Coordinateur Logistique et Approvisionnement H/F – 24 octobre 2026

Contexte

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a pour objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociaux les plus vulnérables.

La République centrafricaine est confrontée depuis plus de deux décennies à des crises complexes et récurrentes, caractérisées par des dynamiques sécuritaires, sanitaires et climatiques. Bien que des évolutions positives soient observées dans certaines zones, la situation reste fragile, avec des poches d’insécurité persistantes sur certains axes et localités, affectant l’accès aux services essentiels et les conditions de vie des populations. Par ailleurs, le pays fait face à des chocs humanitaires récurrents, notamment des épidémies (dont le choléra), ainsi que des aléas climatiques tels que les inondations, qui aggravent la vulnérabilité des communautés. Dans ce contexte, les besoins humanitaires demeurent élevés, en particulier dans les secteurs de l’accès à l’eau, de l’assainissement, de la santé et de la protection.

INTERSOS est présent en RCA depuis 2014 et met en œuvre des interventions humanitaires visant à répondre aux besoins des populations affectées, dans le respect des principes d’humanité, de neutralité, d’impartialité et d’indépendance. L’organisation dispose d’un bureau de coordination à Bangui et d’une présence opérationnelle dans plusieurs préfectures, notamment la Kémo, Bamingui-Bangoran, Nana-Gribizi, Haute-Kotto, Ouham et Ouham-Pendé.

Missions et responsabilités

Objectif général de la position : Définir et mettre en œuvre l’ensemble des stratégies d’approvisionnement, de logistique et de TIC et d’appui à la mission, en veillant à la pertinence et à la cohérence des systèmes logistiques et d’approvisionnement, à l’adéquation des moyens mis à disposition et au respect des normes, protocoles et procédures d’INTERSOS pour favoriser le développement de la mission et optimiser l’impact des projets. Travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme et de l’administration afin d’assurer l’établissement de rapports, le soutien et l’assistance complets à l’égard de toutes les activités d’INTERSOS. Est responsable de la gestion logistique du logiciel IMP et fait partie de la mission Senior Management Team (SMT).

