Administrateur(trice) Financier(ère) et Comptable – Kolda

Contexte

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l’Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la protection. Elle travaille dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable, avec l’ambition de construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Valeurs : Engagement social, Équité et Respect.

En Afrique, Educo intervient au Niger, Burkina Faso, Bénin, Mali et au Sénégal à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche basée sur les droits de l’enfant.

Au Sénégal, l’équipe pays compte une quinzaine de collaborateurs, avec des bureaux à Dakar et à Kolda, et un mandat de mise en œuvre dans les régions de Dakar, Sédhiou et Kolda, dans les domaines de l’éducation, la participation des enfants et adolescents, la formation professionnelle et l’employabilité des jeunes, la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la sécurité alimentaire, le WASH en milieu scolaire, le renforcement des systèmes nationaux, le dialogue politique et le renforcement des capacités.

Dans le cadre du renforcement de son équipe et de son expansion au Sénégal, Educo Sénégal recrute pour le poste d’Administrateur(trice) Financier(ère) et Comptable, basé à Kolda.

Missions et responsabilités

Sous la responsabilité technique de la Responsable Administratrice et Financière, l’Administrateur(trice) Financier(ère) et Comptable, basé(e) à Kolda, a pour mission principale de veiller à l’organisation et la gestion efficace de l’administration, des finances, de la comptabilité et de la relation financière avec les partenaires du Bureau de Kolda.

Il/elle a également en charge l’accueil des personnes, la transmission d’information interne et externe, le triage, le classement, la numérisation et le conditionnement des archives du département Finance, dans le respect des procédures internes.

• Assurer la gestion de l’information budgétaire, financière et comptable dans le respect des délais et de la réglementation applicable
• Assurer la gestion financière du bureau de Kolda
• Assurer la clôture comptable mensuelle et l’élaboration des états financiers annuels
• Veiller à la bonne tenue de la comptabilité et à la fiabilité des états financiers
• Garantir la fiabilité des comptes d’Educo, conformément à la législation et aux normes comptables
• Saisir l’ensemble des pièces comptables
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des pièces justificatives des dépenses, et signaler toute anomalie ou pièce manquante
• Veiller à la mise à jour régulière des livres de caisse
• Assurer le suivi permanent de la trésorerie et de l’alimentation des caisses
• Assurer le suivi permanent de l’exécution des budgets, y compris l’imputation des lignes budgétaires
• Assurer le suivi du respect des procédures logistiques, administratives et financières institutionnelles et bailleurs
• Gérer les paiements, les demandes d’argent et la trésorerie du bureau
• Assurer la relation avec l’administration fiscale et sociale de Kolda (DGID, IPRES, caisse de sécurité sociale, inspection du travail)
• Participer à la gestion administrative du personnel et de la paie
• Appuyer la gestion du développement du personnel (recrutement, induction, formation, évaluations, etc.)
• Appuyer la mise à jour des outils de gestion financière et comptable
• Superviser le personnel sous sa responsabilité
• Préparer et faciliter les missions d’audit externe/interne et de supervision financière
• Participer à l’élaboration des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds
• Veiller à la conformité des dépenses avec le budget
• Assurer des formations en gestion (administrative et financière) auprès des bénéficiaires des programmes et du personnel du bureau de Kolda
• Collecter et compiler les rapports financiers fournis par les partenaires, prestataires et bénéficiaires recevant des financements d’Educo
• Veiller au respect du Manuel de Procédures par tous les acteurs d’Educo (personnel et partenaires)
• En collaboration avec le responsable financier, demander les factures et rapports financiers des partenaires trimestriellement, et télécharger les dépenses dans l’outil comptable

Profil recherché

• Diplôme : Bac+3 en comptabilité, finance ou domaine équivalent
• Expérience : Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en comptabilité/gestion de projets humanitaires
• Expérience en suivi budgétaire et élaboration de rapports financiers
• Connaissance de l’environnement des ONG
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, PowerPoint, Excel, Outlook
• Bonne connaissance des procédures financières et comptables
• Capacité à identifier les failles et proposer des solutions pratiques
• Bonnes capacités relationnelles et de collaboration
• Leadership et aisance relationnelle
• Connaissance de l’environnement bailleurs / expérience en reporting
• Sens élevé de la rigueur et de la responsabilité
• Patience et minutie dans la manipulation des pièces comptables
• Esprit d’équipe, sens de l’écoute et de la confidentialité
• Rigueur dans le travail, le respect des procédures et des délais
• Anticipation, organisation, sens des priorités, discernement
• Réactivité, disponibilité, autonomie, sens de l’initiative
• Savoir-faire technique et relationnel
• Disposition à apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilité
• Très bonne expression orale et écrite
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches
• Grande curiosité professionnelle, adaptabilité
• Grande disponibilité, horaires modulables selon la charge de travail

Conditions et avantages

• Compensation brute mensuelle (logement inclus) : 600 000 à 756 997 FCFA, selon l’expérience
• Couverture d’assurance santé à 90 % (employé, conjoint, enfants mineurs) pour les locaux
• Formation : accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale d’Educo Globale
• Un CV daté et signé, comprenant au moins 3 références (derniers superviseurs directs)
• Une copie du diplôme requis

Comment postuler

Envoyez votre dossier de candidature aux adresses email suivantes : [email protected] et [email protected], avec copie à [email protected]

Référence à indiquer : « Recrutement d’Administrateur(trice) Financier et Comptable (H/F) »

Date limite : dimanche 11 octobre 2026 à 18h00