Grants Officer – Palestine ou Jordanie (H/F)

Contexte

Rejoignez Humanity & Inclusion (HI) en tant que Grants Officer et participez à la gestion efficace des financements institutionnels pour l’urgence en Palestine. Dans ce rôle, vous soutiendrez le reporting des projets, la conformité des bailleurs, les processus de propositions et de modifications, ainsi que la coordination avec les équipes de projets, les services partagés, le siège et les partenaires.

Humanity & Inclusion / Handicap International – co-récipiendaire du prix Nobel de la Paix – est une organisation indépendante et impartiale intervenant dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflit et de catas-trophe. HI est présente dans 56 pays à travers le monde. Handicap International est un employeur inclusif et soucieux de l’égalité des chances, qui encourage particulièrement les candidatures de personnes handicapées.

Missions et responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique du Grants Manager, le Grants Officer assure la gestion en temps voulu et de haute qualité du reporting des projets et contribue au maintien de la conformité aux exigences des bailleurs à travers la mission. Le rôle soutient la coordination entre les équipes de projets, les services partagés et le siège ; tient à jour des informations précises et actualisées sur les subventions ; contribue au renforcement des capacités du personnel en matière de reporting et de documentation ; et renforce les mécanismes de communication interne et de partage d’informations dans le cadre du financement institutionnel.

• Responsabilité 1 : Contribuer à la rédaction de propositions, de rapports de projets et de demandes de modification
  • Participer au développement de propositions de qualité et de notes conceptuelles conformes aux réglementations des bailleurs et aux processus techniques internes, en collaboration avec les chefs de projet, le spécialiste du développement de projets, le responsable des opérations et les départements Finance/RH/Logistique et IPO.
  • Coordonner les phases de reporting et d’amendement des projets : élaborer des calendriers pour chaque rapport et demande de modification, collaborer avec les différents départements concernés (opérations, finance, logistique, unité technique, sécurité, RH et MEAL, siège et association nationale).
  • Préparer les modèles avec le soutien de l’unité des subventions.
  • Contribuer à une coordination efficace entre les chefs de projet, les responsables de zone, les spécialistes techniques et le responsable des opérations pour compiler les contributions aux rapports narratifs, suivre les contrats de bailleurs et lancer les demandes de modification si nécessaire.
  • Assurer la coordination avec les services partagés pour garantir la cohérence globale des rapports narratifs et financiers, des documents de demande de modification et l’exhaustivité des annexes.
  • Assurer la compilation des versions narratives pour les rapports intérimaires, mensuels et finaux.
  • Assurer le contrôle de la qualité et la conformité des rapports narratifs, des demandes de modification et des annexes avec les exigences et procédures des bailleurs.
  • Mettre à jour régulièrement les informations sur les subventions et les relations avec les bailleurs sur la plateforme CRM.
• Responsabilité 2 : Conformité des bailleurs
  • Soutenir l’équipe sur les questions contractuelles et assurer la liaison avec le siège et les partenaires : processus contractuel avec les partenaires et questions sur les règles des bailleurs, en accord avec le responsable de la conformité et des risques au siège, l’IPO et l’IPSO (le cas échéant).
  • Soutenir l’organisation des lancements de projets et des réunions de clôture pour l’ensemble du personnel et des départements concernés afin de garantir une compréhension cohérente de la conception des subventions entre les départements et les bases, et de promouvoir le partage des réalisations et des leçons apprises.
  • Assurer une communication et une coordination régulières avec les IPSO et IPO des associations nationales, les opérations et le responsable de la conformité et des risques du siège pour toutes les mises à jour concernant les règles, réglementations et stratégies des bailleurs, ou tout cas de fraude ou de violation des directives des bailleurs.
  • Mettre à jour régulièrement les informations sur les subventions signées (y compris les contrats) sur le CRM.
• Responsabilité 3 : Renforcement des capacités en matière de reporting
  • Soutenir la rédaction et l’organisation de formations et le renforcement des capacités de tout le personnel de terrain de l’organisation et du personnel des partenaires de HI sur le développement de programmes et le reporting, ainsi que sur la documentation spécifique aux programmes de HI.
  • Faciliter la connaissance par le personnel de terrain des espaces DFI Hinside.
  • Soulever de manière proactive les problèmes de conformité auprès du personnel des programmes et des chefs de département.
  • Archiver les communications des bailleurs, les retours et adapter les rapports en conséquence.
• Responsabilité 4 : Coordination interne
  • Soutenir le développement de matériels et d’outils de communication internes et externes – Proposer des canaux et des outils d’information internes.
  • Maintenir l’intranet/SharePoint de l’unité des subventions à jour et archiver tous les documents liés aux projets.
  • Structurer et partager l’information pour diffusion au siège, aux partenaires et aux forums de coordination (bulletins d’information, présentations, vidéos, etc.).

Profil recherché

• Diplôme dans un domaine pertinent (ex. : Développement international, Administration des affaires, Études sur le développement).
• 2 ans d’expérience dans des organisations humanitaires, axée sur le reporting, la gestion des subventions ou la gestion de projets.
• Familiarité avec la gestion de projets, les règles des bailleurs, la planification et la coordination interne.
• Très bonnes compétences rédactionnelles en anglais et en arabe.
• Solides compétences en matière d’analyse et de synthèse.
• Diplomate, responsable et coopératif.

Conditions et avantages

• Contrat initial de 6 mois, avec possibilité de prolongation selon les fonds et les performances.
• Salaire de base (Package national Palestine : à partir de 6 755 ILS + indemnités et avantages).
• Salaire de base (Package national Jordanie : à partir de 1 192 JOD + indemnités et avantages).
• Adhésion aux valeurs et principes du code de conduite de HI (politiques de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, protection de l’enfance, lutte contre la fraude, la corruption, etc.).

Dossier de candidature

• Curriculum Vitae (CV)
• Lettre de motivation

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent remplir le formulaire Grants Officer et soumettre leur CV ainsi qu’une lettre de motivation pour qu’ils soient reçus au plus tard le 27 septembre 2026. Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats préselectionnés seront contactés.

Pour toute demande d’aménagement raisonnable liée à une condition médicale lors des tests et entretiens, veuillez envoyer une demande à l’adresse e-mail : [email protected].

En postulant à ce poste, vous accordez à l’équipe de recrutement de HI votre consentement pour effectuer une vérification de vos références concernant le mécanisme de divulgation de faute professionnelle.