Responsable Service Administration des RH (F/H)

Contexte

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

En tant que responsable du service Administration des Ressources Humaines, vous êtes le garant de la bonne gestion administrative RH et de la paie du personnel international terrain et des salariés siège de MSF France. Vous supervisez un service de 17 collaborateurs composé de quatre pôles : gestion admin RH siège, admin RH terrain, paie et juridique : mobilité internationale + droit social.

Missions et responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Adjointe des Ressources Humaines, vous :

• Participez à la définition de la stratégie et pilotez la contribution ou la responsabilité du service concernant les sujets structurants (SIRH, contrat de travail international, contrats d’assurance santé, Safeguarding etc…)
• Déterminez les projets prioritaires en fonction de cette stratégie RH dans votre domaine
• Participez aux réunions internationales, contribuez aux travaux de la plateforme intersection en donnant un avis technique sur la faisabilité des projets
• Garantissez la production et l’exactitude de la paie et de l’administration du personnel
• Supervisez la gestion de la mobilité internationale
• Etes garant d’un partenariat efficace avec les organismes sociaux : complémentaire santé, médecine du travail, CPAM, URSSAF, Caisse d’assurance retraite, Caisse d’assurance chômage, Caisse des Français à l’Etranger, 1% logement, etc.
• S’assurez de la bonne réalisation des contrats et des avenants en déléguant la supervision aux coordinatrices de pôle
• Gérez, en lien avec les RRH siège/cellules et les managers, les incidents, les mesures disciplinaires et les départs des salariés mobiles internationaux et du siège
• Traitez les précontentieux et contentieux prud’homaux en relation avec les avocats
• Préparez et organisez les élections professionnelles
• Répondez à l’ensemble des demandes en droit social, tableaux de bord et données sociales
• Veillez à la bonne mise en œuvre des accords collectifs conclus
• Elaborez et analysez l’ensemble des tableaux de bords afin de suivre l’activité du personnel
• Supervisez la réalisation du bilan social
• Suivez l’application du système de rémunération
• Accompagnez les Assistantes de département et les managers dans leurs prises de décisions relatives à votre domaine RH et ce, avec le concours de la RH siège
• Définissez et veillez à l’application des procédures RH de votre domaine
• Recrutez, encadrez, conseillez, supportez, motivez, fédérez vos équipes et développez les compétences de vos collaborateurs
• Fixez les orientations, définissez les objectifs, évaluez le travail
• S’assurez de la bonne contribution de votre service aux projets/travaux transverses/inter -département
• Êtes responsable de votre budget (élaboration, gestion et suivi)
• Maintenez une veille sur l’ensemble des obligations légales et jurisprudentielles liées à la gestion administrative du personnel.

Profil recherché

• Formation : Formation RH en droit du travail ou équivalente (BAC +3 à BAC +5).
• Expérience : Expérience de 8 à 10 ans à un poste de Responsable RH généraliste ou Responsable Administration du Personnel, connaissance du monde humanitaire (la connaissance de MSF est un plus).
• Langues : Français courant (niveau C1) et anglais professionnel (niveau B2) demandés.
• Compétences : Maîtrise de la gestion administrative des RH et du droit du travail (connaissances très précises des obligations légales liées à la gestion du personnel), management d’équipe, gestion de contentieux, conception et gestion d’un budget.
• Qualités : Sens du service, du dialogue, qualité d’écoute et bon relationnel, goût pour le travail administratif et les chiffres, grande rigueur, fiabilité, organisation, capacité d’anticipation, d’analyse et de synthèse, force de proposition, sens des responsabilités, pragmatisme, capacité de décision, réactivité et forte autonomie.

Conditions et avantages

• Statut : CDI à temps plein, poste cadre basé à Paris.
• Rémunération : 62 K€ brut annuel sur 13 mois.
• Avantages : 22 jours de RTT par an, télétravail selon les règles en vigueur (2 j/sem.), mutuelle prise en charge à 100%, titres-restaurant de 12€ (prise en charge à 60% par MSF), prise en charge à 50% de l’abonnement de transport en commun ou indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à 450€ par an).

Comment postuler

• Procédure : Déposer votre candidature directement sur notre site.
• Lien : Responsable Service Administration des RH (F/H) | Médecins sans frontières
• Date limite : 09 novembre 2026