Governance and Legal Operations Manager – Remote UK

Contexte

Nous recrutons actuellement un(e) Governance and Legal Operations Manager pour rejoindre notre équipe Legal, Ethics & Compliance. Il s’agit d’un poste en télétravail, en CDI, ouvert aux candidats basés au Royaume-Uni. Le poste est à temps plein, offrant un salaire d’environ 40 000 £ par an. Chez Relief International, nous nous engageons à bâtir un milieu de travail représentatif, inclusif et authentique. Nous encourageons fortement les candidatures de personnes issues de minorités et celles apportant une expérience vécue des contextes dans lesquels nous travaillons. Ce rôle est classé comme nécessitant des vérifications standard préalable à l’embauche.

Relief International est une organisation internationale à but non lucratif qui s’associe aux communautés touchées par les conflits, le changement climatique et les catastrophes pour sauver des vies, renforcer la résilience et promouvoir la santé et le bien-être à long terme. Nos équipes travaillent à travers l’Afrique, l’Asie et le Moyen-Orient, en dispensant des programmes de santé et nutrition, WASH (Eau, assainissement et hygiène), éducation et moyens de subsistance qui créent les fondations de la résilience communautaire. Nous travaillons aux côtés d’acteurs locaux pour fournir des programmes sûrs, inclusifs et fondés sur des données probantes qui atteignent les plus vulnérables.

C’est une opportunité unique de jouer un rôle central dans la gouvernance et les opérations juridiques d’une organisation humanitaire mondiale. Le/la Governance and Legal Operations Manager dirige la fonction de secrétariat d’entreprise de Relief International et est responsable de garantir la gouvernance efficace des trois entités constituant le réseau Relief International aux États-Unis, au Royaume-Uni et en France. En collaboration étroite avec le Chief Legal, Ethics & Compliance Officer, la direction exécutive et les membres du conseil d’administration, vous veillerez à ce que les processus de gouvernance restent conformes, efficaces et harmonisés à travers l’organisation.

Vous superviserez la gouvernance des conseils d’administration et des comités, la conformité réglementaire, les processus de gouvernance de la direction générale et les systèmes d’opérations juridiques, tout en soutenant les initiatives de conformité et la gestion des risques juridiques. Ce rôle très visible exige une organisation exceptionnelle, de la discrétion et des compétences en gestion des parties prenantes, avec des interactions régulières avec les membres du conseil d’administration, les hauts dirigeants et des collègues dans plusieurs pays et fuseaux horaires. Le/la candidat(e) retenu(e) contribuera à renforcer la responsabilité organisationnelle, à soutenir une prise de décision efficace et à garantir que Relief International maintient les plus hauts standards de gouvernance et de conformité dans l’ensemble de ses opérations mondiales.

Missions et responsabilités

• Diriger les processus de gouvernance pour les conseils d’administration, comités et organes de gouvernance au niveau du réseau de Relief International, en veillant à ce que les réunions soient bien gérées, conformes et documentées de manière efficace.
• Gérer les calendriers de gouvernance, les documents de conseil d’administration, les résolutions, les procès-verbaux, les registres d’actions et l’engagement des membres du conseil d’administration à travers les trois entités RI.
• Coordonner les processus de gouvernance de l’équipe de direction senior (Senior Leadership Team), y compris les ordres du jour, le suivi des décisions, la gestion des actions et l’escalade des dossiers nécessitant l’approbation du conseil d’administration.
• Superviser les exigences de conformité statutaire et réglementaire pour les entités américaines, britanniques et françaises, en garantissant des dépôts et des registres de gouvernance précis et en temps opportun.
• Gérer les systèmes d’opérations juridiques, y compris les procurations, les délégations de pouvoir, les registres de signataires, les enregistrements d’entités et la gestion des dossiers juridiques.
• Diriger le processus annuel de déclaration des conflits d’intérêts de Relief International et tenir à jour les registres de conformité de la gouvernance.
• Mener des recherches juridiques et de conformité sur divers sujets, notamment la protection des données, les sanctions, la protection des personnes (safeguarding), la lutte contre la corruption et le blanchiment d’argent.
• Développer des outils de gouvernance, des documents d’orientation et des ressources de sensibilisation qui renforcent les pratiques de gouvernance et de conformité dans toute l’organisation.

Profil recherché

• Expérience professionnelle en gouvernance, opérations juridiques, conformité, secrétariat d’entreprise, administration juridique ou rôles connexes.
• Solide expérience dans le soutien aux conseils d’administration, comités et équipes de direction, y compris la préparation de documentation de gouvernance et la prise de notes.
• Compréhension démontrée des enjeux de gouvernance, de réglementation et de conformité pertinents pour les organisations à but non lucratif, notamment les conflits d’intérêts, les sanctions, la lutte contre la corruption et la protection des données.
• Excellentes compétences en organisation, gestion de projet et administration, avec une attention exceptionnelle aux détails et à l’assurance qualité.
• Solide jugement, intégrité et discrétion lors du traitement de dossiers confidentiels du conseil d’administration, juridiques et exécutifs.
• Capacité à gérer des priorités multiples, à travailler à travers des fuseaux horaires internationaux et à respecter constamment les délais.
• Solides compétences en communication écrite et parlée en anglais et fortes capacités de gestion des parties prenantes.
• Une expérience au sein d’une ONG internationale, d’une organisation multi-entités ou d’un environnement axé sur la gouvernance serait un net avantage. La familiarité avec les cadres de gouvernance aux États-Unis, au Royaume-Uni ou en France ainsi qu’une connaissance pratique du français constitueraient un atout.

Conditions et avantages

• Poste en télétravail (Remote)
• Contrat permanent (CDI / Permanent position)
• Temps plein (Full-time)
• Salaire d’environ 40 000 £ par an

Dossier de candidature

• Un CV
• Une lettre de motivation d’une page expliquant l’intérêt pour le poste chez Relief International et en quoi les compétences et l’expérience correspondent au profil
• Une déclaration d’autodéclaration de casier judiciaire (dans le cadre des vérifications préalables à l’embauche)
• Des références professionnelles

Comment postuler

Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton Postuler sur la page de l’offre d’emploi. Il vous sera demandé de télécharger un CV et une lettre de motivation. En raison de la nature de ce rôle, les candidatures seront examinées au fil de l’eau et le poste pourrait être pourvu et clôturé avant la date limite. Les candidatures hâtives sont encouragées.

Date limite : 8 octobre 2026

En tant qu’organisation humanitaire, Relief International s’engage pour la protection de toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail. Nous sommes attachés aux principes humanitaires fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels. Relief International attend de l’ensemble de son personnel et de ses bénévoles qu’ils partagent cet engagement et respectent les valeurs et comportements décrits dans le Code de conduite.