Manager Finance – RELANCE

Contexte

TITRE : FINANCE MANAGER – RELANCE (Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

ÉQUIPE/PROGRAMME : OPÉRATION/Projet de Résilience et d’aide d’urgence pour les communautés de Liptako-Gourma (RELANCE).

LIEU : Bamako (avec des déplacements ponctuels sur les sites de mise en œuvre du projet au Mali mais aussi au Niger et au Burkina Faso)

CATÉGORIE : Grade 3.1 de la grille de SCI Mali.

Information aux candidats : Ce poste est conditionné à l’obtention du financement du projet. Le recrutement et la date de prise de fonction ne seront confirmés qu’après l’approbation officielle du financement.

TYPE DE CONTRAT : CDD (12 mois renouvelables) ; NATURE DU CONTRAT : National

SAUVEGARDE : Niveau 3 : la personne occupant ce poste travaillera au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente ou intensive, car elle interviendra dans le cadre de programmes nationaux, visitera des programmes nationaux ou sera chargée d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde :

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite et les Procédures Locales/procédures du Pays.
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les met pas en danger/risque, c’est-à-dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
• Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

OBJECTIF DU POSTE : Sous la supervision du Senior Project Manager, le/la Finance Manager est responsable de la coordination de la gestion financière du projet RELANCE dans les trois pays. Il/elle assure une vision consolidée et prospective de la performance financière du projet et veille à ce que les ressources soient utilisées de manière efficiente, conforme, transparente et alignée avec les résultats programmatiques attendus. Une responsabilité centrale du poste est de transformer les données financières provenant des trois pays et des partenaires en analyses financières exploitables pour la prise de décision. Le/la titulaire devra notamment être capable d’identifier suffisamment tôt les risques de sous-utilisation ou de dépassement budgétaire, les tendances inhabituelles, les écarts entre dépenses et résultats, ainsi que les besoins de réallocation ou de reprogrammation, et de proposer des mesures correctives au Senior Project Manager et aux équipes concernées.

ETENDUE DU POSTE : Lien hiérarchique : Senior Project Manager – RELANCE. Personnel relevant directement de ce poste : N/A. Relations fonctionnelles : Finance Directors du Mali. Responsabilité Financière : N/A. Dimension du poste : Le profil recherché n’est pas uniquement celui d’un spécialiste du contrôle financier. Save the Children recherche un/e Finance Manager ayant une forte posture de Financial Analyst et Finance Business Partner, capable de passer : Des données à l’analyse à l’anticipation à la recommandation à la décision.

Missions et responsabilités

Financial Planning & Analysis (FP&A) et aide à la décision

• Développer et maintenir une vision financière consolidée du projet pour les trois pays, intégrant Save the Children et les partenaires de mise en œuvre.
• Coordonner l’analyse mensuelle des Budget vs Actuals (BvA) et identifier les principales variances, leurs causes, leurs conséquences et les actions correctives nécessaires.
• Développer des analyses de burn rate, spending trends, commitments, pipeline et forecast accuracy permettant d’anticiper la performance financière future.
• Identifier de manière proactive les risques d’underspend, d’overspend, de disallowable costs, de funding gaps ou de concentration excessive des dépenses en fin de période.
• Analyser les écarts entre les dépenses engagées et l’avancement programmatique afin d’identifier les situations où la consommation budgétaire n’est pas cohérente avec les résultats atteints.
• Fournir au Senior Project Manager des recommandations financières claires permettant d’arbitrer entre différentes options opérationnelles.
• Réaliser des analyses ad hoc de coûts et de scénarios pour accompagner les décisions concernant notamment les modalités de mise en œuvre, les partenaires, les achats importants, les transferts, le CVA et les adaptations opérationnelles.
• Préparer une synthèse financière mensuelle à l’attention du Senior Project Manager mettant clairement en évidence les principaux risques, tendances et décisions requises.

Budgeting, forecasting et gestion des ressources

• Coordonner les exercices de budget, reforecast et rephasing pour l’ensemble des trois pays.
• Travailler étroitement avec le Senior Project Manager afin d’intégrer les considérations financières dans les décisions de planification opérationnelle.
• Analyser les besoins de réallocation budgétaire entre lignes, activités, partenaires ou pays et formuler des recommandations.
• Coordonner le suivi des engagements financiers et anticiper leur impact sur la position financière du projet.

Coordination financière régionale

• Coordonner fonctionnellement les équipes Finance impliquées dans le projet au Mali, au Niger et au Burkina Faso.
• Harmoniser les outils et formats financiers utilisés par les trois pays.
• S’assurer que les données financières transmises par les trois pays sont complètes, cohérentes et suffisamment fiables pour permettre leur consolidation.
• Faciliter le partage de bonnes pratiques et l’apprentissage entre les équipes Finance des trois pays.
• Maintenir une collaboration étroite avec les Finance Directors/Heads of Finance des pays tout en assurant la coordination financière spécifique au projet sous le leadership du Senior Project Manager.

