Procurement Coordinator – Vanuatu | DT Global – 22 octobre 2026

Contexte

Pacific Australia Skills est un investissement australien majeur qui contribue au développement social et économique de la région en renforçant le secteur des compétences et de la formation à travers le Pacifique et le Timor-Leste. Ce programme s’appuie sur 17 années de soutien du gouvernement australien.

Chez DT Global Asia Pacific, nous visons à avoir un impact positif sur la vie des personnes grâce à l’excellence de notre exécution. En tant que partenaire de mise en œuvre leader en Asie et dans le Pacifique, nous co-créons des solutions locales en partenariat avec les gouvernements, les communautés et les parties prenantes. Forts de plus de 1 500 collaborateurs et d’experts dans plus de 22 pays, nous relevons des défis complexes. Pour plus d’informations : www.dt-global.com.

Missions et responsabilités

Le coordinateur des achats assistera le responsable des opérations pour les opérations dans le pays en fournissant des services efficaces et conformes en matière d’achats, de logistique et d’administration.

• Coordonner les processus d’achats de bout en bout, y compris la préparation des demandes de prix (RFQ) et des appels d’offres.
• Surveiller la performance des fournisseurs et tenir à jour les registres de contrats, les renouvellements, les extensions et les activités de clôture.
• Veiller à ce que toutes les activités d’achat soient menées conformément aux exigences du DFAT, aux politiques d’achat de l’organisation, aux procédures et aux seuils de délégation.
• Développer, maintenir et mettre à jour en permanence les systèmes de suivi des achats, garantissant un suivi précis et un reporting en temps opportun au responsable des opérations, à la haute direction et aux équipes régionales.
• Soutenir le développement, la mise en place et la gestion d’accords avec des fournisseurs privilégiés pour atteindre le meilleur rapport qualité-prix et l’efficacité opérationnelle.
• Fournir des conseils, des orientations et une formation en matière d’achats aux équipes du programme et du pays.
• Contribuer au développement, à la mise en œuvre et au suivi des plans d’achats annuels alignés sur les objectifs du programme et les besoins opérationnels.
• Gérer les fournitures de bureau et les consommables, en garantissant des niveaux de stock adéquats.
• Conserver des dossiers et une documentation d’achat complets, précis et auditables conformément aux exigences de DT Global et du DFAT.
• Assurer la liaison et nouer des relations efficaces avec les fournisseurs, les entrepreneurs et les prestataires de services.
• Soutenir les processus d’enregistrement, de vérification, de suivi et de mise au rebut des actifs.
• Coordonner avec les entreprises de transport, les transitaires et les fournisseurs pour faciliter l’expédition, le dédouanement et la livraison efficaces des biens achetés.
• Préparer et soumettre des rapports d’achats, des analyses et de la documentation si nécessaire.
• Surveiller les dépenses et les engagements d’achat par rapport aux budgets approuvés, en mettant en évidence les écarts.
• Aider à l’examen et à l’amélioration continue des politiques, procédures et systèmes d’achats, financiers et administratifs connexes.
• Fournir un haut niveau de service client et un soutien professionnel aux parties prenantes de Pacific Australia Skills.
• Soutenir la planification des achats, la gestion des risques et les activités de conformité.
• En tant que membre de l’équipe Pacific Australia Skills, contribuer à l’intégration des questions GEDSI, des perspectives des Premières Nations, des considérations environnementales et d’autres questions transversales, favoriser un travail d’équipe collaboratif et participer à la mesure des résultats ainsi qu’à la production de rapports.
• Entreprendre d’autres tâches et devoirs requis pour assurer le déroulement fluide et efficace de Pacific Australia Skills, ou tels que raisonnablement dirigés.

Profil recherché

• Qualifications tertiaires dans un domaine pertinent avec au moins 3 ans d’expérience dans un rôle d’administration et d’achats.
• Expérience démontrée dans la gestion de processus d’achats de bout en bout.
• Expérience démontrée dans la tenue de dossiers et de documentation précis.
• Solide connaissance des meilleures pratiques en matière d’achats, y compris l’approvisionnement, l’évaluation et les cadres de conformité.
• Expérience avérée dans la planification et le suivi des achats.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des systèmes de gestion des achats pertinents.
• Excellentes compétences en matière d’engagement des parties prenantes, de communication et de service client.
• Expérience de travail au sein de programmes financés par le DFAT, d’organisations de développement international, d’ONG ou de projets financés par des donateurs.
• Compréhension et engagement envers l’égalité des genres, le handicap et l’inclusion sociale (GEDSI), la protection de l’enfance, la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (PSEAH), la prévention de la traite des êtres humains, la protection de l’environnement, la lutte contre la corruption et d’autres politiques de sauvegarde du DFAT.

Conditions et avantages

L’engagement auprès de DT Global est soumis à une vérification formelle des antécédents, à des contrôles de casier judiciaire, à une vérification de l’emploi et à des contrôles de conformité périodiques. Tout le personnel de DT Global reçoit une formation sur la sécurité, la conformité, la sauvegarde et l’intégrité.

Dossier de candidature

• Un CV
• Une lettre de motivation répondant aux critères de sélection

Comment postuler

Procédure : Veuillez postuler en ligne via le lien indiqué. Les candidatures sont examinées au fil de l’eau (rolling basis), il est donc conseillé de postuler le plus tôt possible. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Lien de candidature : https://lde.tbe.taleo.net/lde01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=URSAUS&cws=39&rid=5173

Référence : ID 5173

Pour accéder aux Termes de Référence complets : https://tinyurl.com/55amcxsj