Analyste de Programme APS H/F – Credence Washington

Contexte

Credence recrute un·e Analyste de Programme APS pour soutenir le Bureau de la Sécurité Sanitaire Mondiale et de la Diplomatie (GHSD) du Département d’État américain dans le cadre de ses programmes d’assistance humanitaire et étrangère, via le contrat Humanitarian Assistance Support Contract (HASC). Le poste est basé à Washington, DC, avec des modalité de travail hybride ou à distance et une disponibilité requise pendant les heures de bureau du Département d’État.

Missions et responsabilités

L’analyste de programme fournira un soutien administratif, analytique, de coordination et de gestion des dossiers à travers de multiples processus d’aide étrangère simultanés :

• Maintenir le fichier maître APS (Master Tracker), les calendriers de planification, les journaux de sélection et autres dossiers opérationnels (coordination des délais, suivi des dépendances, relances, maintenance des modèles, préparation de rapports de situation et tableaux de bord).
• Soutenir la réception et l’examen de l’éligibilité technique des candidatures soumises via des systèmes tels que Grants.gov et MyGrants (attribution de numéros de suivi, enregistrement, contrôles administratifs, compilation des résultats d’éligibilité, préparation des correspondances et conservation des dossiers auditables).
• Soutenir les processus d’examen au mérite (mise en place d’espaces de travail contrôlés, préparation des listes de relecteurs et du matériel de notation, suivi des examens, appui aux réunions de consensus et documentation de la sélection).
• Soutenir les activités de conception de programmes consultatifs (CPD), les avis d’opportunité de financement (NOFO) dirigés, les examens complets des candidatures, les processus de recommandation de subventions, ainsi que le transfert ordonné et l’archivage de la documentation finale des subventions.

Profil recherché

• Être titulaire d’un Bachelor en administration publique, affaires internationales, santé publique, administration des affaires, gestion des données ou dans un domaine connexe, ou posséder une expérience professionnelle équivalente.
• Disposer d’au moins cinq ans d’expérience progressive dans le soutien aux programmes d’assistance étrangère, de subventions, d’accords de coopération, de contrats ou de programmes connexes du gouvernement américain.
• Démontrer une expérience dans la gestion de flux de travaux à volume élevé et soumis à des délais serrés, impliquant de multiples flux de travail et parties prenantes simultanés.
• Maîtrise approfondie de Microsoft Excel (formules, classeurs liés, validation de données, filtres, tableaux croisés dynamiques, contrôle qualité de grands ensembles de données).
• Maîtrise avancée de Microsoft Word, Outlook, Teams et SharePoint.
• Compréhension des processus d’aide fédérale (filtrage de l’éligibilité, examen au mérite, documentation de la sélection, cycle de vie de la sollicitation à l’attribution).
• Maîtrise impérative de la langue française (la maîtrise de l’espagnol est un plus).
• Être citoyen américain et être en mesure d’obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité Secrète (Secret Clearance).
• Expérience préalable de soutien au Département d’État américain ou à d’autres programmes d’aide étrangère du gouvernement américain (souhaitée).
• Familiarité avec la directive sur l’assistance fédérale, le 2 CFR 200, Grants.gov, MyGrants et les exigences de gestion des dossiers fédéraux (avantageuse).

Conditions et avantages

• Salaire annuel compris entre US$102,000 et US$158,000 (selon l’expérience, l’éducation, les certifications et les qualifications).
• Couverture santé médicale, dentaire et vision.
• Plans de retraite.
• Assurance vie.
• Vacances payées, congé de maladie et jours fériés.
• Congé de maternité et de paternité.
• Couverture invalidité à court et long terme.
• Ressources de bien-être.
• Modalités de travail hybrides ou à distance depuis Washington, DC, avec présence physique requise pour certains examens au mérite et activités du programme.

Dossier de candidature

• Un CV précis démontrant une expérience pertinente en matière d’aide étrangère du gouvernement américain, d’administration des subventions, de coordination de programmes, de gestion de données et de processus d’assistance fédérale.
• Justificatifs de la citoyenneté américaine, de l’habilitation de sécurité, des exigences linguistiques, du niveau d’études et de l’expérience professionnelle.

Comment postuler

Les candidats qualifiés doivent soumettre leur candidature via la plateforme de recrutement officielle de Credence. Assurez-vous de remplir toutes les conditions requises avant de postuler.