Coordinateur de projet SDDC – Plan International

Contexte

Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que cela est souvent freiné par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, les soutiens et les partenaires, nous nous efforçons d’un monde juste, en s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte et nous leur permettons de se préparer et de répondre aux crises et à l’adversité. Nous favorisons des changements de pratique et de politique aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Depuis plus de 85 ans, nous mobilisons d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays. Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.

Objectif du rôle

Le rôle de coordinateur de projet du SDDC fournira un soutien administratif et logistique au processus mondial de déploiement du SDDC, notamment en matière de communication, de suivi de projet et de rapports. Ils seront responsables de la documentation de l’avancement du projet, des changements de politiques et de processus, de la collecte et de la diffusion des bonnes pratiques, ainsi que de la maintenance de la page SDDC et de la bibliothèque sur le site web du Plan.

Le titulaire du poste apportera un soutien supplémentaire en organisant des réunions, en tenant des notes, les activités du projet, les décisions et les résultats ; suivre les délais et responsabilités ; et veiller à ce que tout le personnel concerné soit informé, en veillant à ce que les tâches soient menées en temps voulu et avec une haute qualité. Ils soutiendront la coordination des activités du projet avec l’équipe des opérations de parrainage, les bureaux régionaux, les bureaux nationaux, les équipes de parrainage sur le terrain et les équipes GH.

Missions et responsabilités

• Administration et Reporting de projets : Maintenez des artefacts de gestion de projet tels que les plans de travail, les suivis d’étapes, les journaux de décision, les journaux d’actions, les suivis de dépendances et les journaux de risques/problèmes, afin de garantir que les informations sont à jour et faciles à accéder.
• Maintenir et organiser la documentation centrale du projet SDDC, y compris les notes de réunion, les présentations, les mises à jour de statut, les documents d’orientation, les trackers, les rapports et les documents de référence.
• Soutenir la préparation et la consolidation des mises à jour de projet, des documents de gouvernance, des tableaux de bord et des rapports d’avancement pour les parties prenantes internes.
• Assurez-vous que la documentation du SDDC, y compris sur Planet, SharePoint et Teams, soit à jour, bien organisée et respecte les meilleures pratiques et les politiques pertinentes, notamment la protection de l’enfance, la protection de l’enfance et la protection des données.
• Documentation et diffusion mondiale des connaissances : Soutenir l’apprentissage et le partage des connaissances en collectant, documentant et diffusant les bonnes pratiques, les leçons apprises, les décisions clés, les témoignages de réussite et les analyses de mise en œuvre issues des pilotes et des activités de déploiement.
• Soutenir la préparation du déploiement du système SDDC, y compris les recommandations utilisateur, les procédures opérationnelles, les packs de déploiement, les documents de référence internes, les documents de préparation interne et les supports nationaux.
• Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes ainsi que pour l’égalité et l’inclusion des genres soient pleinement intégrées aux principes et exigences de la politique, y compris les normes et lignes directrices de mise en œuvre pertinentes selon leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les collaborateurs connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.

Profil recherché

Essentiel

• Expérience dans le soutien à la coordination de projets, au rapport, au suivi des délais et à la gestion de la documentation.
• Solides compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer clairement et de construire des relations de travail efficaces avec des collègues à travers les pays et les fuseaux horaires.
• Solides compétences organisationnelles et administratives, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités et de respecter les délais convenus.
• Des standards élevés de précision et d’attention aux détails.
• Compétences solides pour capturer, organiser, maintenir, récupérer et partager efficacement des informations en utilisant les plateformes et canaux appropriés.
• Expérience avec des outils de collaboration et de documentation tels que Microsoft Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint et les plateformes web/intranet.
• Capacité à préparer des notes de réunion claires et bien structurées, des rapports, des trackers et de la documentation de projet.
• Solide collaboration et compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement avec des personnes issues de différentes cultures et fonctions avec intégrité et professionnalisme.
• Capacité à travailler de manière flexible au sein d’une équipe dynamique et rapide.
• Maîtrise complète de l’anglais. D’autres langues, en particulier le français, sont souhaitées.

Désirable

• Expérience en soutien à des projets mondiaux ou multi-pays, idéalement impliquant la mise en œuvre, le déploiement ou la gestion du changement de systèmes.
• Familiarité avec les disciplines de gestion de projet, notamment la planification du travail, le suivi des jalons, la gestion des risques et des problématiques, ainsi que le suivi des actions.
• Acquérir de l’expérience à la gestion de centres de connaissances internes, de pages intranet ou de dépôts de documents.
• Sensibilisation aux exigences en matière de confidentialité, de protection et de gestion de l’information dans le contexte d’une ONG internationale.

Conditions et avantages

L’emplacement de ce poste peut être flexible, à condition que Plan International dispose d’un bureau pouvant travailler pour le compte du Global Hub et que vous ayez le droit préexistant de travailler et de vivre dans l’un des pays applicables.

Les lieux applicables incluent : Australie, Bangladesh, Belgique, Bénin, Brésil, Burkina Faso, Cambodge, Cameroun, Canada, République centrafricaine, Chine, Colombie, Danemark, République dominicaine, Équateur, Égypte, Salvador, Éthiopie, Finlande, Ghana, Guatemala, Guinée, Guinée-Bissau, Haïti, Honduras, Hong Kong, Indonésie, Irlande, Japon, Jordanie, Kenya, Corée, Laos, Liban, Libéria, Malawi, Mali, Moldavie, Mozambique, Myanmar, Népal, Niger, Nigeria, Norvège, Paraguay, Pérou, Pologne, Philippines, Rwanda, Sénégal, Sierra Leone, Soudan du Sud, Soudan, Suède, Suisse, Tanzanie, Thaïlande, Timor-Leste, Togo, Ouganda, Ukraine, Royaume-Uni, États-Unis, Vietnam, Zambie, Zimbabwe.

Type de poste : Contrat permanent ou à durée déterminée maximale selon les conditions générales du bureau employeur.

Rapports à : Responsable de la transformation et de l’impact (NextGen).

Dossier de candidature

• Une série de contrôles préalables à l’emploi sera réalisée conformément à la politique de Protection des Enfants et des Jeunes de Plan International.
• Plan International participe au Dispositif inter-agences de divulgation des inconduites (demande d’informations auprès des candidats et anciens employeurs concernant des découvertes ou enquêtes d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels et/ou de harcèlement sexuel).

Comment postuler

Date de clôture : Jeudi 1er octobre 2026 à 21h59, heure du Royaume-Uni.

Procédure : Postulez directement en ligne via l’offre publiée sur la plateforme de Plan International.