Chargé(e) de la Logistique – Educo Sénégal

Contexte

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l’Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la protection. Elle travaille dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable, avec l’ambition de construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité. Valeurs : Engagement social, Équité et Respect. En Afrique, Educo intervient au Niger, Burkina Faso, Bénin, Mali et au Sénégal à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche basée sur les droits de l’enfant. Au Sénégal, l’équipe pays compte une quinzaine de collaborateurs, avec des bureaux à Dakar et à Kolda, et un mandat de mise en œuvre dans les régions de Dakar, Sédhiou et Kolda, dans les domaines de l’éducation, la participation des enfants et adolescents, la formation professionnelle et l’employabilité des jeunes, la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la sécurité alimentaire, le WASH en milieu scolaire, le renforcement des systèmes nationaux, le dialogue politique et le renforcement des capacités. Dans le cadre du renforcement de son équipe et de son expansion au Sénégal, Educo Sénégal recrute pour le poste de Chargé(e) de la Logistique.

Missions et responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Chargé(e) Logistique est responsable de la planification, la mise en œuvre et l’opérationnalisation du système d’approvisionnement et logistique. Il/elle contribue à la qualité du processus d’approvisionnement et logistique pour l’atteinte des objectifs des projets, conformément aux exigences d’Educo et des bailleurs.

Tâches essentielles

• Gestion du parc automobile et du groupe électrogène : Gérer le bon fonctionnement, la maintenance et les réparations du parc automobile et du groupe électrogène/panneaux solaires ; produire le rapport mensuel de consommation de carburant des véhicules et du groupe électrogène ; veiller aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité) ; suivre la validité des contrats et polices d’assurance (assurance voiture et motos, visites techniques, etc.).
• Gestion des locaux et équipements : Superviser la propreté et l’hygiène des locaux d’Educo à Dakar et sur le terrain ; suivre les documents relatifs à la gestion des équipements (fiche de réparation, fiche de perte, attestation de responsabilité) ; superviser l’installation et le bon fonctionnement des équipements ; assurer l’affectation, la maintenance et le suivi des équipements mis à disposition des équipes (mobilier de bureau, équipement informatique, motos, etc.) ; assurer la gestion de matériels spécifiques (vidéoprojecteur et autres) ; veiller à l’archivage des documents relatifs aux équipements.
• Gestion des achats : Élaborer et suivre le plan de Passation de Marché pays ; assurer les achats en qualité, quantité, meilleur prix et délais de livraison, selon les besoins des équipes ; préparer les documents administratifs du processus d’achat officiel (demande d’achat, demande de cotations, tableaux comparatifs, PV de sélection, bon de commande, livraison…) pour validation ; suivre les commandes et les livraisons de biens et services ; assurer un archivage complet, fiable et accessible des dossiers d’achat, conformément aux procédures internes et aux exigences des bailleurs ; assurer la gestion des stocks ; veiller au respect des procédures internes d’Educo et des exigences des bailleurs (seuils, mise en concurrence, nombre de devis, critères de sélection, justification des choix, traçabilité) ; garantir la traçabilité complète du processus d’achat, de l’expression du besoin jusqu’à la réception et au paiement ; assurer le suivi des contrats et des fournisseurs (conditions contractuelles, délais, qualité, mesures correctives).
• Gestion de la sécurité et des voyages : Gérer les déplacements et les séjours (missions) du personnel ; gérer la sécurité des personnes et des biens ; suivre les mouvements des personnes et des biens.

Profil recherché

Essentiel

• Diplôme universitaire Bac+3 en Gestion, Approvisionnement et Logistique, avec 3 ans d’expérience en gestion logistique (achats, gestion de parc automobile, gestion de stock, achat de biens et services, entrepôt, gestion des actifs) dans des organisations internationales.
• Connaissance avérée des procédures, réglementations et règles en matière de gestion des achats et logistique des donateurs internationaux (Union Européenne, Banque Mondiale).
• Une expérience sur des projets financés par l’UE et/ou intégrant une approche genre transformatrice, droits des femmes et inclusion constitue un atout.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et PowerPoint, ainsi que Teams et Outlook.
• Adhésion aux valeurs, à la mission et aux politiques d’Educo, avec un engagement démontré en faveur de la protection de l’enfance, de la sauvegarde, de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et des principes éthiques.
• Capacité à appliquer ces principes dans la gestion des activités logistiques, des fournisseurs, des ressources et des relations professionnelles.

Désirable

• Bonne connaissance des procédures logistiques.
• Bonnes capacités relationnelles et de collaboration.
• Leadership et aisance relationnelle.
• Connaissance de l’environnement bailleurs / expérience en reporting.

Habiletés et aptitudes

• Solides capacités d’analyse, de synthèse et d’interprétation des données.
• Bonne maîtrise des outils et procédures d’approvisionnement et logistique dans les ONG internationales.
• Excellente capacité rédactionnelle en français.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer avec des profils variés.
• Sens élevé de l’organisation, de la planification et de la priorisation.
• Rigueur, intégrité, transparence, confidentialité et éthique professionnelle.
• Aptitude à travailler sous pression, à respecter les délais et à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain.

Conditions et avantages

• Compensation brute mensuelle (logement inclus) : 600 000 à 756 997 FCFA, selon l’expérience.
• Couverture d’assurance santé à 90 % (employé, conjoint, enfants mineurs) pour les locaux.
• Formation : accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne.

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale d’Educo Globale.
• Un CV daté et signé, comprenant au moins 3 références (derniers superviseurs directs).
• Une copie du diplôme requis.

Comment postuler ?

Envoyez votre dossier de candidature par email à l’adresse : [email protected] et [email protected], en copie : [email protected]

Référence à indiquer : « Recrutement Chargé de la Logistique (H/F) Educo Sénégal »

Date limite : dimanche 11 octobre 2026 à 18h00