Reporting financier et consolidation

• Piloter la préparation et la consolidation des rapports financiers du projet.
• Définir un calendrier interne permettant la soumission ponctuelle des contributions des trois pays et des partenaires.
• Effectuer les contrôles de cohérence nécessaires avant consolidation.
• En collaboration avec les finances officers des Pays, réconcilier les informations financières avec les données programmatiques pertinentes.
• Consolider les analyses narratives – des 3 pays – expliquant les principales variances.
• Appuyer le Senior Project Manager dans la présentation de la situation financière aux instances de gouvernance du consortium.

Gestion financière des partenaires et localisation

• Coordonner avec les équipes Awards/Partnership et Finance pays le suivi financier des partenaires.
• S’assurer que les partenaires disposent d’une compréhension suffisante des exigences financières applicables au projet.
• Suivre les budgets, forecasts, avances, liquidations et dépenses des partenaires.
• Contribuer aux évaluations de capacité financière et aux plans de renforcement des capacités.
• Identifier les besoins de coaching et de formation en matière de budgeting, forecasting, financial reporting, internal controls et financial analysis.
• Contribuer aux revues périodiques de performance des partenaires.

Contrôle interne, conformité et gestion des risques financiers

• Veiller au respect des exigences financières du bailleur, des politiques et procédures de Save the Children ainsi que des accords conclus avec les partenaires.
• Maintenir une Regional Financial Risk Matrix et assurer le suivi des principales mesures de mitigation.
• Identifier les risques liés notamment aux dépenses, partenaires, cash transfers, procurement, documentation et clôture financière.
• Travailler avec les équipes Finance, Awards, Supply Chain et Programme pour résoudre rapidement les problèmes de conformité.
• S’assurer que les principales transactions et décisions financières disposent d’une documentation et d’une piste d’audit appropriées.
• Appuyer la préparation et le suivi des audits, contrôles et revues financières.
• Assurer le suivi des recommandations d’audit liées au projet jusqu’à leur clôture.
• Contribuer à la prévention et à la détection des risques de fraude et de mauvaise utilisation des ressources.

Collaboration Programme–Finance–MEAL–Supply Chain

• Travailler étroitement avec le Senior Project Manager, les équipes Programme, MEAL, Supply Chain, Awards/Partnership et Finance pays pour aligner la finance avec la programmation et la stratégie.

Management, leadership et renforcement des capacités

• Promouvoir une culture financière orientée vers l’analyse, l’anticipation et la résolution de problèmes.
• Fournir du coaching et de l’accompagnement technique aux Finance Officers et points focaux Finance impliqués dans le projet.
• Renforcer les capacités des équipes Programme à comprendre et utiliser les informations financières.
• Promouvoir une collaboration constructive entre Finance et Programme.
• Encourager une culture dans laquelle les risques et écarts financiers sont remontés suffisamment tôt pour permettre une action corrective.
• Contribuer à l’apprentissage financier entre les trois pays et les partenaires nationaux.
• Favoriser une culture de redevabilité, de transparence, de respect et de collaboration au sein du consortium.

Profil recherché

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

• Redevabilité : Est responsable de la prise de décision, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children. Responsabilise l’équipe et les partenaires en leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
• Ambition : Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire de même. Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres. Orientée vers le futur, pense stratégiquement.
• Collaboration : Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants. Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité. Abordable, à l’écoute.
• Créativité : Développe et encourage les solutions innovantes. Dispose à prendre des risques calculés.
• Intégrité : Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE – Essentielles

• Master ou diplôme universitaire supérieur en finance, comptabilité, économie, gestion, business administration ou domaine connexe.
• Une qualification professionnelle en comptabilité/finance ou une certification pertinente constitue un avantage important.
• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle progressive en gestion financière, dont une expérience significative sur des projets humanitaires ou de développement complexes.
• Expérience d’au moins 3 ans démontrée en gestion financière de projets multi-pays, multi-entités ou de consortiums fortement souhaitée.
• Expérience solide en Financial Planning & Analysis (FP&A), budgeting, forecasting et financial modelling.
• Excellente maîtrise de l’analyse BvA, variance.

Conditions et avantages

TYPE DE CONTRAT : CDD (12 mois renouvelables)

NATURE DU CONTRAT : National

CATÉGORIE : Grade 3.1 de la grille de SCI Mali

Santé et Sécurité : Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et à la procédure de santé et de sécurité de SCI.

Comment postuler

Identification de l’emploi : 17724

Date de publication : 24/09/2026 07:30

Postuler avant : 04/10/2026 17:00

Pour postuler, cliquez sur le lien « Postuler maintenant » sur l’offre d’origine de Save the Children.