Officier(e) Programme – IRC RDC – 11 octobre 2026

Contexte

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires mondiales, contribuant à restaurer la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’électricité aux personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 sur l’appel d’Albert Einstein, le CRI est l’une des plus grandes organisations humanitaires non gouvernementales (ONG) internationales au monde, actif dans plus de 40 pays et 29 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Une force pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir à des millions de personnes. Si vous êtes un acteur de changement passionné et axé sur les solutions, venez nous rejoindre pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes don’t la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Le 15 mai 2026, le ministère de la Santé de la République Démocratique du Congo a déclaré la 17e épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE) du pays, après confirmation de cas causés par l’espèce Bundibugyo (BDBV) dans la Province de l’Ituri. La transmission initiale a été détectée dans les zones de santé de Mongbwalu, Rwampara et Bunia et aux alentours. Le 17 mai 2026, l’OMS a évalué l’épidémie comme une Urgence de Santé Publique de Portée Internationale (USPPI) en raison du risque de propagation régionale et de l’environnement opérationnel difficile. L’IRC soutient la maîtrise de l’épidémie en Ituri et au Nord-Kivu par une programmation de protection intégrée, comprenant la réponse aux VBG, la protection de l’enfance, la mitigation des risques communautaires et les activités SMSPS intégrées au sein des équipes de santé mobile et RCCE de l’IRC. La méfiance communautaire, les conflits armés, la stigmatisation et la précarité socio-économique créent des risques de protection accrus — notamment les violences basées sur le genre, la séparation familiale et la détresse psychosociale — pour les populations affectées, en particulier les femmes, les filles et les enfants.

Le programme d’urgence de l’IRC en RDC cherche à recruter un/une Officier(e) Programme, sous la supervision du Field Coordinator, il/elle a comme responsabilité d’apporter son soutien à la mise en œuvre du projet en assumant toutes les tâches de support et d’opérations (administratif, logistique, financier). Il/Elle apportera aussi un appui aux partenaires locaux de mise en œuvre dans le cas échéant à ce qui concerne le processus de leur liquidation.

