Coordinateur(rice) des Programmes – Educo Sénégal

Contexte

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l’Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la protection. Elle travaille dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable, avec l’ambition de construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Valeurs : Engagement social, Équité et Respect.

En Afrique, Educo intervient au Niger, Burkina Faso, Bénin, Mali et au Sénégal à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche basée sur les droits de l’enfant.

Au Sénégal, l’équipe pays compte une quinzaine de collaborateurs, avec des bureaux à Dakar et à Kolda, et un mandat de mise en œuvre dans les régions de Dakar, Sédhiou et Kolda, dans les domaines de l’éducation, la participation des enfants et adolescents, la formation professionnelle et l’employabilité des jeunes, la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la sécurité alimentaire, le WASH en milieu scolaire, le renforcement des systèmes nationaux, le dialogue politique et le renforcement des capacités.

Dans le cadre du renforcement de son équipe et de son expansion au Sénégal, Educo Sénégal recrute pour le poste de Coordinateur(rice) des Programmes.

Missions et responsabilités

Le/la Coordinateur(rice) des Programmes a pour mission principale de coordonner efficacement la conception, la formulation et la mise en œuvre des Programmes et Projets de la Délégation Educo au Sénégal, afin qu’ils atteignent les objectifs et résultats attendus. Il/elle a la gestion directe de l’ensemble des Programmes, supervise et accompagne les Chargés de Projets dans l’implémentation des Projets/Programmes.

Tâches essentielles

• Diriger la conception et l’élaboration des projets conformément aux priorités de l’organisation et des bailleurs, en garantissant des normes de qualité élevées et une approche fondée sur les droits de l’enfant.
• Assurer le pilotage opérationnel des programmes et projets, veiller au respect des plans de travail, des échéances, des objectifs et de la qualité des livrables ; identifier les écarts et mettre en place les mesures correctives nécessaires.
• Être responsable de la mise en œuvre des interventions terrain/opérationnelles ; superviser, avec les Chargés de projets et le Responsable Administratif et Financier, les exercices de planification périodiques (plans de travail annuels et trimestriels).
• Assurer, en coordination avec le Département Finances, un suivi régulier de l’exécution budgétaire des projets, identifier les écarts et risques de sous/sur-exécution, et mettre en place des mesures correctives.
• Mettre en place un système régulier de suivi de l’avancement des projets et programmes, et en assurer le reporting auprès de la Direction Pays.
• Appuyer les Chargés de Projets sur les défis critiques rencontrés.
• S’assurer que les programmes répondent aux besoins des communautés et des enfants, conformément aux principes, valeurs, plan stratégique et procédures de conformité d’Educo, en collaboration avec le gouvernement, les ONG collaboratrices et les partenaires de co-exécution.
• Porter, avec le Directeur Pays, la mobilisation des ressources pour la continuité des interventions au Sénégal ; coordonner l’élaboration des projets et l’implémentation de la stratégie de mobilisation des ressources pays.
• Participer fortement à la stratégie d’identification de nouveaux Programmes/Projets (recherche d’information contextuelle, analyse des besoins, identification des partenariats, rédaction des propositions de projets).
• Participer à la stratégie de mobilisation des ressources et aux processus de recherche de financements.
• Porter, avec le Directeur Pays, la gestion de la relation partenariale avec les services techniques de l’État, les ONG partenaires, et représenter le Directeur Pays dans les réseaux, clusters et alliances stratégiques.
• Être responsable du processus de contractualisation et de la bonne exécution des clauses contractuelles avec les partenaires.
• Assurer un suivi régulier de la performance des partenaires de co-implémentation (engagements contractuels, échéances, qualité des activités, exigences de reporting) et veiller aux mesures correctives.
• Assurer la bonne coordination des interventions des ONG locales de co-exécution.
• Valider les rapports narratifs périodiques des partenaires en lien avec le Responsable Administratif & Financier.
• Assurer, avec les équipes, une bonne tenue des supervisions des partenaires et entretenir les relations partenariales pour la promotion de la localisation.
• Assister le Directeur Pays dans les rencontres auprès des administrations locales, réseaux, groupes de travail, etc.
• Aider à établir et maintenir de solides relations avec des partenaires nationaux clés (organismes gouvernementaux, ONG, agences des Nations Unies, autres acteurs clés).
• Assurer l’établissement et le maintien de relations solides avec les communautés locales, les organisations communautaires et les autorités locales.
• Assurer une bonne surveillance des coûts opérationnels des projets internes ou sur financements bailleurs, garantissant une bonne conformité de gestion.
• Assurer la validation des requêtes et demandes de dépenses des équipes terrain.
• Participer à l’élaboration des demandes de fonds en lien avec le Responsable Admin/Finances.
• Participer aux suivis budgétaires et à l’élaboration des reportings réguliers internes/bailleurs.
• Participer au Comité de Direction (Directeur Pays, Responsable Admin/Finances, Chargé Log) et contribuer au management général du Bureau Pays.
• Fixer les priorités, assurer un suivi régulier de la performance des équipes, apporter un feedback constructif et veiller au respect des responsabilités, échéances et standards de qualité.
• Apporter un soutien technique, un accompagnement et un coaching permanent aux Chargés de Projets.
• Être garant(e) de la promotion et du respect des valeurs, politiques et standards institutionnels d’Educo (protection de l’enfance, sauvegarde, éthique, diversité, équité, inclusion, lutte contre discrimination/harcèlement/abus).
• Être responsable de la qualité, de la cohérence et du respect des délais des livrables programmatiques (rapports, propositions, plans de travail, termes de référence, etc.).
• Planifier et coordonner en amont les échéances de reporting des projets, mobiliser les équipes concernées, assurer la préparation, la revue qualité et la transmission dans les délais.
• Contribuer à la validation des Termes de Référence et soutenir la mise en œuvre opérationnelle des études, évaluations et processus de capitalisation/apprentissage.

