Head of Finance and Administration – RD Congo – 11 octobre 2026

Contexte

Affectation : Kinshasa

Pays : Congo, République démocratique de la

Date de publication : 08.10.2026

Échéance : 23.10.2026

Date de début : 10.12.2026

Point : Prolongable par 1 an

Langue : Anglais

Rapport à : Le représentant pays (1er superviseur) et le responsable régional des opérations (2e superviseur)

Le responsable des finances et de l’administration veille à la conformité (responsabilité) des politiques et procédures internes de l’AVSI, ainsi qu’à celles fournies par les donateurs. Il/elle réalise chaque activité conformément au Code d’éthique conformément à la mission, aux valeurs et à la méthode de l’AVSI et partage la culture organisationnelle avec les collègues, bénéficiaires et toutes les parties prenantes. Elle est un modèle dans la compréhension, le partage et l’adhésion aux valeurs et comportements fondamentaux de l’AVSI (en mettant l’accent sur la transparence, l’intégrité, la responsabilité, etc. conformément au Code d’éthique de l’AVSI) et veille à leur adoption et mise en œuvre.

Missions et responsabilités

• Sous la direction du Représentant national, il joue un rôle clé dans le développement et la mise en œuvre de l’orientation et de la stratégie du programme pays dans tous les aspects liés à l’administration/finance
• Veiller à ce que tous les projets respectent les directives et procédures de l’AVSI (en particulier administratives et financières) afin que des fonctions de soutien efficaces et performantes contribuent à l’amélioration de la qualité du programme
• Veiller à ce que la mise en œuvre des projets respecte les exigences de conformité des donateurs
• Assurer la conformité à toutes les exigences légales (y compris, mais sans s’y limiter, la législation sur les ONG, la fiscalité et toute autre législation applicable) et bureaucratiques du pays, en fournissant un cadre pour une mise en œuvre efficace des politiques concernant le Département administratif et financier
• Exercer un contrôle budgétaire précis et veiller à ce que la gestion financière des projets soit conforme aux budgets respectifs
• Superviser les révisions/réalignements budgétaires pour la soumission aux donateurs et fournir conseils et assistance lorsque nécessaire
• Soutenir les bureaux de terrain dans la préparation en temps voulu des dépenses prévues chaque mois (gestion du livre de trésorerie) et discuter/analyser la planification financière et les rapports mensuels
• Être responsable de la soumission rapide et correcte des rapports financiers à l’AVSI/Donateurs/autorités locales
• Assurer la préparation rapide et précise des états financiers, rapports et divulgations conformément aux principes comptables, aux exigences réglementaires et aux politiques et procédures internes
• Être responsable de la bonne mise en œuvre des audits de projet/états financiers
• Sous la supervision du représentant national, collaborer avec le département des ressources humaines au niveau national pour les aspects administratifs liés à l’emploi
• Élaborer et mettre en œuvre des plans départementaux annuels en accord avec le plan annuel national et mesurer la performance selon les indicateurs clés
• Promouvoir la croissance technique et professionnelle du personnel administratif/financier, y compris celui des bureaux périphériques
• Fournir conseils et assistance lorsque cela est nécessaire.

Profil recherché

• Licence en administration des affaires, économie ou domaine connexe
• Un master dans un domaine pertinent serait un avantage
• Minimum 10 ans d’expérience progressive dans les domaines de la finance, de la comptabilité ou de l’audit, de préférence au sein d’ONGI, d’organisations multinationales et dans des environnements opérationnels complexes
• Au moins 5 ans d’expérience sur le terrain dans une ONG, idéalement dans un rôle similaire
• Une expérience antérieure en RDC ou dans la région sera un atout
• Compétences informatiques : excellente connaissance des principaux outils informatiques du bureau + logiciels comptables et ERP
• Excellente capacité à coordonner et gérer plusieurs équipes, partenaires et à maintenir des relations solides avec les entités gouvernementales, les donateurs et d’autres parties prenantes
• Un bilan avéré dans le soutien d’une équipe de direction et la fourniture d’un soutien stratégique
• Excellente connaissance des besoins des principaux donateurs, expérience dans la budgétisation et la gestion des rapports aux donateurs, ainsi que dans la gestion des audits externes
• Excellentes compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail composée de tâches et responsabilités variables et changeantes
• Capacités de gestion des audits externes
• Fortes capacités en gestion financière et en planification
• Compétences en leadership et formation
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Permis de conduire international valide

Conditions et avantages

L’AVSI se réserve le droit de demander des informations à d’anciens employeurs concernant tout litige, problème de protection, enquête ou mesure disciplinaire, et exige que le candidat fournisse des casiers judiciaires et civils, afin d’évaluer l’aptitude professionnelle du travailleur à des postes impliquant des contacts avec des personnes vulnérables, y compris des enfants et des adultes.

L’AVSI applique le principe d’inclusion et de non-discrimination dans son processus de sélection, garantissant l’égalité des chances quel que soit le sexe, l’âge, l’ethnie, la nationalité, l’orientation sexuelle, le genre, l’état civil, la croyance religieuse, le handicap ou l’appartenance à des classes protégées.

Fondation AVSI – ETS

Dossier de candidature

• Casiers judiciaires et civils (exigés par l’employeur)

Comment postuler

Pour postuler à ce poste, vous devez vous connecter. Date limite de candidature : 23.10.2026. Référence : Head of Finance and Administration.