Responsable Administration et Logistique – IRC Cameroun

Contexte

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires mondiales, contribuant à restaurer la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’électricité aux personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 sur l’appel d’Albert Einstein, le CRI est l’une des plus grandes organisations humanitaires non gouvernementales (ONG) internationales au monde, actif dans plus de 40 pays et 29 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Une force pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir à des millions de personnes. Si vous êtes un acteur de changement passionné et axé sur les solutions, venez nous rejoindre pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.

Le responsable administratif et logistique occupe un rôle clé responsable de la supervision et de la gestion de toutes les fonctions administratives et logistiques du bureau pays IRC. Ce poste garantit la prestation efficace, efficace et conforme des services de soutien aux programmes et au personnel, permettant à l’organisation d’atteindre sa mission. Le manager dirigera une équipe et sera responsable de la gestion des actifs, de la gestion de la flotte, des installations et de l’administration générale des bureaux, veillant au respect des politiques organisationnelles et des réglementations des donateurs.

Missions et responsabilités

• 1. Logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement : Gestion de la flotte (maintenance, réparations, suivi carburant, allocation, sécurité). Gestion des entrepôts et des stocks (installations de stockage, comptages réguliers, registres précis). Gestion des actifs (registre complet, étiquetage, suivi, élimination). Transport (planification et coordination du transport sécurisé des marchandises, matériaux et personnel).
• 2. Administration et gestion des installations : Administration du bureau (fonctionnement quotidien, fournitures, équipements, services publics, entretien, paiement des factures). Gestion des installations (sécurité, entretien, réparation des locaux et logements). Voyage et hébergement (vols, visas, hôtels pour personnel, consultants, visiteurs). Gestion de l’information (système de classement et documentation).
• 3. Gestion financière, budgétaire et reporting : Budgétisation (élaboration des budgets annuels et projets). Supervision financière (suivi des dépenses, respect des limites). Rapports (rapports mensuels sur la logistique, achats, actifs, flotte).
• 4. Direction d’équipe et gestion du personnel : Supervision et encadrement de l’équipe (chauffeurs, agents de ménage, personnel de soutien). Renforcement des capacités (formation et accompagnement). Gestion de la performance (évaluations, objectifs, environnement positif).
• 5. Conformité, sûreté et sûreté : Mise en œuvre des politiques (élaboration et application des SOP selon donateurs). Gestion des risques (identification et atténuation). Sécurité et sûreté (coordination avec points focaux, protocoles de sécurité).
• 6. Surveillance de la conformité réglementaire : Respect de l’Accord sur le pays hôte (délais, déclarations fiscales, exonérations, TVA, droits de douane). Communication avec autorités et équipes Finance/Conformité, tenue des registres, signalement des risques.

Profil recherché

• Licence en administration des affaires, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe (Master est un plus).
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience pertinente, dont 2 à 3 ans dans un poste de direction ou de supervision (secteur ONG ou humanitaire de préférence).
• Expérience avérée dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement (achats, entreposage, transport).
• Solide connaissance des réglementations sur les donateurs.
• Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de résolution de problèmes.
• Solides capacités de leadership et de gestion d’équipe.
• Maîtrise des suites Microsoft Office et des logiciels de gestion logistique.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles dans un environnement multiculturel.
• Maîtrise de l’anglais et du français requise.
• Fort sens de l’intégrité personnelle, attention aux détails, capacité à faire plusieurs tâches, esprit d’équipe et aptitude à travailler sous pression.

Conditions et avantages

Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans la méthode IRC – Normes de conduite professionnelle (IRC Way) : Intégrité, Service, Responsabilité (et Égalité). Application des politiques de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, protection de l’enfance, lutte contre le harcèlement, intégrité financière et lutte contre les représailles.

Dossier de candidature

Le dossier doit inclure l’ensemble des éléments requis dans le cadre de la procédure de recrutement de l’IRC (CV, lettre de motivation et pièces justificatives selon les indications de la plateforme).

Comment postuler

Les candidats intéressés peuvent soumettre leur candidature en ligne. Date limite de soumission : 10 octobre 2026 (ou 9 octobre 2026 selon mentions). Identifiant de demande d’emploi : JR00005182. Cliquez sur « Postuler maintenant » sur la plateforme de l’offre pour accéder au lien de soumission.