Profil recherché

Essentiel

• Master (Bac+5) au moins en Sciences Sociales, Management de Projets ou diplôme pertinent équivalent.
• Expérience confirmée d’au moins 8 ans à un poste de gestion de projets/programmes multisectoriels, en particulier au sein d’une ONG internationale d’aide à l’enfance.
• Excellente maîtrise de la Gestion du Cycle de Projet.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Expérience en gestion d’équipes et pilotage de projets opérationnels dans des contextes d’urgence ou de développement.
• Bonne capacité à travailler avec des groupes multipartites (administrations locales, institutions publiques et privées, ONG).
• Bonne connaissance du système éducatif sénégalais et de l’environnement juridique relatif aux droits des enfants au Sénégal.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint.
• Fort engagement et expérience démontrée dans la promotion des valeurs organisationnelles, de la sauvegarde, de la protection de l’enfance, de la diversité, de l’équité, de l’inclusion, de l’éthique et de la redevabilité.

Désirable

• Leadership et aisance relationnelle.
• Connaissance de l’environnement bailleurs / expérience en reporting.
• Connaissance de l’anglais, un atout.

Habiletés et aptitudes

• Connaissance des politiques nationales, régionales et locales liées à l’enfance au Sénégal.
• Expérience en coordination, planification et management des ressources humaines.
• Capacité à prendre des décisions et à en référer aux personnes concernées.
• Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles.
• Capacité d’organisation, d’anticipation, d’innovation et de prise d’initiative.
• Excellentes capacités de communication et sens de la rigueur.
• Capacité de formation et de coaching.
• Capacité à travailler sous pression, en environnement international et multiculturel.
• Capacité démontrée à conduire le changement organisationnel et à accompagner les équipes en contexte de transformation.
• Excellentes aptitudes à la prise de décision, à la priorisation et à l’arbitrage.
• Capacité à promouvoir une culture de collaboration, de redevabilité et d’amélioration continue.
• Leadership fondé sur les valeurs d’Educo, favorisant un environnement inclusif, respectueux et sûr.

Conditions et avantages

• Compensation brute mensuelle (logement inclus) : 1 200 000 à 1 500 000 FCFA, selon l’expérience.
• Couverture d’assurance santé à 90 % (employé, conjoint, enfants mineurs) pour les locaux.
• Formation : accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne.

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale d’Educo Globale.
• Un CV daté et signé, comprenant au moins 3 références (derniers superviseurs directs).
• Une copie du diplôme requis.

Comment postuler

Envoyer votre dossier de candidature aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected], en copie : [email protected]

Référence à indiquer : « Recrutement Coordinateur des Programmes (H/F) Educo Sénégal »

Date limite : dimanche 11 octobre 2026 à 18h00