Missions et responsabilités

• Préparer les documents administratifs nécessaires à l’équipe et au bon déroulement des activités sur le terrain (ex : ordres de mission, demandes de voyage, demande d’avance, etc.) ;
• Orienter l’équipe-projet sur le respect des règles et procédures IRC et contribuer à l’élaboration d’une check-list des différents documents et justificatifs à soumettre à tout autre département d’IRC (Logistique, Ressources Humaines, Finance, Sécurité, etc.) ;
• Rédiger tout mémo, communiqué, lettre, rapport ou compte-rendu à la demande du responsable de projet ;
• Assurer le suivi régulier des signatures sur des documents expédiés aux différents départements de IRC (des ressources humaines, finances, logistiques, etc.) ;
• Réceptionner, Enregistrer, expédier les courriers administratifs (lettres reçues et lettres expédiées) pour les activités du programme ;
• Répondre aux requêtes administratives des autorités locales ;
• À la demande du responsible projet, assurer la mise à jour régulière du Travel Tracker afin de connaitre le niveau de consommation quotidienne des lignes voyage ;
• Assurer l’archivage physique et informatique des documents relatifs au projet, en utilisant un système de classement cohérent et compréhensible par tout un chacun.
• Préparer les demandes d’articles (PIF), les demandes de sortie du stock et tout autre document administratif requis pour l’achat ou le transport d’items et de matériels, à la demande du responsable de projet ou des Managers sectoriels ;
• À travers l’analyse régulière du PRTS, communiquer quotidiennement avec la Logistique, afin de faire le suivi des (PIF) en attente d’approbation, les commandes (POs) ou contrats de services en suspens ou en retard, et les items/services déjà reçus sur le terrain et en attente de paiement ;
• Lorsque des informations supplémentaires sont requises de la part de l’équipe-projet, rechercher activement et rapporter à la Logistique le plus rapidement possible ces informations ;
• Consigner l’état de toutes les commandes en cours et à venir dans un procurement plan au format standard IRC et informer régulièrement le responsible du projet des commandes en suspens, en retard, ou don’t on n’a aucune nouvelle ;
• Lors de la réception d’une commande, assurer la vérification et la conformité de la qualité et de la quantité des items et matériels commandés ;
• Suivre l’évolution des stocks – en collaboration avec le Supply Chain Officer et le Warehouse Officer à Bunia – et alerter le responsable du projet en cas de rupture à venir ou de surstock, afin de les éviter ;
• Préparer le planning des mouvements hebdomadaire de l’équipe-projet sur le terrain, en coordination avec le responsable de projet et le Supply Chain Officer ;
• Au besoin, faciliter l’organisation des formations et ateliers prévus par l’équipe-projet.
• Échanger avec la Finance à Bunia et à Goma en cas de recodage de transaction à effectuer, et veiller à ce que ces recodages soient effectuées et visibles dans le système le plus rapidement possible ;
• Appuyer l’élaboration et la mise à jour régulière de la liste de numéros M-PESA de l’ensemble des partenaires et acteurs locaux devant bénéficier d’un paiement, afin de faciliter les paiements électroniques conformément aux attentes du bailleur ;
• Préparer et soumettre à la Finance les demandes d’avance ou de remboursement et les justificatifs correspondants, pour le compte de l’équipe-projet ;
• Préparer et soumettre à la Finance les demandes de paiement et les justificatifs nécessaires pour tous les achats effectués directement par le Programme (PIF) ;
• Communiquer avec la Finance si des items/services reçus sur le terrain ne sont pas marqués comme « payés » dans le BvA System/Integra alors qu’ils le devraient, jusqu’à ce que les paiements des fournisseurs/prestataires aient bien lieu et soient correctement reflétés dans le système.
• Veiller à obtenir et à archiver (physiquement et électroniquement) l’ensemble des contrats de services, accords de partenariat, dûment signés par IRC et par le partenaire local ainsi que ceux de services étatiques concernés ;
• Préparer les déplacements des consultants et partenaires sur terrain (réservation des vols, planification des mouvements, autorisation de voyage, ordre de mission, etc.) ;
• Préparer les demandes de fonds des consultants et partenaires avant leur mission sur terrain, faire le suivi de leur paiement et s’assurer que la liquidation des fonds qui leurs ont été alloués se fait conformément aux procédures IRC.
• Collaborer avec tous les départements d’IRC pour identifier des solutions aux problèmes administratifs, logistiques, budgétaires et financiers qui pourront se poser lors de la mise en œuvre du projet, en concertation avec le responsable de projet ;
• Participer activement aux réunions hebdomadaires de l’équipe-projet ;
• Sur demande du responsable de projet, assister aux réunions internes et externes à IRC ;
• Réalisations de toute autre tâche que le CP, le Field Coordinator, les Coordinateurs Techniques jugeront nécessaire pour faire de ce projet un succès.
• Veiller à ce que les tâches assignées au Program Officer par le responsible du projet soient effectuées correctement, au moment opportun, et conformément aux règles et procédures d’IRC et de la banque mondiale.

Profil recherché

• Avoir un diplôme universitaire en science sociale, économique, informatique et tout autre domaine apparenté.
• Professionnel expérimenté dans l’appui administratif, logistique, budgétaire et financier à la réalisation de projets humanitaires ;
• Expérience au sein d’une ONG internationale mettant en œuvre des activités dans le secteur de la santé et/ ou de l’urgence, notamment dans le domaine de la prévention et contrôle de l’infection ;
• Au moins 3 ans d’expérience antérieure au poste similaire constitueront un atout.
• Expérience du travail en collaboration avec des partenaires et acteurs locaux ;
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de priorisation des activités et des tâches ;
• Solide expérience du suivi des achats et des dépenses (la maîtrise du BvA System/integra est un atout.) ;
• Bonne connaissance des procédures financières et logistiques de base (et idéalement, d’IRC)
• Excellentes capacités de coordination, de communication et de motivation ; esprit d’équipe ;
• Expérience dans l’encadrement de personnels et de leur renforcement de capacités par le coaching et la supervision formative ;
• Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit (la maîtrise du swahili et/ou des langues locales parlées en Ituri et au Nord Kivu) ;
• Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint Point) ;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome ;
• Qualités humaines et interpersonnelles (ex : tact, ouverture d’esprit, pédagogie) ;
• Expérience de travail dans un contexte difficile (ex : insécurité, infrastructures minimales…), sous pression et dans un contexte d’urgence ;
• Grande intégrité.
• La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion.

Conditions et avantages

L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

Dossier de candidature

• Diplôme universitaire
• CV
• Lettre de motivation

Comment postuler

Identifiant de demande d’emploi : JR00005426. Date limite de dépôt des candidatures : 16 octobre 2026. Pour postuler, veuillez utiliser le lien en ligne ou contacter les services de recrutement de l’International Rescue Committee (IRC) en RDC.