Comptable de bureau pays – Plan International Bénin

Contexte

Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui œuvre à la promotion des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent entravés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Les filles sont les premières touchées par ces injustices. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde plus juste en nous attaquant aux causes profondes des difficultés auxquelles sont confrontés les filles et les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant, de la naissance jusqu’à l’âge adulte, et nous aidons les enfants à se préparer aux crises et aux situations difficiles, ainsi qu’à y faire face. Depuis plus de 85 ans, nous mobilisons d’autres personnes déterminées et optimistes pour transformer la vie des enfants dans plus de 80 pays.

Raison d’être du poste : S’assurer que les informations financières saisies dans le système comptable et financier sont de qualité et fiables. S’assurer que les paiements sont effectués dans les délais de manière à optimiser l’utilisation des ressources en tout temps. S’assurer que les exigences relatives à la clôture du système comptable et financier et le suivi des transactions sont effectuées conformément aux politiques, procédures et lois béninoises.

Missions et responsabilités

• Fournir les services financiers au bureau national et de manière ponctuelle appuyer les autres bureaux.
• Apporter un appui aux collègues de la logistique et des approvisionnements pour la gestion des paiements des fournisseurs.
• Appuyer les collègues dans le traitement de leurs demandes de paiements.
• Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses.
• Enregistrer les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive et respecter les orientations et les instructions partagées.
• Faire le suivi des suspens des comptes bancaires et les apurer dans le système comptable.
• Enregistrer les accruals des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système.
• Enregistrer toute écriture de corrections comptables issues des différentes revues financières et comptables.
• Lettrer les transactions inscrites dans les comptes « Open Items ».
• Lettrer les écritures dans les sous-comptes bancaires.
• Traiter les paiements pour s’assurer que Plan optimise l’utilisation des ressources en tout temps.
• Créer les fournisseurs dans SAP.
• Réceptionner toutes les demandes de paiements à traiter par la comptabilité.
• Assurer le premier niveau de revue et vérifier que la documentation est complète (contrôles arithmétiques, complétude de la liasse comptable).
• Préparer les demandes de paiements (saisie dans le Système et préparation des chèques/transferts) suivant les délais de traitement en vigueur.
• Annuler (estampillé PAYÉ) toutes les pièces comptables (paiements, journaux divers) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation.
• Traiter les paiements relatifs aux salaires, congés et toute autre demande de paiement relative au personnel.
• Effectuer les remises de chèques et ordres de transferts aux fournisseurs et personnel.
• Enregistrer les Salaires des Internationaux suivant le rapport de la paie reçu de la région.
• Suivre régulièrement toutes les opérations bancaires.
• Enregistrer dans les délais les régularisations d’avance.
• Procéder mensuellement au traitement, à la liquidation et au paiement des impôts (AIB, TIL, IRPP) et à la CNSS dans les délais requis.
• Mettre en place et assurer la mise à jour de tous documents, dossiers, livres et registre nécessaires à la traçabilité des opérations comptables et financières.
• Procéder à l’annulation et à l’archivage physique et numérique des pièces comptables.
• Assurer les recharges et l’Intercompany-RH, GH and Cos/Intercompany – PII and NOs.
• Fournir un soutien à la gestion des avances pour s’assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin.
• Faire la revue des réconciliations des avances du personnel et assurer la liquidation en temps opportun dans le système.
• Faire la revue des réconciliations des avances des partenaires et assurer la liquidation en temps opportun dans le système.
• Faire la revue des régularisations des avances de voyage et assurer la liquidation en temps opportun dans le système.
• Préparer les rapports financiers pour soutenir Plan et la conformité financière statutaire.
• Produire et soumettre un rapport hebdomadaire de la situation des comptes de bilan pour un suivi des transactions.
• Préparer les pré-rapprochements et rapprochements des comptes bancaires dans les délais en vigueur.
• Préparer et soumettre le Target Bank Balance (TBB).
• Préparer le rapport de clôture mensuel des comptes (Monthly pack).
• Appuyer pour les paiements dépassant leurs niveaux d’autorisation.
• Tenir le Chef Comptable informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
• Appuyer dans la préparation des déclarations sociales et fiscales annuelles.
• Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels.
• Maintenir des relations de travail clés avec le personnel, les associés de Plan et superviser les juniors professionnels du CO finance.

Profil recherché

• Au moins un diplôme (BAC + 3/4) en comptabilité, finances, audit, contrôle de gestion ou diplôme équivalent.
• Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire dans une organisation internationale.
• Avoir des aptitudes et une expérience de travail dans le domaine de l’audit et contrôle de gestion (au moins 1 an) serait un véritable atout.
• Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers.

Conditions et avantages

• Type de poste : Comptable – Contrat à durée déterminée (CDD).
• Supérieur hiérarchique : Chef Comptable.
• Grade : 12.
• Lieu : Bureau National / Cotonou, Bénin.
• Date effective : 02 novembre 2026.
• Engagement fort de l’organisation pour l’égalité, la diversité, l’inclusion et la protection des enfants et des jeunes.

Dossier de candidature

• Un CV détaillé.
• Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin.
• Des copies de diplômes.

Comment postuler

Toute personne souhaitant postuler doit soumettre son dossier complet via les liens de publication en ligne au plus tard le lundi 12 octobre 2026. Référence de l’offre : Identifiant 55029.

Vérifications préalables : Un certain nombre de vérifications préalables à l’embauche seront effectuées conformément à la Politique de Plan International relative à la protection des enfants et des jeunes, incluant le Dispositif interorganisations de divulgation des informations relatives aux fautes professionnelles. Attention aux fraudes : Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant aux candidats d’effectuer un paiement.