Gestionnaire de subventions – Concordis International – 28 octobre 2026

Contexte

Concordis International est une organisation à but non lucratif qui travaille aux côtés des processus de paix officiels et les soutient. Sous la supervision du directeur régional, et en collaboration avec les responsables pays, le responsable régional du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEAL / SERA) et le responsable du développement des programmes, le/la gestionnaire de subventions couvre les domaines suivants.

Missions et responsabilités

Gestion et conformité des subventions

• Suivre les contrats avec les donateurs et les accords de subvention tout au long de leur cycle de vie.
• Élaborer et tenir à jour un outil de suivi des subventions et de la conformité : communiquer obligations, responsabilités et échéances, coordonner avec les équipes programmes, finances, suivi-évaluation et partenaires, tenir des registres complets et signaler les risques, lacunes ou retards importants.
• Coordonner les exigences des subventions au lancement, à l’examen et à la clôture du projet, pour que le personnel comprenne plans, budgets, livrables, obligations de conformité et échéances.
• Appuyer les chefs de projet : suivi de la mise en œuvre, demandes de modification justifiées, communications autorisées avec les donateurs, exigences de clôture, documentation des enseignements tirés.
• Identifier de manière proactive les problèmes potentiels de conformité et élaborer des réponses opportunes avec l’équipe.

Rapports et informations aux donateurs

• Avec le responsable MEAL, piloter le reporting aux donateurs : calendrier clair et coordination des contributions des équipes Programme, Finances, MEAL et autres.
• Élaborer et tenir à jour les modèles de rapports et autres documents requis.
• Relire les rapports narratifs et financiers (exactitude, cohérence, preuves, conformité, alignement avec les plans et cadres de résultats), obtenir les approbations, suivre les retards, archiver les versions finales et les justificatifs, et guider les collègues sur les normes de rapportage.
• Mettre en place et maintenir un système de gestion de la documentation des subventions : conventions, propositions approuvées, budgets, amendements, rapports, correspondance, rapports de suivi, évaluations et documents de clôture.
• Effectuer des revues périodiques des dossiers de projet (exhaustivité, exactitude, accessibilité) et veiller à ce que la documentation soit téléchargée et à jour.

Communication, engagement des donateurs et visibilité

• Avec les équipes programmes et communication, repérer réalisations, résultats et enseignements pour les notes aux donateurs, témoignages et études de cas.
• Veiller au respect des exigences de visibilité des donateurs et des normes Concordis (protection, confidentialité, approbation), et tenir un registre des principales communications.

Renforcement des capacités et coordination interne

• Conseiller les chefs de projet et les équipes programmes, finances et MEAL sur la gestion des subventions, la conformité, l’élaboration de propositions et le reporting.
• Promouvoir des systèmes et normes cohérents dans le programme régional, combler les lacunes, partager les bonnes pratiques et coordonner avec les responsables pays, le directeur régional et les collègues britanniques.

Protection, conduite et confidentialité

• Respecter les exigences de Concordis en matière de protection, de lutte contre la fraude et la corruption, de conflits d’intérêts et de code de conduite.
• Garder une stricte confidentialité sur le personnel, les finances, les fournisseurs et l’organisation.
• Signaler immédiatement toute atteinte aux droits des personnes, fraude, corruption, exploitation ou abus par les mécanismes appropriés.
• Veiller à des dispositions administratives et logistiques garantissant une participation sûre et digne.

Autres tâches

• Contribuer à l’amélioration continue des systèmes, outils et procédures de gestion des subventions.
• Appuyer le directeur régional, les responsables pays et le responsable du développement des programmes sur d’autres activités liées aux subventions.
• Accomplir toute autre tâche raisonnable assignée par le supérieur.
• Assurer un transfert complet des dossiers, échéances, obligations et actions en cours avant la fin de la mission.

Profil recherché

Formation

• Licence ou master en développement international, coopération internationale, économie, sciences sociales, gestion de projet ou domaine pertinent.
• Atouts : formation ou certification en gestion de subventions, gestion du cycle de projet, collecte de fonds, conformité ou rapports aux donateurs ; qualifications en comptabilité ou finance.

Expérience

• Au moins 4 ans d’expérience pertinente en coopération internationale, développement, aide humanitaire ou consolidation de la paix.
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion de subventions ou à un poste similaire.
• Expérience avérée de coordination indépendante de l’élaboration de propositions, des rapports aux donateurs et de la conformité, y compris la consolidation des contributions de plusieurs parties prenantes.
• Expérience avec des bailleurs institutionnels ; une expérience de projets financés par l’Union européenne est un atout.
• Expérience du cycle complet : propositions, contrats, rapports, modifications, suivi de conformité et clôture.
• Expérience de préparation et de révision de rapports narratifs, dossiers financiers, propositions, budgets et justificatifs.
• Expérience de coordination avec les équipes programmes, finances et MEAL.
• Atout : expérience en environnement fragile, complexe ou touché par des conflits.

Compétences techniques

• Solide connaissance des règles des bailleurs institutionnels, des exigences contractuelles, de l’élaboration de propositions, des normes de rapportage et de la conformité.
• Capacité à coordonner des processus complexes de propositions et de rapports, avec qualité et ponctualité.
• Bonne compréhension du cycle de projet, de l’administration des subventions, du suivi budgétaire et de la gestion des risques.
• Analyse, organisation, planification et coordination, souci du détail, gestion de plusieurs échéances.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et d’outils de collaboration comme SharePoint.
• Excellentes capacités de rédaction, révision et consolidation de l’information.
• Autonomie et capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires dispersées géographiquement.

Langues

• Anglais et français : maîtrise écrite et orale, avec d’excellentes compétences de rédaction de rapports.

Conditions et avantages

• Type de poste : International ou national
• Contrat : CDD de 12 mois renouvelable, avec période probatoire
• Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) régional(e)
• Encadrement : Aucun (collaboration étroite avec les équipes soutien et programmes)
• Salaire : 3 200 à 3 600 € avant impôt
• Congés : 33 jours par an, jours fériés et religieux inclus

Dossier de candidature

• Un CV en PDF
• Une lettre de motivation en PDF (en anglais ou en français, ne dépassant pas 2 pages et expliquant l’intérêt pour le poste, l’adéquation du profil, les langues maîtrisées, l’expérience en gestion de subventions, le niveau informatique notamment sur Excel, la nationalité et l’acceptation de travailler à Bangui). Nommage des fichiers : Prénom-Nom-Nom du document-MMAA (ex : John-Smith-CV-1126).

Comment postuler

Seules les candidatures soumises comme suit sont prises en compte. Envoyez les deux documents par email à [email protected].

• Objet du mail : GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS 2026
• Date limite : 8 novembre 2026 à 16h00 (heure de la RCA)
• Processus de sélection : Accusé de réception automatique. Offre conditionnée à des vérifications préalables (références, casier judiciaire, sanctions et listes de groupes interdits).