L’essentiel de l’offre
- Poste : Assistant(e) Administration et Ressources Humaines
- Employeur : ONG Acted
- Lieu : Bamako (missions possibles ailleurs au Mali)
- Contrat : Non spécifié (Selon la grille salariale d’Acted)
- Date limite : 27 octobre 2026 à 17h00
- Niveau requis : Bac+2 minimum (BTS/DUT/Licence)
Contexte
Depuis 1993, Acted répond aux besoins humanitaires des populations en situation de crise, dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions de leur relèvement durable. Elle s’engage à répondre aux urgences, à développer la résilience des communautés locales, à co-construire une gouvernance effective et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Acted intervient jusque dans les zones les plus reculées.
Sous la supervision du Responsable Administratif et RH, le/la titulaire apporte un appui opérationnel aux activités administratives et RH, conformément aux procédures internes, aux exigences des bailleurs et à la législation en vigueur. Il/elle contribue à la gestion administrative du personnel, à la préparation et au suivi des documents contractuels, à la mise à jour des bases de données RH, au classement et à l’archivage des dossiers, au suivi des échéances, à la vérification de conformité des documents et à la préparation des audits.
Il/elle collabore avec les départements et équipes opérationnelles, les institutions publiques, les partenaires et les prestataires.
Missions et responsabilités
- Recrutement et intégration : Appuyer le recrutement (diffusion des offres, réception et tri des candidatures, convocations, procès-verbaux, archivage), vérifier références et pièces justificatives des candidats retenus, organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés (kit d’accueil, règlement intérieur, Code de conduite, signature des politiques PSEA, anti-fraude et sécurité), gérer la sortie du personnel (préavis, passation, solde de tout compte, certificat de travail, clôture des dossiers).
- Contrats et dossiers du personnel : Suivre les contrats du personnel national et alerter à temps sur les échéances (fins de contrat, périodes d’essai, renouvellements), rédiger contrats, avenants et lettres de renouvellement, constituer, tenir à jour et classer les dossiers individuels et les bases de données RH, établir les tableaux de suivi RH.
- Temps de travail, congés et éléments de paie : Collecter, vérifier et archiver les feuilles de présence, gérer congés et absences, transmettre dans les délais les éléments variables de paie et vérifier la concordance avec les bulletins.
- Conformité légale et déclarations sociales : Déclarer les nouveaux employés et départs à l’INPS et à l’AMO, suivre les obligations de droit du travail, gérer l’assurance maladie et autres couvertures, veiller à l’évolution de la réglementation.
- Personnel expatrié et non national : Rédiger les demandes de visa de travail et assurer l’enregistrement auprès du service public de l’emploi, suivre visas, titres de séjour et documents de voyage.
- Administration générale : Préparer et suivre les courriers administratifs, préparer les ordres de mission, tenir le système de classement et d’archivage, appuyer l’organisation des formations, réunions et ateliers.
- Éthique, redevabilité et confidentialité : Respecter le Code de conduite et les politiques, garantir la confidentialité des données, respecter les consignes de sécurité, exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
Profil recherché
- Formation : Bac+2 minimum (BTS/DUT/Licence) en gestion des ressources humaines, administration, droit social ou équivalent.
- Expérience : Au moins 2 ans en gestion administrative et RH ; bonne connaissance du Code du travail et du système de protection sociale maliens ; atout : expérience en ONG ou auprès de bailleurs.
- Compétences : Excellente maîtrise du français, solides compétences bureautiques (Word, Excel), atout : logiciel RH/paie Homère, rédaction de courriers.
- Qualités : Motivation, rigueur, organisation, intégrité, discrétion, autonomie, travail d’équipe, résistance au stress, adhésion aux principes humanitaires. Les profils féminins sont particulièrement encouragés.
Conditions et avantages
Poste basé à Bamako avec des missions possibles ailleurs au Mali. Supérieur hiérarchique : Responsable Administratif et Ressources Humaines. Aucun personnel encadré. Salaire selon la grille salariale d’Acted.
Dossier de candidature
- Un CV avec au moins 3 références professionnelles
- Une lettre de motivation
Comment postuler
Envoyez votre dossier de candidature rédigé en français par email à [email protected] en indiquant dans l’objet : « Assistant(e) Administration et Ressources Humaines _10/2026 ».
Date limite : 27 octobre 2026 à 17h00.
