Officier de l’assurance opérationnelle – Bunia RDC – 27 octobre 2026

Contexte organisationnel

La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (IFRC) est le plus grand réseau humanitaire au monde, avec 191 sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge membres. L’IFRC utilise le Triple R – réponse, résilience et respect – pour mettre en œuvre la Stratégie 2030. L’IFRC répond aux catastrophes et aux crises, en veillant à une action humanitaire rapide, coordonnée et dirigée localement. L’IFRC soutient ses membres dans la construction de la résilience communautaire dans les domaines du climat et de l’environnement, de la santé et du bien-être, ainsi que de la migration et du déplacement. L’IFRC promeut le respect de nos principes fondamentaux d’humanité, d’impartialité, de neutralité, d’indépendance, de service volontaire, d’unité et d’universalité, y compris dans nos travaux sur les valeurs, le pouvoir et l’inclusion. L’IFRC se concentre tout au long de notre mandat fondamental – notre raison d’être – de coordination stratégique et opérationnelle, de diplomatie humanitaire, de développement de la Société nationale et de responsabilité.

L’IFRC est dirigée par son Secrétaire général et possède son siège à Genève ainsi que cinq bureaux régionaux en Afrique (Nairobi) ; les Amériques (Panama) ; Asie-Pacifique (Kuala Lumpur) ; Europe (Budapest) ; et MENA (Beyrouth) ainsi que des bureaux de représentation, des centres de services et des délégations à travers le monde.

L’IFRC a une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et objectifs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et d’autres formes de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité (y compris, mais sans s’y limiter, les inconduites financières). L’IFRC applique également des principes stricts de protection de l’enfance.

La République démocratique du Congo (RDC) répond à une épidémie de la maladie du virus Bundibugyo (BVD), une forme de maladie à virus Ebola, dans un environnement opérationnel complexe caractérisé par les mouvements de population, l’insécurité, les contraintes d’accès aux services de santé et des risques importants de transmission continue et de propagation géographique. L’absence d’un vaccin approuvé ou d’un traitement ciblé spécifique pour la souche Bundibugyo renforce l’importance d’une détection précoce, d’une prévention et d’un contrôle efficaces des infections, de soins cliniques et de soutien appropriés, d’enterrements sûrs et dignes, ainsi que d’une action communautaire de confiance.

L’IFRC soutient la Croix-Rouge de la RDC pour fournir une réponse locale, centrée sur la communauté, alignée sur les priorités nationales en matière d’épidémie et coordonnée avec le ministère de la Santé et les principaux partenaires techniques et humanitaires. La réponse réunit la surveillance communautaire, la communication des risques et l’engagement communautaire, des enterrements sûrs et dignes, la prévention et le contrôle des infections et le WASH, le soutien en santé mentale et psychosociale, les soins cliniques et la continuité des services de santé essentiels. Grâce à ses vastes réseaux de bénévoles et de communauté, la Croix-Rouge de la RDC joue un rôle crucial dans le renforcement de la confiance communautaire, le soutien au dépistage précoce et à l’orientation, à la promotion des comportements protecteurs et à l’aide des communautés à accéder à des services opportuns et appropriés.

Parallèlement au contrôle immédiat des épidémies, le soutien de l’IFRC vise à renforcer la capacité, les systèmes et la préparation opérationnelle de la Croix-Rouge de la RDC et à renforcer son rôle auxiliaire auprès des autorités publiques. La réponse combine donc un soutien technique et opérationnel, la coordination, la capacité de montée en intensité, la mobilisation des ressources et le renforcement institutionnel, tout en adaptant continuellement les priorités et interventions au contexte épidémiologique, opérationnel et communautaire en évolution. Cette approche vise non seulement à contribuer à interrompre la transmission et à réduire l’impact humanitaire de la BVD, mais aussi à renforcer les capacités de la Société Nationale et des communautés pour les futures épidémies et urgences sanitaires.

