Procurement Manager – IRC Centrafrique – 17 octobre 2026

Contexte

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale fondée en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein. L’IRC aide les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006 et dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga et d’un bureau projet à Ndele. L’organisation intervient dans plusieurs secteurs à travers des programmes de gouvernance, de protection et autonomisation de la femme (PAF), de relèvement et développement économique (ERD), de protection de l’enfant et développement des jeunes (CYPD), de santé, nutrition et WASH, ainsi que d’éducation. IRC met actuellement en œuvre son plan stratégique « Stratégie 100 ».

Le/la Gestionnaire des Achats du projet FID est responsable de la gestion globale et de l’orientation stratégique de la fonction achats pour le projet FID, auquel il/elle est affecté(e) à 100 %, garantissant l’acquisition efficace, transparente et éthique de tous les biens, services et travaux pour l’organisation.

Missions et responsabilités

• Développer, mettre en œuvre et suivre une stratégie d’achats complète, alignée sur les buts et objectifs de l’organisation.
• Établir et gérer un plan d’achats solide, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes programmes et projets afin d’anticiper les besoins et de budgétiser en conséquence.
• Mener des études et analyses de marché afin d’identifier les fournisseurs potentiels, les tendances du marché et les opportunités d’approvisionnement garantissant un bon rapport qualité-prix et une chaîne d’approvisionnement résiliente.
• Mettre en œuvre des initiatives d’approvisionnement stratégique, y compris le recours à des accords-cadres et des contrats de long terme, afin d’optimiser l’efficacité et la rentabilité.
• Superviser et faire respecter l’ensemble des politiques, procédures et contrôles internes relatifs aux achats, afin de garantir la conformité aux normes de l’organisation, aux exigences des donateurs et à la réglementation statutaire locale.
• Assurer le plus haut niveau de transparence et d’intégrité dans toutes les activités d’achat, en favorisant la redevabilité et en prévenant la fraude, le gaspillage et les abus.
• Diriger le processus d’appel d’offres, y compris la rédaction et la diffusion des demandes de devis (RFQ), des demandes de propositions (RFP) et des appels d’offres (Tenders), et superviser un processus d’évaluation juste et transparent.
• Préparer et tenir à jour une piste documentaire et une base de données des achats fiables et auditables pour l’ensemble des transactions.
• Gérer l’intégralité du cycle des achats, depuis la demande initiale jusqu’à la clôture du contrat et au paiement.
• Négocier et finaliser les contrats, termes et accords avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs prix, la meilleure qualité et les meilleurs délais de livraison possibles.
• Construire et entretenir des relations solides, éthiques et mutuellement bénéfiques avec les vendeurs et fournisseurs.
• Mener des revues et évaluations régulières de la performance des fournisseurs afin de garantir le respect des obligations contractuelles et des normes de qualité.
• Gérer et atténuer activement les risques liés aux fournisseurs, aux contrats et à la chaîne d’approvisionnement dans son ensemble.
• Diriger, encadrer et gérer l’équipe des achats, en favorisant un environnement de travail performant et collaboratif.
• Fournir une formation et un accompagnement technique au personnel et aux autres départements sur les politiques et bonnes pratiques en matière d’achats.
• Garantir la séparation des tâches au sein de l’équipe des achats afin de maintenir un système de contrôle interne solide.
• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et les indicateurs fonctionnels afin de mesurer et d’améliorer l’efficacité des achats.
• Mener des analyses des dépenses afin d’identifier les opportunités de réduction des coûts et les axes d’amélioration des processus.
• Préparer des rapports précis et remis en temps voulu sur les activités d’achat, le budget et la performance, destinés à la direction et aux donateurs.

Profil recherché

• Être de nationalité centrafricaine.
• Être titulaire d’une Licence en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, administration des affaires ou domaine connexe (un Master est un atout).
• Avoir au minimum de 5 à 7 ans d’expérience progressive dans les achats, de préférence au sein d’une ONG ou d’un contexte humanitaire.
• Expérience avérée des réglementations d’achat spécifiques aux donateurs.
• Expérience démontrée en approvisionnement stratégique, négociation de contrats et gestion des relations fournisseurs.
• Solide compréhension des cadres juridiques et réglementaires liés aux achats.
• Maîtrise des systèmes d’achats et ERP (par exemple SAP, Oracle, etc.).
• Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Compétences exceptionnelles en communication, négociation et relations interpersonnelles.
• Haut niveau d’intégrité, souci du détail et engagement envers la transparence et la redevabilité.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais serrés.
• Expérience dans un environnement de travail complexe, en évolution rapide et multiculturel (atout souhaité).
• Certification professionnelle en achats (CIPS, CPSM) fortement souhaitable.
• Disposition à se déplacer sur le terrain selon les besoins.

Conditions et avantages

• Statut du poste : Local.
• Classe : 7B.
• Département : Opérations.
• Superviseur Direct : Coordinateur Principal des Opérations.
• Lieu : Bangui, République centrafricaine.
• Respect du code de déontologie IRC (IRC Way – Intégrité, Service, Responsabilité, Égalité) et application stricte des politiques de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte.

Dossier de candidature

• CV mis à jour.
• Lettre de motivation.
• Diplômes et attestations de travail.
• Pièce d’identité (nationalité centrafricaine).

Comment postuler

Les candidatures doivent être soumises en ligne via la plateforme de recrutement de l’International Rescue Committee (IRC) en utilisant l’identifiant de demande d’emploi JR00005500.

Date limite de dépôt des candidatures : 24 octobre 2026.

Référence : JR00005500