Assistant(e) aux opérations – UNFPA Dakar – 20 octobre 2026

Contexte

Le poste est situé au Bureau régional de l’UNFPA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO), à Dakar, et relève du Responsable régional des opérations. Le/la titulaire travaille avec l’équipe Opérations et RH du bureau régional, avec le personnel de coordination des programmes des bureaux de pays, ainsi qu’avec les assistants et responsables des opérations du siège, des bureaux sous-régionaux et des bureaux de pays. Il/elle appuie un travail d’équipe qui contribue aux objectifs communs, au mandat de l’UNFPA et à sa vision, avec des échanges d’information pouvant impliquer des clarifications techniques sur des questions non routinières.

L’UNFPA est l’agence de l’ONU dont la mission est un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement sans danger et où chaque jeune réalise son potentiel. Son Plan stratégique 2026-2029 vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la CIPD et des ODD d’ici 2030, autour de quatre résultats : mettre fin aux besoins non satisfaits en planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux violences basées sur le genre et aux pratiques néfastes ; s’adapter aux changements démographiques par des politiques fondées sur les données et les droits.

L’assistant(e) apporte un appui administratif et financier à l’équipe programme et technique, en particulier pour conseiller et soutenir les bureaux de pays de la région et appuyer la gestion du programme régional. Il/elle fournit aussi une aide en matière de données et de recherche.

Missions et responsabilités

• Assister l’unité Opérations/RH, avec l’unité Programme, pour appuyer et conseiller les bureaux de pays sur les questions opérationnelles et programmatiques
• Assurer la logistique, l’administration et les arrangements financiers des ateliers techniques, réunions interagences, tables rondes, missions et autres événements de l’équipe programme et technique
• Aider le WCARO à coordonner le réseau technique de l’UNFPA dans son domaine
• Aider à la préparation et au suivi de l’OMP (plan de gestion des opérations)
• Aider à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du programme régional
• Examiner le courrier entrant, préparer l’information nécessaire, rédiger et finaliser les réponses
• Préparer des premiers projets de réponse aux demandes reçues, pour les cadres superviseurs
• Préparer les autorisations de voyage et organiser les déplacements ; contribuer à tenir le système de classement et à l’archivage
• Tenir à jour les dossiers pays, partenaires et projets (rapports d’avancement, plans de travail, budgets), conformément aux directives du programme régional
• Préparer les demandes d’achat dans Quantum, produire les rapports mensuels sur la situation financière des programmes ou projets, créer bons et paiements si nécessaire
• Appliquer les règles, règlements et procédures de l’UNFPA
• Relancer la soumission des rapports financiers par les bureaux de pays et partenaires
• Assurer des tâches d’appui à la recherche (recherches bibliographiques et dans des bases de données, synthèses, contributions aux rapports, notes techniques et publications)
• Identifier les sources, rassembler et compiler les données pour les documents, directives, discours et notes de position
• Préparer des dossiers d’information et des présentations PowerPoint pour l’équipe
• Organiser, compiler et traiter les informations des bailleurs, bureaux régionaux, pays de programme et bureaux de pays pour alimenter bases de données et documents
• Exécuter toute autre tâche demandée par le Directeur régional adjoint ou le Responsable régional des opérations

Profil recherché

• Formation : Études secondaires achevées (requis)
• Expérience : 5 ans en administration, appui financier aux programmes, TIC ou gestion de bureau
• Compétences techniques : Connaissances en comptabilité, gestion budgétaire, finances, TIC, bases de données, analyse et/ou reporting ; excellente maîtrise du traitement de texte, de la saisie, du classement et des équipements de bureau courants ; maîtrise d’Excel, PowerPoint et Word, ou G Suite ; gestion des processus financiers, logistique, gestion des données et des documents
• Aptitudes personnelles : Bonne rédaction, communication et relations interpersonnelles ; organisation et respect des délais ; bon sens du service client ; gestion de la confidentialité, des priorités et de la pression, avec souci du détail
• Atouts : Expérience dans une organisation multilatérale ou internationale ; expérience dans le régime commun de l’ONU (fortement souhaitable)
• Langues : Anglais courant ; connaissance pratique du français
• Valeurs et compétences de base : Incarner l’intégrité ; engagement envers l’UNFPA et le système de l’ONU ; respect de la diversité culturelle ; ouverture au changement ; obtenir des résultats ; rendre des comptes ; développer et appliquer son expertise professionnelle ; penser de façon analytique et stratégique ; travailler en équipe

Conditions et avantages

• Poste de durée déterminée, non rotationnel (Grade G5, service général)
• Environnement fondé sur l’égalité des genres, la diversité, l’intégrité et l’équilibre vie professionnelle-vie privée
• Engagement pour la parité avec aménagements raisonnables possibles sur demande

Dossier de candidature

Le dossier de candidature se fait en ligne via le portail de recrutement de l’UNFPA. La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications d’antécédents et de références, à une habilitation médicale, à l’obtention d’un visa et à d’autres exigences administratives. L’UNFPA ne facture aucun frais (candidature, traitement, formation, entretien, test) et ne s’intéresse pas aux coordonnées bancaires des candidats.

Comment postuler

• Procédure : Via le portail de recrutement de l’UNFPA
• Référence de l’offre : 37544
• Date limite : 10 novembre 2026