurance qualité

• Travailler avec les parties prenantes internes pour garantir que les projets respectent les exigences d’audit.
• Travailler avec le personnel des achats/achats afin d’assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs.
• Coordonner les revues de qualité des documents et livrables du projet.
• Assurer le contrôle qualité des résultats de la gestion (par exemple, documents de projet, rapports, etc.).

Gestion des connaissances et innovation

• Créer un environnement d’apprentissage pour l’équipe de projet, encourager le partage des connaissances et la formation afin de contribuer au renforcement des capacités à long terme.
• Interagir activement avec d’autres chefs de projet et la communauté plus large de la gestion de projet (PM), partager des études de cas, des leçons apprises et des bonnes pratiques.
• Restez informé des dernières actualités et bonnes pratiques de la profession, participez à des formations et des activités d’apprentissage pour vous-même afin d’améliorer votre compétence.
• Veillez à ce que les leçons apprises soient partagées de manière opportune et appropriée.
• Fournir des retours aux groupes de pratique d’entreprise sur les politiques et les systèmes, lorsque cela est nécessaire.
• Fournir des retours aux groupes fonctionnels sur les politiques et les directives connexes pour soutenir l’amélioration continue du cadre politique de l’UNOPS.

Gestion du personnel

• Organiser et structurer l’équipe projet, assurer des rôles et responsabilités clairement définis. Fournir des conseils et des orientations réguliers, si nécessaire, et soutenir l’équipe dans l’exécution efficace de ses tâches.
• Dirigez et motivez l’équipe de gestion de projet, et gérez la performance.
• Assurez-vous que les évaluations de performance sont menées de manière équitable, précise et dans les délais.
• Sélectionner, recruter et former les équipes projet selon les besoins, en tenant compte des objectifs de parité et de diversité entre les sexes.
• Assurer la sécurité et la sûreté de tout le personnel du projet conformément aux normes du Département de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies (UNDSS).

Profil recherché

Compétences clés

• Coordination de projet, mise en œuvre de projet, planification de projet, assurance qualité, reporting, gestion des risques, gestion des parties prenantes
• Développe et met en œuvre des stratégies commerciales durables, réfléchit à long terme et à l’extérieur afin de façonner positivement l’organisation.
• Traite tous les individus avec respect ; répond avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même.
• Agit comme un modèle positif qui contribue à l’esprit d’équipe.
• Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier.
• Établit efficacement une ligne d’action appropriée pour atteindre un objectif avec un souci de qualité.
• Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme effréné.
• Évalue les données et les actions à suivre pour parvenir à des décisions logiques et pragmatiques.
• Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte.

Exigences éducatives

• Licence (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 7 ans d’expérience pertinente OU
• Un master (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 5 ans d’expérience pertinente est requis.
• Un certificat professionnel reconnu mondialement (par exemple PRINCE2, PMI, etc.) ou une adhésion à la gestion de projet est souhaité (désiré).

Exigences d’expérience

• L’expérience pertinente concerne le travail en gestion de projet spécifique aux processus ou services RH, gestion financière, gestion de subventions, achats ou domaines connexes.
• Une expérience en coordination de projets et gestion des opérations est requise.
• Une connaissance des normes de qualité pertinentes et des méthodologies d’assurance est requise.
• L’expérience de travail dans des environnements multiculturels ou des organisations du système des Nations Unies est requise.

Conditions et avantages

Type de poste vacant : Effectif. Catégorie de poste : Projet. Niveau d’ancienneté : Niveau intermédiaire. Niveau ICS : ICS 10. Type de contrat : ICA – IICA – Régulier. Niveau contractuel : IICA 2. Durée : En cours.

Dossier de candidature

• CV mis à jour
• Diplômes universitaires pertinents
• Certificats professionnels le cas échéant (ex: PRINCE2, PMI)

Comment postuler

Date de début de publication : 21-sept-2026. Date de fin de publication (Deadline) : 12-oct-2026. Les candidats intéressés peuvent soumettre leur dossier en ligne en cliquant sur le bouton ‘Postuler maintenant’ sur la plateforme officielle de l’UNOPS.