Procurement and Logistic Officer – FHI 360 Beni – 24 octobre 2026

Contexte

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.

Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 met en œuvre des activités d’urgence intégrées. Un soutien administratif, logistique et financier robuste est essentiel pour assurer l’efficacité opérationnelle, la conformité et le fonctionnement de toutes les activités.

Missions et responsabilités

• Garantie un approvisionnement efficace, efficient et dans les délais requis, dans le strict respect des politiques et procédures d’approvisionnement de FHI 360.
• Élabore, met en œuvre et surveille le plan d’approvisionnement en veillant à l’alignement au budget approuvé et a son respect par les départements utilisateurs.
• Promeut et applique les principes d’optimisation des ressources (« Value for Money ») dans l’ensemble des processus d’approvisionnement afin de garantir l’utilisation efficiente des fonds de l’organisation.
• Réalise des études de marché.
• Développe et entretient des relations de partenariat solides avec les fournisseurs et les clients internes.
• Coordonne et gère le processus annuel de préqualification des fournisseurs.
• Définit, en collaboration avec les départements concernés et les utilisateurs finaux, les spécifications techniques et les critères de qualité des biens et services requis.
• Prépare les dossiers d’appel d’offres, les demandes de propositions et toute autre documentation nécessaire aux processus d’acquisition.
• Coordonne la réception, l’ouverture et l’évaluation des devis, offres et propositions relatifs à l’acquisition de biens, services et travaux.
• Assure le secrétariat du Comité d’évaluation des offres et prépare la documentation requise pour les comités compétents chargés de l’attribution des marchés et de la gestion des actifs.
• Prépare, administre et assure le suivi des contrats fournisseurs, des bons de commande et de tout autre document d’engagement en collaboration avec les Finance and Operations Directors, en veillant à leur conformité juridique ainsi qu’au respect des politiques et procédures de FHI 360, et les soumet aux niveaux d’approbation requis.
• Soumet les dossiers d’approvisionnement, contrats et bons de commande aux services concernés pour le traitement des paiements.
• Assure le suivi et l’évaluation de la performance de la chaîne d’approvisionnement, analyse régulièrement les processus en place et recommande des mesures d’amélioration visant à renforcer leur efficacité, leur efficience et leur performance globale.
• Effectue les contrôles nécessaires afin de garantir la qualité, la conformité et la sécurité des biens et services acquis.
• Supervise la gestion des stocks et des immobilisations, notamment le suivi des mouvements d’actifs, leur inventaire, leur stockage, leur transfert, leur mise au rebut ou leur cession conformément aux procédures établies.
• Assure la tenue et l’archivage rigoureux des dossiers d’approvisionnement, notamment les appels d’offres, évaluations, contrats, bons de commande et correspondances associées.
• Facilite la réalisation des audits annuels de passation des marchés ainsi que toute autre mission de revue ou de contrôle des processus d’approvisionnement.
• Veille à la mise en place et au suivi de la couverture d’assurance de l’ensemble des actifs et équipements de FHI 360.
• Assure l’appui logistique aux activités des projets, notamment en matière d’transport, d’organisation des visites de terrain, d’ateliers, de réunions et d’autres événements.
• Planifie et supervise les opérations de maintenance préventive et corrective.
• Supervise la réalisation des inventaires physiques mensuels et revoie les rapports mensuels d’activités logistiques.
• Peut superviser des Assistant(e)s Logistiques.
• Peut être amené(e) à exécuter toute autre tâche compatible avec ses fonctions, à la demande de son superviseur, en fonction des besoins opérationnels du projet.

Profil recherché

• Titulaire d’une licence avec une spécialisation en logistique/chaine d’approvisionnement.
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des achats et de la logistique.
• Expérience antérieure de travail avec une agence des Nations Unies (OMS, UNICEF, OCHA) ou une organisation internationale non gouvernementale préférable.
• Une expérience dans le domaine de la réponse d’urgence et humanitaire est un atout considérable.
• Une expérience de travail au sein de programmes financés par le gouvernement américain est un atout considérable.
• Maîtrise du français (lu, parlé et écrit), maitrise du Swahili préférable.
• La maitrise de l’anglais est un atout.
• Bonne compréhension des normes minimales internationales et nationales de services dans les contextes humanitaires.
• Bonne capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision.
• Excellente maitrise de Microsoft Excel.

Conditions et avantages

• FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances.
• Expected hiring salary range: USD 22,000 – 33,000 annually for gross salary (basic and allowances) for national local hire.
• FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance.

Dossier de candidature

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités)
• Au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone)
• Copies des Diplômes
• Attestations de fin de services rendus
• Cartes de demandeur d’emploi

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation : https://www.fhi360.org/careers.

Date de fin : 6 novembre 2026

Job requisition id: Requisition – 2026201535

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.