• Coordination et soutien : Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification et des budgets annuels des projets, en définissant des stratégies et en fournissant des conseils au chef de mission pour traduire les besoins identifiés en matière de logistique, d’approvisionnement et de TIC en objectifs, priorités et ressources nécessaires à la mission.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités de logistique, d’approvisionnement et de TIC dans la mission (construction et réhabilitation, stockage et fourniture de matériel non médical et médical, gestion de la flotte et transport, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements/installations et infrastructures, règles de sécurité).
• Assurer le respect des normes, protocoles et procédures d’INTERSOS, dans l’ensemble de la mission et conformément aux exigences des donateurs, y compris en matière d’approvisionnement. Rendre compte au chef de mission de l’élaboration des programmes en cours et proposer des stratégies de réorientation au besoin.
• Être chargé d’assurer la référence technique et le soutien pour toutes les questions de logistique, d’approvisionnement et de TIC dans la mission, de fournir un encadrement au personnel logistique et de représenter INTERSOS lors de réunions avec les autorités, d’autres ONG et les réseaux de coordination pour les questions techniques et logistiques.
• Assurer la production de SOP au niveau de la mission (si nécessaire) pour les besoins logistiques.
• Gestion de l’information logistique : Fournir des rapports mensuels au chef de mission, au coordonnateur régional de la logistique et de l’approvisionnement (par l’intermédiaire du PGI) et aux personnes concernées sur l’évolution des projets et des missions du point de vue technique et logistique, et proposer des corrections si nécessaire.
• S’assurer que les données remontées dans le logiciel INTERSOS Logistics (Intersos Management Platform – IMP) sont correctement utilisées et exactes. Assurer la formation du personnel de la mission si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS Logistics dans les missions.
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement et approvisionnement : Suivi de la performance globale de l’approvisionnement pour la mission. Assurer une planification efficace et rentable de l’approvisionnement en assurant la liaison avec le personnel technique, le coordonnateur sur le terrain et/ou les chefs de projet. Veiller à ce que les plans d’approvisionnement en ligne soient créés sur IMP et à jour, tout en garantissant le respect à tout moment des politiques et procédures d’approvisionnement d’INTERSOS et des bailleurs de fonds. Recherche pour déterminer les meilleurs produits et fournisseurs en termes de meilleur rapport qualité-prix, délais de livraison et qualité.
• Assurer la coordination avec le département de l’administration et des finances pour s’assurer que les processus de paiement aux fournisseurs sont effectués à temps et dans le respect des systèmes financiers.
• Planifier et effectuer des vérifications sur le terrain pour s’assurer de l’uniformité du processus, de l’application et du maintien de la documentation et du classement appropriés.
• Élaborer et mettre en œuvre des instructions, des politiques et des procédures de gestion des contrats de service. Examiner et réévaluer les contrats de service existants et superviser les loyers réguliers, les paiements de services publics, les contrats d’entretien des bureaux et des maisons d’hôtes et les procédures relatives aux coûts de fonctionnement.
• Maintenir à jour une liste de fournisseurs préqualifiés par base.
• Assurer le bon stockage de tous les matériaux du projet dans l’entrepôt/stock, dans le respect des SOP d’approvisionnement d’INTERSOS et des contrôles d’inventaire réguliers tous les trimestres.
• Vérifier et coordonner avec le personnel logistique que les livraisons de marchandises sont effectuées comme prévu et correctement stockées.
• Préparer et lancer les documents d’appel d’offres en coordination avec l’équipe d’approvisionnement.
• Gestion des transports : S’assurer que le modèle de gestion de flotte d’INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d’identité de la marque sont appliqués dans les missions (flotte vérifiée et régulièrement entretenue, véhicules assurés et taxes payées).
• Assurer le suivi de la surveillance adéquate de la consommation de carburant et de l’utilisation du carnet de bord des véhicules, du carnet d’entretien, du carnet d’huile et d’autres formats et modèles de flotte.
• Contribuer à l’élaboration d’approches durables en matière de gestion des transports en rationalisant la politique environnementale d’INTERSOS et les suggestions des bureaux régionaux.
• Gestion des installations et des communications : Superviser l’installation et l’entretien d’espaces de bureaux fonctionnels et d’installations de maisons d’hôtes avec des conditions de vie adéquates. S’assurer de l’application des mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d’inspection.
• Veiller à ce que les installations disposent d’une infrastructure et d’un équipement informatiques et de communication appropriés. S’assurer que tous les membres du personnel reçoivent une formation adéquate sur l’utilisation de l’équipement de communication.
• Contribuer à l’élaboration d’approches durables en matière de gestion des installations en rationalisant la politique environnementale d’INTERSOS.
• Gestion d’actifs : Superviser l’achat, l’utilisation et l’entretien des actifs informatiques, de l’équipement de bureau et de projet, ainsi que des outils de communication. Veiller à ce que tous les actifs soient documentés, numérotés, étiquetés et enregistrés conformément aux politiques.
• Rapporter la liste des actifs à la fin du projet et superviser le transfert des actifs. Superviser la vérification régulière des immobilisations tous les trimestres.
• Gestion des ressources humaines : Coordonner l’équipe logistique et participer aux processus RH (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne).
• Sécurité appliquée : En collaboration avec le Chef de Mission et le Coordonnateur de la Sécurité, co-définir et suivre les aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, de la communication, de la protection, des directives de sécurité, du plan d’évacuation et du plan d’urgence. Assurer la sauvegarde de sécurité en l’absence du chef de mission.

Profil recherché

• Education : Diplôme essentiel et spécialisation en logistique et/ou gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience Professionnelle : Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans des postes logistiques pertinents et une expérience humanitaire antérieure avec des ONG dans des pays en développement (expérience préalable souhaitable dans les situations d’urgence).
• Exigences Professionnelles : Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet).
• Langues : Français essentiel ; la maîtrise de l’anglais sera un atout.
• Exigences personnelles : Vision stratégique, Leadership, Gestion et perfectionnement du personnel, Orientation vers le service, Flexibilité comportementale, Orientation vers les résultats et la qualité, Gestion du stress, Engagement envers les principes d’INTERSOS.

Conditions et avantages

• Fourchette de salaire : 3.690€ – 4.245€ mensuels bruts (définie selon la grille salariale et l’expérience).
• Lieu d’affectation : Sans famille.
• Hébergement : Shared Guesthouse (Chambre partagée).
• R&R : 7 jours de récupération psychophysique toutes les 8/10/12 semaines, avec une indemnité associée de 1 000 €.
• Congés annuels : 2,5 jours par mois.
• Assurance médicale : Assurance accidents et décès, assurance responsabilité civile, remboursement des vaccins, du certificat médical et du test PCR pour le déploiement.
• Date de prise de fonction : 15/11/2026.
• Durée du contrat : 6 mois renouvelable.

Comment postuler

Référence du poste : Code SR-49-10326. Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant les procédures de sélection d’INTERSOS. La rémunération exacte est communiquée lors de l’entretien avec les ressources humaines ou lors de la première étape du processus de sélection.