Assistant.e finance / ressources humaines – Dakar – 21 octobre 2026

Contexte

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

MSF Sénégal dispose d’une équipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. À travers son Unité Régionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au développement et à la mobilité des ressources humaines nécessaires au soutien des opérations de MSF dans plus de 70 pays. Dans un contexte de croissance et de renforcement des capacités opérationnelles, l’Unité Régionale RH soutient la dynamique inter-centres opérationnels afin de garantir une réponse efficace, coordonnée et mutualisée aux besoins des missions en Afrique de l’Ouest, en Afrique centrale et au-delà. MSF Sénégal promeut l’inclusion et la diversité dans toutes ses pratiques et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de conviction ou de situation de handicap.

Objectif global et contexte : Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.

Missions et responsabilités

• Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
• Mettre en oeuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité des fonds.
• Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
• Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
• Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
• Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.
• Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
• Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
• Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
• Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
• Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
• Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)
• Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
• Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et / ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
• Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale.
• Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande.
• Elaborer les fiches de per diem pour tous les arrivants, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer leur ponctualité et leur exactitude (dans le cadre du projet Dakar 21).
• Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Coordinateur du projet à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative (Projet Dakar 21).
• Assister le Coordinateur du projet avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, per diem etc. (Projet Dakar 21).
• Traiter les factures des fournisseurs en vue de leur validation suivie de paiement et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Coordinateur du projet (Projet Dakar 21).
• Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Coordinateur projet (Projet Dakar 21).
• Assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation (Projet Dakar 21).
• Transmettre au service RH ,à date convenue, tous les variables de la paie mensuelle (Projet Dakar 21).
• Gérer, de concert avec le coordinateur projet, les arrivées et les départs du personnel du pays : visas, billets d’avion et ensemble des démarches nécessaires (Projet Dakar 21).
• Coordonner avec les projets, les sièges et Dakar les mouvements du personnel et les formalités administratives y afférentes (passeport, visas, per diem) – Garder le contact avec les partenaires extérieurs pour rester informé/e des politiques et procédures concernant les déplacements, formalités d’entrée, permis de travail (immigration, UN, compagnies aériennes …) (Projet Dakar 21).
• Toute autre tâche déléguée par le Coordinateur du projet.

Profil recherché

• Éducation : Diplôme en études liées à l’administration, à la gestion des affaires ou RH ou équivalent Souhaité.
• Expérience : Au moins deux ans d’expériences dans des postes similaires. Expérience avec MSF ou d’autres ONG souhaitée.
• Langues : Français indispensable, langue locale préférée, anglais un atout.
• Connaissances informatiques : Maîtrise de base (Word, Excel).
• Compétences comportementales : Gestion du stress L2, Adhésion aux principes de MSF L2, Souplesse de comportement L2, Résultats et sens de la qualité L2, Travail d’équipe et coopération L3.

Conditions et avantages

• Statut : CDD de 6 mois à temps plein.
• Lieu : Poste basé à Dakar, Sénégal.
• Prise de fonction : Dès que possible.
• Rémunération : Niveau 6 de la grille de rémunération de MSF Sénégal.

Dossier de candidature

• CV
• Lettre de motivation

Comment postuler

Toute personne qui désire postuler peut remettre son dossier de candidature (CV et lettre de motivation) jusqu’au 1er novembre inclus via le lien de recrutement en ligne de MSF. Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.

Date limite : 01 Nov 2026