Senior Project Manager Transactionnel – UNOPS

Contexte

Le Bureau régional Afrique de l’UNOPS, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la réalisation de plus de 250 projets dans 40 pays, avec un accent particulier sur les milieux fragiles et affectés par les conflits. Soutenu par plus de 1 000 membres répartis dans cinq bureaux multipays, le bureau fait progresser les priorités nationales à travers des initiatives stratégiques dans les domaines de l’action climatique, de la santé, des infrastructures, de la paix et de la sécurité. Depuis 1999, le Bureau multipays d’Afrique centrale (CAMCO), dont le siège est à Kinshasa, RDC, collabore avec des agences de l’ONU, des organisations internationales et des gouvernements dans 15 pays d’Afrique centrale. CAMCO assure la gestion des fonds, l’assistance technique et le renforcement des capacités dans des secteurs critiques.

Objectif du rôle

Le Chef de projet principal (transactionnel) est responsable de la livraison efficace et de la supervision quotidienne des projets fournissant des services transactionnels, tels que les services RH, les achats, les subventions ou services, aux partenaires de l’UNOPS. Le Chef de projet principal sert de point focal pour la coordination avec les donateurs, partenaires et bénéficiaires, assurant l’alignement avec les engagements contractuels et les normes de performance de l’UNOPS.

Missions et responsabilités

• Project Delivery and Performance: Develop, complete and update the project implementation plan.
• Implement the approved plan (including establishment of milestones) within tolerances set by the Project Board.
• Embed sustainability dimensions, including social and gender considerations, and environmental and economic aspects, into the project life span.
• Manage the production of required outputs, taking responsibility for overall progress and use of resources while initiating corrective action where necessary.
• Ensure that quality of work packages and deliverables comply with the quality requirements defined in the implementation plan.
• Liaise with external suppliers or account managers to ensure quality and timely delivery of outputs.
• Manage acceptance and delivery of work packages.
• Surveillez l’avancement du projet, contrôlez les écarts (le cas échéant) et gérez les changements.
• Identifier, anticiper et conseiller la direction et le conseil du projet sur les mesures d’atténuation contre les risques du projet afin de maximiser les bénéfices pour les partenaires et autres parties prenantes.
• Identifier et signaler les opportunités potentielles pour l’UNOPS au superviseur.
• Procédures: Respectez les politiques et normes de l’organisation, et veillez à ce que les informations sur les projets soient maintenues à jour dans les systèmes de gestion de projet.
• Soyez conscient des lois et réglementations locales applicables et assurez-vous qu’elles sont conformes.
• Préparer et adapter tous les plans pertinents pour approbation par le conseil d’administration du projet, et gérer les références.
• Gérer les obligations de reporting définies dans le plan de mise en œuvre et les accords juridiques.
• Maintenir la documentation du projet de manière ordonnée pour l’accessibilité et le soutien à l’audit lorsque cela est nécessaire.
• Comprendre et appliquer les règles et règlements financiers de l’UNOPS.
• Fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture lorsque cela est pertinent.
• Soutenir les activités d’audit de projet, y compris la planification, la préparation et la coordination.
• Surveillance et rapport: Inclure un cadre de résultats et un plan de mise en valeur dans le plan de mise en œuvre du projet.
• Préparer et publier régulièrement des rapports de projet et financiers.
• Examiner régulièrement l’état du projet et évaluer les critères de performance.
• Tenir des journaux intimes et des rapports d’avancement selon les procédures opérationnelles standard de l’UNOPS.
• Assurer une supervision et une analyse régulières des données de livraison au sein du système de tableau de bord.
• Assurez-vous que tous les membres de l’équipe projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et objectifs.
• Engagement des parties prenantes: Élaborez des stratégies et des plans d’engagement des parties prenantes.
• Établir des relations de travail solides avec le conseil d’administration du projet, clients et parties prenantes clés.
• Permettre l’élaboration de plans de communication de projet et surveiller l’efficacité de la communication.
• Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes.
• Assurance qualité: Travailler avec les parties prenantes internes pour garantir que les projets respectent les exigences d’audit.
• Travailler avec le personnel des achats afin d’assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs.
• Coordonner les revues de qualité des documents et livrables du projet.
• Assurer le contrôle qualité des résultats de gestion.
• Gestion des connaissances et innovation: Créer un environnement d’apprentissage pour l’équipe de projet.
• Interagir activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de gestion de projet.
• Restez informé des dernières actualités et bonnes pratiques de la profession.
• Veillez à ce que les leçons apprises soient partagées de manière opportune et appropriée.
• Fournir des retours aux groupes de pratique d’entreprise et fonctionnels sur les politiques et systèmes.
• Gestion du personnel: Organiser et structurer l’équipe projet, assurer des rôles et responsabilités clairement définis.
• Dirigez et motivez l’équipe de gestion de projet, et gérez la performance.
• Assurez-vous que les évaluations de performance sont menées de manière équitable et dans les délais.
• Sélectionner, recruter et former les équipes projet selon les besoins.
• Assurer la sécurité et la sûreté de tout le personnel du projet conformément aux normes UNDSS.

Profil recherché

• Compétences : Coordination de projet, mise en œuvre de projet, planification de projet, assurance qualité, reporting, gestion des risques, gestion des parties prenantes.
• Exigences éducatives : Licence (ou équivalent) avec 9 ans d’expérience pertinente OU Master (ou équivalent) avec 7 ans d’expérience pertinente. Un certificat professionnel reconnu mondialement (PRINCE2, PMI) est souhaité.
• Exigences d’expérience : Expérience en gestion de projet spécifique aux processus ou services RH, gestion financière, gestion de subventions, achats ou domaines connexes. Expérience en coordination de projet et gestion des opérations requise. Connaissance des normes de qualité et des méthodologies d’assurance requise. Expérience en environnements multiculturels ou ONU souhaitée. Expérience en développement ou contextes humanitaires souhaitée.
• Exigences linguistiques : Anglais (Fluent), Français (Non spécifié).

Conditions et avantages

Poste basé à Bangui, Brazzaville, Bujumbura, Kinshasa, Yaoundé. Date de début de publication : 21-sept-2026. Date de fin de publication : 12-oct-2026.

Comment postuler

Les candidats peuvent postuler directement en ligne via l’offre publiée sur la plateforme UNOPS. Date limite de dépôt des candidatures : 12 Oct 2026. L’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.