PNUD Bénin recrute un(e) Assistant(e) de projet

Contexte

Le Programme Hôtelier / PNUD Bénin recrute un(e) Assistant(e) de projet (Grade NPSA-5) basé(e) à Porto-Novo dans le cadre d’un contrat d’un an renouvelable. Le titulaire du poste est sous la supervision générale du Chargé de Programme Solutions Intégrées et Durables et sous la supervision directe du (de la) Coordonnateur(trice) National(e) du Projet.

Missions et responsabilités

• Soutenir l’équipe de projet afin d’assurer une planification et une mise en œuvre efficaces du projet.
• Contribuer à la compilation et à la synthèse des informations et des données en vue de l’élaboration des plans de travail du projet.
• En concertation avec l’équipe de projet, rédiger des projets de budgets annuels/trimestriels, des propositions concernant les modalités de mise en œuvre, ainsi que sur d’autres sujets ou questions spécifiques liés au projet.
• Apporter un soutien à la mise en œuvre du projet conformément aux documents du projet, aux plans de travail annuels et aux autres accords conclus entre le PNUD et les partenaires responsables.
• Vérifier que les documents du projet sont complets et conformes aux règles et procédures applicables, et signaler toute incohérence à son supérieur hiérarchique.
• Compiler, synthétiser et présenter des informations et données de base sur un projet spécifique et sur des sujets ou questions connexes.
• Contribuer et apporter un soutien à la collecte de données en vue de l’analyse de genre et de l’intégration de la dimension de genre au niveau du projet.
• Fournir un soutien administratif et logistique afin d’assurer la bonne exécution du projet, notamment l’organisation et la coordination des événements liés au projet, les activités liées aux marchés publics et aux finances, la gestion des contrats, le recrutement, ainsi que la coordination des visites sur le terrain et des missions liées au projet.
• Établir et entretenir des contacts et une coopération avec les agences des Nations Unies concernées, les institutions gouvernementales, ainsi que d’autres partenaires et parties impliquées.
• Apporter un soutien à la mise à jour de la base de données regroupant les partenaires publics et de développement concernés, ainsi que les autres parties prenantes qui sont les homologues du projet.
• Favoriser une communication régulière avec les partenaires, les homologues du projet, les parties prenantes et les bénéficiaires.
• Contribuer à la diffusion d’informations de haute qualité et à la visibilité des activités du projet auprès des parties prenantes.
• Aider l’équipe du projet à identifier et à recueillir des informations sur les opportunités de mobilisation de ressources.
• Soutenir la mise en œuvre du système de suivi du projet, conformément à son cadre de suivi et d’évaluation, afin de faciliter un partage efficace des informations sur l’état d’avancement du projet et la réalisation des objectifs.
• Collecter, analyser et présenter des informations destinées au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre du projet par rapport aux objectifs fixés, ainsi qu’à des fins d’audit.
• Aider l’équipe à concevoir et à mener des évaluations et des enquêtes internes.
• Identifier les lacunes dans la mise en œuvre et apporter un soutien pour y remédier, en concertation avec le supérieur hiérarchique et les partenaires.
• Contribuer à l’organisation de réunions d’avancement, de visites sur le terrain et de visites d’étude afin de suivre la mise en œuvre du projet, et contribuer à l’organisation d’ateliers, de tables rondes et de conférences dans le cadre du projet.
• Contribuer à la mise en œuvre d’une gestion efficace des risques pour le projet grâce à un plan d’absorption des risques bien documenté.
• Participer au suivi des risques identifiés précédemment et des risques émergents.
• Mettre à jour le statut des risques dans les registres et/ou bases de données pertinentes du projet.
• Assurer le suivi du budget du projet, des ressources financières et de la comptabilité afin de garantir une utilisation efficace et transparente des ressources disponibles, ainsi que l’exactitude et la fiabilité des données et informations utilisées dans les rapports financiers.
• Contribuer aux formations, à la préparation des rapports hebdomadaires, trimestriels, annuels et autres rapports demandés concernant le projet, conformément aux directives de suivi et de reporting ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds.
• Participer aux formations sur les procédures internes destinées au personnel du projet et apporter son soutien à l’organisation de formations et d’autres activités de renforcement des capacités, selon les besoins.
• Apporter des contributions pertinentes aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
• Tenir à jour des archives organisées contenant les données du projet, les activités de terrain, les études de cas, les témoignages, les photographies et tout autre document pertinent pouvant être utilisé pour favoriser le partage des connaissances et le plaidoyer.
• Accomplir d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Profil recherché

• Formation académique : Baccalauréat / Diplôme secondaire requis. Un diplôme universitaire (Licence) en comptabilité et gestion administrative et des finances, en sciences économiques ou domaine connexe sera dûment pris en considération mais n’est pas un requis.
• Expérience professionnelle : Au moins 5 ans d’expérience (avec un diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec une licence) dans la gestion administrative et financière des programmes et projets de développement.
• Compétences comportementales (Noyau – Niveau 1) : Obtenez des résultats, Penser de manière innovante, Apprendre en continu, S’adapter avec agilité, Agir avec détermination, Engager et collaborer, Favoriser la diversité et l’inclusion.
• Compétences transversales et techniques : Efficacité de la gestion financière, Comptabilité générale, Efficacité financière, Efficacité opérationnelle, Gestion des documents et des enregistrements, Surveillance, Analyse des données.
• Compétences et aptitudes requises : Expérience confirmée et capacité à travailler et à gérer des équipes dans un contexte multiculturel et multidisciplinaire ; Maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Internet, etc.).
• Compétences souhaitées : Bonne maîtrise des outils de gestion budgétaire, des règles comptables et des tableaux de suivi financier ; expérience dans l’utilisation des méthodes rapides et participatives, de la conception des budgets et des plans de travail ; bonne connaissance de la situation des inégalités entre les sexes dans les domaines prioritaires du projet ; familiarité avec les procédures du Gouvernement et du PNUD ; parfaite maîtrise de la rédaction en français ; bonne connaissance de l’outil informatique ; la maîtrise du quantum serait un atout.
• Langues : Maîtrise du français (écrit et oral) requise ; connaissance pratique de l’anglais souhaitée (atout).
• Nationalité et genre : Être de nationalité béninoise. Les candidatures féminines sont très encouragées.

Conditions et avantages

• Type de contrat : Accord national sur les services du personnel (NPSA-5)
• Durée : 1 an avec possibilité de prolongation
• Lieu de travail : Porto-Novo, Bénin

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature en ligne via la plateforme officielle du PNUD en cliquant sur le bouton « POSTULER » de l’annonce.

• Référence de l’offre : Identification du poste 37054
• Date limite de candidature : 10/06/2026 à 22h59 (Il est conseillé de vérifier la date exacte sur le site officiel en raison d’une incohérence apparente avec la date de publication).