Coordinateur.trice Logistique H/F – RDC Goma

Contexte

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures. La mission RDC emploie environ 250 employés. Le département Logistique au niveau de la coordination est composé du Coo Log, d’un Adjoint Coo Log, d’un gestionnaire approvisionnement, d’un assistant log et bientôt d’un gestionnaire IT. Chaque base opérationnelle a une équipe logistique gérée par le/la Logisticien.ne base.

Missions et responsabilités

Le/la coordinateur/trice logistique pilote les activités logistiques de la mission afin d’assurer le bon déroulement des programmes de SI dans le pays.

• Assurer la mise en place des procédures et outils logistiques de SI sur la mission et veiller à leur respect et à leur bonne utilisation.
• Participer à la définition de la stratégie SI sur la mission, à la rédaction des projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de SI.
• Être le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la logistique.
• Gérer les principaux challenges : volume d’achats importants, logistique d’urgence, contraintes d’accès physique et sécurité, coûts logistiques exorbitants en RDC, corruption, fraudes.
• Mettre en œuvre les priorités des 2/3 premiers mois : audit de la chaîne d’approvisionnement (analyse des dossiers d’achats en cours, examen du tableau de suivi des achats LFU, vérification du respect des procédures bailleurs).
• Vérification des équipements de communication (Radios HF/VHF, téléphones satellites, abonnements internet) et validation des moyens de transport d’urgence (flotte de véhicules).
• Optimisation de la flotte et du stockage.
• Réalisation d’un inventaire physique : vérification de l’état des stocks (entrepôts) et de la liste des immobilisations (équipements, générateurs).
• Accompagnement et montée en compétences du département de la log pour renforcer leur autonomie et la conformité des dossiers d’achat.
• Amélioration de la communication entre la logistique et les programmes à travers des réunions pour anticiper les besoins des projets.
• Effectuer des visites de terrain : déplacement sur les différentes bases opérationnelles de la mission pour auditer les réalités locales et harmoniser les pratiques avec la capitale.
• Évaluation des risques logistiques : finalisation d’un plan de contingence logistique (scénarios de crise, chaînes d’approvisionnement alternatives en cas de blocage des routes ou des frontières).

Profil recherché

• Diplôme en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou relations internationales.
• Expérience dans le secteur humanitaire d’au moins 3-4 ans, dont au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Gestion de parcs d’équipements volumineux.
• Télécommunications et IT.
• Management d’équipe.
• Approche stratégique.
• Bonne gestion du stress.
• Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais.

Conditions et avantages

• SI couvre les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
• Breaks : système d’alternance entre travail et congés à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International) et un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
• Couverture sociale et médicale : assurance qui rembourse tous les frais de santé (frais médicaux et chirurgicaux, soins dentaires et ophtalmologiques, rapatriement) et système de prévoyance incluant les risques de guerre. Remboursement des frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables.
• Conditions de vie : Logement dans des Guest House avec chambre et salle de bain privée. Cuisiniers disponibles et accès à une nourriture relativement variée, de qualité et adaptable aux différents régimes. Activités disponibles (restaurants, bars, sport).
• Règles sécuritaires évolutives suivant le contexte avec des couvre-feu changeant selon la zone. Restrictions liées à l’épidémie d’Ebola à Goma (revues selon la stabilisation).

Dossier de candidature

• CV
• Lettre de Motivation
• Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Comment postuler

Envoyez votre CV et Lettre de Motivation. Référence : SRH06733. Date limite : Non précisée. SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce.