Associé principal aux ressources humaines – OIM Tchad – 10 octobre 2026

Contexte

Fondée en 1951, l’OIM est une organisation connexe des Nations Unies et la principale agence de l’ONU dans le domaine de la migration. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en mouvement, favorise des solutions aux déplacements et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’IOM s’engage à favoriser un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement et se sentir valorisés. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter tout le potentiel migratoire et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’IOM invite des candidats issus de milieux divers à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement lorsque cela est nécessaire. En savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM à l’OIM : culture d’entreprise | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures sont les bienvenues, tant internes qu’externe. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de première division qualifiées et éligibles sont prises en compte avant celles des candidats de second rang qualifiés et éligibles dans le processus de sélection. Pour cette vacance, les candidats internes et équivalents internes sont considérés comme des candidats de premier rang.

Sous la supervision générale de l’Officier de gestion des ressources et sous la supervision directe de l’Agent des ressources humaines, ainsi qu’en collaboration avec les unités concernées au Quartier Général et aux Centres Administratifs, l’Associé Principal des Ressources Humaines sera responsable de la gestion des fonctions de l’Officier des Ressources Humaines au Tchad.

Missions et responsabilités

• Aider à coordonner et suivre les fonctions de gestion des ressources humaines dans la mission conformément aux politiques, procédures et pratiques de l’organisation.
• Participer à l’évaluation des besoins en personnel au bureau et coordonner les processus de recrutement, y compris, mais sans s’y limiter, fournir des conseils aux responsables du recrutement sur la préparation des mandats d’attribution, la rédaction et la publication de l’avis de vacance/avis spécial de vacance, le tri et la présélection des candidatures, la rédaction des protocoles d’entretien, la préparation et l’administration des tests écrits, la participation aux comités d’entretien assignés, Rédiger des formulaires d’évaluation pour les candidats, effectuer des vérifications de références, préparer des offres d’emploi, gérer la boîte aux lettres de recrutement, etc.
• Coordinate pre-employment activities such as preparation of Entry on Duty (EOD) documentation and collection of supporting documentation, coordination of EOD medical exams and follow-up with Medical Services on medical clearance, coordinate enrollment in insurance plans as appropriate, coordinate and deliver induction sessions, arrange for security briefings, etc.
• Perform assigned role(s) in the organisational HR system; monitor consistency and accuracy of data; verify eligibility for allowances and other benefits; monitor and follow-up on contractual situation and entitlements, and coordinate prompt actions; generate, edit, review and ensure correctness of reports, contract extensions, personnel actions and other related documentation.
• Monitor attendance and leave administration; generate, edit and analyse leave-related reports; respond to questions concerning leave administration; guide staff on request and approval procedure in the system.
• Carry-out, coordinate and monitor a wide range of Human Resource actions including but not limited to preparation of documentation for separation, classification, reclassification, promotion, disciplinary cases and coordinate with the Human Resources Officer, and in coordination with Regional Office (RO), and Human Resource Management (HRM) in Geneva as requested.
• Prepare, coordinate and monitor all reports on personnel matters and submit timely to concerned parties; draft and review routine correspondence, letters, certifications, etc.; create and maintain a systematic way to archive Human Resources documents (electronic and hard copies). Update and maintain electronic and physical archiving systems in the unit including personnel files with all supporting documentation, recruitment files, Human Resources policies, regulations, guidelines and manuals, internal controls, etc.
• Surveiller la conformité au processus d’évaluation de la performance et faire un suivi avec le personnel et les superviseurs selon les besoins ; faciliter la conformité en fournissant des conseils techniques sur l’utilisation du système.
• Planifier et coordonner l’organisation des événements en ressources humaines, y compris le développement du personnel et les activités de formation, en coordination avec l’Unité de développement et d’apprentissage du personnel, et maintenir des dossiers à jour. Participer à l’évaluation des besoins en formation et développement du personnel.
• Identifier les points à améliorer et les mettre en avant au superviseur ; Fournir des contributions pour de nouvelles procédures afin de compléter ou d’adapter les procédures existantes en tenant compte des besoins spécifiques du bureau. Aider à analyser et résoudre des affaires sensibles en rassemblant des informations de contexte, en préparant des résumés et en partageant les meilleures pratiques. Fournit des commentaires sur l’interprétation.
• Fournir des informations aux managers et au personnel concernant les droits, responsabilités, code de conduite et difficultés liées au travail et aux droits ; évaluer les causes des problèmes ou contraintes et proposer des solutions ; analyser et formuler des recommandations pour des situations atypiques ou sans précédent impliquant l’interprétation ou les politiques de ressources humaines. Identifiez, analysez et résolvez les divers problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent et suggérez des actions appropriées.
• Évaluer et recommander des améliorations des procédures actuelles des ressources humaines ; participer à des discussions sur les nouvelles procédures et pratiques révisées, évaluer l’impact des changements et formuler des recommandations.
• Traiter toutes les demandes relatives aux ressources humaines ; fournir des explications sur les droits du personnel ainsi que les politiques, règles et réglementations des ressources humaines.
• Participer aux groupes de travail inter-agences liés aux ressources humaines selon leur assignation.
• Guider, coordonner et superviser le travail du personnel de l’unité.
• Accomplir les autres tâches pertinentes qui peuvent être confiées.

Profil recherché

• Éducation : Licence en ressources humaines, administration des affaires, gestion des affaires ou domaine connexe avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou Diplôme d’études secondaires avec sept ans d’expérience pertinente. Les universités accréditées sont celles listées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
• Expérience : Expérience démontrée en gestion des ressources humaines pendant sept ans. Expérience démontrée dans la gestion d’équipes de ressources humaines et le suivi d’activités est avantageuse. Expérience démontrée en paie, gestion de la performance du recrutement et gestion des plaintes est très avantageuse. Capacité démontrée à maintenir la confidentialité et à travailler sous pression. Capacité démontrée à travailler avec des systèmes ERP, de préférence basés sur Oracle. Expérience antérieure aux Nations Unies et dans des ONG internationales est très avantageuse. Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook). Expérience préalable en SAP est un atout distinct. Attention aux détails, capacité à organiser la paperasse de manière méthodique. Discret, détaillé et orienté vers le client, patient et prêt à apprendre de nouvelles choses. Expérience professionnelle antérieure auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions ou organisations gouvernementales dans un cadre multiculturel est un atout.
• Compétences : Compétences en communication et négociation, travailleur indépendant, capacité à travailler dans un environnement de travail multiculturel, multiethnique, diversifié, confidentialité, connaissances en gestion des ressources humaines aux Nations Unies, connaissance du droit du travail et ses interprétations.
• Langues : Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) obligatoire. L’arabe local est souhaité.
• Valeurs de l’OIM : Inclusion et respect de la diversité, Intégrité et transparence, Professionnalisme, Courage, Empathie.
• Compétences fondamentales (Niveau 2) : Travail d’équipe, Fournir des résultats, Gérer et partager les connaissances, Responsabilité, Communication.
• Compétences managériales (Niveau 2) : Leadership, Autonomiser les autres, Construire la confiance, Pensée stratégique et vision, Humilité.

Conditions et avantages

• Identification du poste : 23422
• Date de publication : 09/10/2026, 10h15
• Type de contrat : Spécial de courte durée (jusqu’à 9 mois)
• Durée du contrat initial : 6 mois
• Type d’organisation : Bureau national
• Type de poste vacant : Avis spécial de vacance
• Type de recrutement : Service général
• Grade : G-7
• Ce S/VN n’est pas basé dans un bureau de niveau 3 ou en soutien à une intervention d’urgence de niveau 3.
• Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.
• Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différentes affectations (candidats éligibles pendant 24 mois).
• La nomination sera soumise à une certification attestant que le candidat est médicalement apte, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu’à une habilitation de sécurité.
• Politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts de l’ONU et de l’OIM.
• L’IOM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement.

Dossier de candidature

• Documentation d’entrée en fonction (EOD) et collecte des pièces justificatives.
• Examens médicaux EOD et obtention de l’avis d’aptitude médicale (Medical Clearance).
• Certifications attestant que le candidat est médicalement apte à la nomination, accréditation, exigences de résidence ou de visa, et habilitation de sécurité.

Comment postuler

Les candidats sont invités à soumettre leur dossier dûment complété via le système de recrutement électronique de l’IOM.

Date limite : 22/10/2026, 23:59

Référence : Avis spécial de vacance (S/VN) – ID 23422