L’essentiel de l’offre
- Poste : Asistente de Administración y RRHH
- Employeur : ACTED
- Lieu : Non spécifié
- Contrat : Non spécifié
- Date limite : Non spécifiée
- Niveau requis : TSU en Administración de Empresas o carrera afín
Contexte
Ejecutar las actividades operativas del departamento de Administración y Recursos Humanos en respuesta a la emergencia humanitaria post terremoto del 24-06-2026. El rol garantiza el correcto funcionamiento de los procesos de Administración y RRHH, el cumplimiento de las políticas de ACTED, las regulaciones legales vigentes y las exigencias de los donantes, operando bajo la supervisión directa de la Gerencia del área.
Missions et responsabilités
Área de Recursos Humanos:
- Asistir operativamente en los procesos de reclutamiento y selección
- Ejecutar el seguimiento administrativo del personal (vacaciones, ausencias, permisos) y asegurar la actualización de los expedientes individuales para auditorías.
- Elaborar documentos administrativos como certificados contractuales y cartas de invitación.
- Gestionar ingresos, egresos y cuentas por cobrar del personal ante el Seguro.
- Apoyar el desarrollo y la actualización de las políticas de gestión nacional, garantizando el cumplimiento de la legislación y el código de conducta de ACTED
- Calcular la nómina y garantizar la declaración y pago oportuno de obligaciones parafiscales (SSO, SPF, FAOV, INCES, RNET).
Gestión Administrativa y Legal:
- Tramitar la verificación y firma de documentos en las plataformas institucionales correspondientes.
- Gestionar los requerimientos logísticos de oficinas y guesthouses, coordinando visitas guiadas y verificando el estado de los inmuebles.
- Hacer seguimiento a los contratos administrativos (renovaciones y relación con puntos focales).
- Monitorear los trámites ejecutados por el equipo de abogados.
- Procesar los pagos de alquileres , coworking y servicios legales para cumplir los acuerdos comerciales.
Profil recherché
- TSU en Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia demostrable en procesos de Recursos Humanos y Administrativos.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Dinámicas, capacidad de trabajo en equipo, comunicación asertiva, orientación a resultados y gestión del conocimiento.
- Amabilidad, empatía, respeto, responsabilidad, compromiso y transparencia.
Comment postuler
Pour postuler, veuillez remplir le formulaire en ligne disponible à l’adresse suivante : https://forms.gle/XvrZjZqBg6QAXNJq7
