L’essentiel de l’offre
- Poste : Stagiaire Archiviste
- Employeur : International Rescue Committee (IRC)
- Lieu : Bamako, Mali
- Contrat : Stage
- Date limite : 27 Octobre 2026
- Niveau requis : BAC + 2
Contexte
Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires mondiales, contribuant à restaurer la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’électricité aux personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 sur l’appel d’Albert Einstein, le CRI est l’une des plus grandes organisations humanitaires non gouvernementales (ONG) internationales au monde, actif dans plus de 40 pays et 29 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Une force pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir à des millions de personnes. Si vous êtes un acteur de changement passionné et axé sur les solutions, venez nous rejoindre pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
Sous la supervision de l’assistante archiviste, le stagiaire archiviste apportera un soutien à l’équipe IRC de la coordination de Bamako pour le bon fonctionnement du système d’archivage mis en œuvre dans la coordination de Bamako. Pour atteindre ses objectifs, l’archiviste a pour rôle de donner l’appui technique, dans le respect des règles et procédures financières de l’International Rescue Committee (IRC) au Mali. Il devra s’assurer que les archives soient classées conformément au système d’archivage retenu par IRC.
Missions et responsabilités
- Archivage électronique : Mise à jour des pièces justificatives de Bamako et des bases sur Box dans le dossier dédié au projet ECHO/BMZ en suivant le modèle d’archivage exigé par les bailleurs ECHO/BMZ
- S’assurer de l’exhaustivité de chaque dossier archivé et de la conformité des pièces
- Avoir une collaboration étroite avec les départements RH, LOGISTIQUE, FINANCE pour l’obtention des documents demandés
- Fournir les pièces justificatives des transactions financières lors des audits
- Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur
Profil recherché
- Éducation : BAC + 2 en comptabilité, finances, documentaliste ou tout diplôme équivalent
- Langues : Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais est un atout
- Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision
- Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles
- Maitrise complète de l’outil informatique
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
- Travail en équipe et facilitation des solutions
- Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en français avec le personnel du programme, la direction et les employés supports
- Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles
Conditions et avantages
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Il s’agit de l’intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d’absence de harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d’autres encore.
L’égalité des sexes : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d’autres avantages et allocations de soutien.
Environnement de travail : L’IRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.
Normes professionnelles : Tous les travailleurs du Comité international de sauvetage doivent respecter les valeurs fondamentales et les principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Nos normes sont Intégrité, Service, Égalité et Responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur Protection, conflits d’intérêts, intégrité fiscale, déclaration des fautes et protection contre les représailles. L’IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où les gens se sentent en sécurité, et à prendre toutes les mesures correctives nécessaires en cas de préjudice. IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité afin de fournir les meilleurs services possibles à nos clients.
Comment postuler
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Date limite : 27 Octobre 2026
Référence : JR00005577