Programme Associate, G6 – UNFPA Abidjan – 9 octobre 2026

Contexte

L’Associé (e) au Programme est responsable de la gestion opérationnelle des Projets/Programme et leur mise en œuvre, ainsi que l’appui aux chargés de Programme pour les tâches administratives et logistiques. Il/elle sera responsable de la gestion des plans de travail et des équipements, de la gestion documentaire et de la gestion administrative. Il/elle sera chargé du maintien d’ un réseau de partage d’information avec les principaux acteurs en matière de santé et droits sexuels et de la reproduction, en vue de guider les interventions de l’UNFPA.

Il/elle sera sous la supervision générale du Représentant Adjoint et la supervision directe du Chargé de Programme Population & Développement, et du Chargé de Programme Adolescents & Jeunes.

L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA (2026-2029) met l’accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basées sur le genre et aux autres pratiques néfastes.

Missions et responsabilités

A- Gestion Administrative des Projets/Programme

• Appuyer la révision des plans de travail trimestriels, pour les projets et les programmes (proposition d’actions correctives, incluant le rephasage des activités et des actions correctives basées sur des visites de suivi).
• Agir en tant que point focal pour diffuser les informations sur les Projets à l’intérieur du Bureau. Préparer pour approbation les correspondances de routine et/ou substantives liées à la gestion des projets.
• Appuyer l’enregistrement des Projets et le traitement des réquisitions dans Atlas ET assurer le suivi des requêtes de demande de paiement direct ou d’avance de fonds sur les projets en conformité avec les procédures et les plans de travail.
• Prendre l’initiative dans l’exécution des tâches d’organisation et de suivi des voyages/missions du personnel, des partenaires et des consultants ou experts ainsi que l’organisation des ateliers, séminaires, revues et réunions.
• Appuyer les travaux d’étude et évaluation du programme. Tenir des registres de données et d’informations pour l’élaboration des politiques, programmes et projets.
• Appuyer la compilation des statistiques pertinentes et les publications.
• Maintenir un système d’échange d’information interne et externe, avec les responsables de projets et les partenaires.
• Préparer avec les superviseurs les sujets substantifs pour les réunions thématiques/techniques et s’assurer que la documentation est complète et distribuée à temps.
• Participer aux réunions de coordination du programme et contribuer à la production des rapports de ces réunions.
• Constituer et mettre à jour le registre des partenaires du programme et les contacts des points focaux.

B- Autres tâches

• Exécuter toute autre tâche confiée par la direction de l’UNFPA dans le cadre du fonctionnement du bureau.

Profil recherché

Formation académique :

• Être titulaire d’un diplôme de Secrétariat/Administration (Bac + 2 ans minimum) : BTS, DUT ou tout autre diplôme équivalent.

Connaissances et Expérience :

• Disposer d’une expérience de 6 ans en matière d’Assistance à la gestion de projets/programme.
• Avoir de bonnes compétences dans les applications courantes de logiciel de bureau (Word, Excel, PowerPoint).
• Être habilité(e) à faire des travaux de gestion logistique.
• L’expérience avec les agences des Nations Unies est souhaitée.

Langues :

• Maîtriser la langue Française (oral et écrit).
• Connaissance de l’Anglais comme langue de travail.

Compétences requises :

• Valeurs : Être un modèle d’intégrité ; Faire preuve d’engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies ; Être ouvert à la diversité culturelle ; Être ouvert aux changements.
• Compétences de base : Atteindre les résultats ; Avoir le sens des responsabilités ; Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle / d’un sens des affaires ; Mener une réflexion analytique et stratégique ; Travailler en équipe / s’autogérer et gérer ses relations ; Communiquer de façon percutante.
• Compétences fonctionnelles : Créer des connaissances et des informations, les gérer et en favoriser l’usage ; Améliorer la qualité des résultats des programmes ; Gestion des données, de l’information et des processus de travail ; Innovation et promotion des nouvelles approches ; Échanges des connaissances, de l’information et formation continue.

Conditions et avantages

• Job Identification : 37279
• Posting Date : 10/07/2026, 12:13 AM
• Job Schedule : Full time
• Grade : G6
• Vacancy Type : Fixed Term
• Rotational/Non Rotational : Non-Rotational
• Contract Duration : 1 Year with Possibility for extension
• This position offers an attractive remuneration package including a competitive net salary plus health insurance and other benefits as applicable.
• UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance.

Dossier de candidature

• Diplôme de Secrétariat/Administration (Bac + 2 ans minimum) : BTS, DUT ou tout autre diplôme équivalent.
• CV démontrant l’expérience de 6 ans en matière d’Assistance à la gestion de projets/programme.

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier en ligne avant la date limite. Selection and appointment may be subject to background and reference checks, medical clearance, visa issuance and other administrative requirements.

Date limite : 20 Oct 2026, 05:30 PM

Référence : Job Identification : 37279