Objectif du poste

Relevant directement du chef d’équipe d’assurance opérationnelle, l’officier de l’assurance opérationnelle fournit de la documentation pratique, la vérification et un suivi pour l’opération BVD en RDC. L’officier est l’un des quatre agents d’assurance opérationnelle poulant travailler sous la direction de l’équipe d’assurance opérationnelle, qui est responsable de la direction générale, de la planification du travail, de l’allocation de la couverture, de la supervision qualité et de la coordination de la fonction d’assurance opérationnelle.

Au sein des agences, emplacements ou activités assignés par le responsable, l’Officier soutient les homologues de l’IFRC et de la Croix-Rouge de la RDC dans l’application des mesures d’atténuation des risques convenues et des protocoles de paiement des bénévoles. Le poste collecte et vérifie les preuves d’activité et de dépenses, soutient la conciliation des paiements bénévoles, maintient des registres et des suivis d’actions, et prépare des entrées de rapport pour examen par le chef de l’équipe d’assurance opérationnelle ainsi que par les collègues techniques et financiers responsables.

L’Officier de l’Équipe d’Assurance Opérationnelle apporte un soutien pratique tout en préservant la propriété de la Croix-Rouge de la RDC, la responsabilité technique et la séparation des obligations financières. Le poste n’a aucune responsabilité de gestion du personnel, ne définit pas de politique d’assurance ni n’approuve d’exceptions, et n’autorise pas les paiements ou transferts, ne certifie pas l’éligibilité financière, ni ne mène d’audits ou d’enquêtes indépendantes. Les questions et risques non résolus sont rapidement transmis au responsable ; Les préoccupations nécessitant des canaux de signalement désignés sont rapportées conformément aux procédures applicables.

Missions et responsabilités

• Mettre en œuvre les activités d’assurance opérationnelle assignées en exécutant les tâches assignées par le chef de l’équipe d’assurance opérationnelle dans le cadre du plan de mise en œuvre conjoint sur le terrain.
• Mettre à jour le suivi des actions d’atténuation des risques pour les branches ou activités assignées.
• Maintenir un suivi opérationnel à jour pour les branches ou activités assignées.
• Assurer la liaison avec l’IFRC, la Croix-Rouge de la RDC, les points centraux financiers, techniques et de reporting.
• Assurer un rapport mensuel complet et en temps voulu en suivant le calendrier établi.
• Collecter, organiser et soumettre les documents justificatifs pour les activités assignées au point de consolidation convenu à Bunia.
• Utiliser des listes de contrôle approuvées pour comparer les plans approuvés, l’avancement, les résultats, les dépenses et les preuves.
• Préparer les dossiers de rapport assignés pour les examens de la Croix-Rouge et de l’IFRC.
• Appliquer les listes de contrôle approuvées aux révisions opérationnelles, extensions, intrants de rapport et packages de clôture.
• Compiler des calendriers et des preuves pour les rapprochements budgétaires mensuels et le suivi des avances en souffrance.
• Renforcer la précision des paiements bénévoles et la traçabilité de bout en bout en compilant les informations sur les activités et les bénévoles.
• Vérifier que chaque fichier de paiement relie l’identité du bénévole et son identifiant unique à l’activité approuvée.
• Effectuer des vérifications basées sur des listes de contrôle pour détecter des doublons, erreurs de calcul et documents manquants.
• Comparer les listes de paiement assignées avec les relevés de billets mobiles ou les feuilles de paiement en espèces signées.
• Compiler des preuves pour l’examen financier des conditions de financement applicables.
• Participer à la surveillance conjointe et aux actions assignées de suivi avec les collègues techniques et financiers.
• Soutenir les arrangements pour les visites de terrain assignées et la vérification à distance.
• Enregistrer les questions de retours, d’inclusion et de protection de la communauté lors des contrôles.
• Mettre à jour les entrées attribuées dans le registre des exceptions et des mesures correctives.
• Maintenir des dossiers accessibles, sécurisés et prêts à être examinés en utilisant la structure de référence et SharePoint.

Conditions et avantages

• Catégorie de contrat : National
• Durée : 12 mois
• Affectation : Bunia
• Grade : Personnel national

Comment postuler

Les candidats intéressés peuvent consulter les détails de l’offre et postuler directement en ligne via la plateforme officielle de la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (IFRC).

Référence : Vacance n° S19071

Date limite de candidature : 10/11/2026