Gestionnaire de Stock Pharmacie – Bunia (PUI) – 10 novembre 2026

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de son personnel se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et/ou de situations d’effondrement économique. PUI est née de la fusion de deux ONG françaises, Première Urgence et Aide Médicale Internationale, en 2011.

Dans l’Est de la République Démocratique du Congo, la population reste confrontée à une vulnérabilité multidimensionnelle liée à la persistance des conflits armés, aux déplacements massifs de populations et à l’instabilité chronique. Dans la province de l’Ituri, et notamment dans le territoire de Djugu, la situation est aggravée par des épisodes récurrents de violences intercommunautaires et des risques sanitaires majeurs.

Missions et responsabilités

Sous la responsabilité du/de la Responsable projet Santé et Nutrition, le/la Gestionnaire de stock pharmacie définit, implémente, coordonne et encadre toutes les activités liées à la pharmacie des projets.

1. Gestion des stocks

• Assure la bonne gestion des stocks sur l’ensemble des pharmacies de la zone du projet afin de garantir un contrôle adéquat et à jour des niveaux de stock.
• Assure l’intégrité de la chaîne de froid en collaboration avec l’équipe logistique et contrôle quotidiennement la température au niveau de la chaîne de froid et au niveau du stock intermédiaire.
• Assure le bon enregistrement des fichiers de stock et d’inventaires.
• Suit les flux de médicaments et dispositifs médicaux (entrée, sortie, destination), s’assure de leur qualité, évalue leur état et fait rapport de tout problème.
• S’assure que le personnel de la pharmacie connaît la couleur et l’aspect normal de tous les médicaments afin de détecter toute détérioration éventuelle.
• S’assure que les médicaments, consommables, intrants nutritionnels périmés ou détériorés soient en sécurité et suivent la procédure de destruction PUI.
• Assure le respect de toutes les procédures d’hygiène et de sécurité dans les pharmacies du projet (nettoyage, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.).

2. Analyse des consommations et besoins

• Produit les données exactes et analysées (inventaire, consommation, etc.) pour la préparation des commandes médicales.
• Fait rapport sur la consommation des médicaments et dispositifs médicaux distribués et prévient le responsable de projet en cas de modification importante des consommations.
• Élabore un rapport mensuel pharma incluant le backup stock, les données logtag et le rapport narratif pharma à transmettre au/à la Pharmacien Mission.
• Travaille en étroite collaboration avec le service médical afin de vérifier, par rapport aux données épidémiologiques, les états des stocks et des consommations.
• Fournit en temps réel toute donnée de stock, consommation et utilisation des médicaments ou intrants nutritionnels.
• Participe aux procédures de commande et d’approvisionnement pour éviter les péremptions, le sur-stockage et les ruptures de stocks.
• Exécute toutes les tâches de rapport associées à son champ d’action.
• Élabore les commandes trimestrielles en collaboration avec les responsables projet et assure le suivi des commandes auprès de la pharmacie du stock central et de la logistique.
• Assure la bonne réception et le contrôle des commandes de médicaments, intrants nutritionnels, consommables et matériels médicaux.
• Collabore avec le service logistique de la base pour l’organisation des transports vers les centres de santé.
• S’assure de la compréhension et de l’application des procédures par l’ensemble de l’équipe médicale.

3. Supervision des pharmacies des formations sanitaires appuyées

• Assure une supervision formative auprès du personnel en charge des pharmacies des structures de santé.
• Apporte un support technique aux soignants des structures appuyées (mise en place d’outils de supervision, dotations ponctuelles).
• Apporte un support technique à l’équipe programme de PUI concernant la bonne gestion des pharmacies et les techniques de supervision.
• Encadre et accompagne les dispensateurs dans toutes les tâches.

Encadrement d’équipe

• Encadrement direct : Assistants gestionnaires pharmacie, Dispensateurs (CM et CS).
• Encadrement indirect : Infirmiers et gestionnaires de stocks des centres de santé.

Profil recherché

• Formation : Diplôme en Pharmacie et enregistrement auprès de l’Ordre des pharmaciens de la République Démocratique du Congo.
• Expérience professionnelle : Minimum 2 ans dans la gestion des stocks de médicaments, expérience dans la gestion d’équipe, l’évaluation des besoins et le suivi des activités. Expérience antérieure avec PUI dans un contexte instable appréciée.
• Connaissances et aptitudes : Maîtrise de l’élaboration des documents techniques, bonnes compétences rédactionnelles, solides connaissances en gestion de projet, bonne connaissance des processus d’approvisionnement et de gestion des contrats, capacité à travailler dans un contexte instable, connaissance des procédures des bailleurs institutionnels (ECHO, FH, CDCS, etc.).
• Langues : Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais, du kiswahili et des langues locales est appréciée.
• Informatique : Capacité à utiliser le Pack Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.).
• Caractéristiques personnelles : Fort engagement dans les principes humanitaires, autonomie, prise d’initiatives, sens des responsabilités, résilience au stress, rigueur, bonnes capacités d’analyse, leadership, discrétion et intégrité.

Conditions et avantages

• Contrat : Contrat de 6 mois renouvelables sous réserve de financement.
• Prise de poste : 1er décembre 2026.
• Financement : Multi-bailleurs.
• Statut : Poste non délocalisable (national).
• Base d’affectation : Bunia (Ituri), RD Congo.
• Les candidatures féminines et des personnes en situation de handicap sont fortement encouragées. Le processus de recrutement de PUI est transparent et gratuit.

Dossier de candidature

• 1 lettre de motivation adressée à l’administration de Première Urgence Internationale.
• 1 C.V. détaillé avec au moins trois références (noms et prénom, fonction, téléphone, adresse et courriel).
• Copie(s) légalisée(s) de(s) diplôme(s) et des attestations de services rendus précédemment.
• 1 copie de la carte d’identité.
• 1 copie de permis de conduire en cours de validité.
• 1 carte de demandeur d’emploi.

Comment postuler ?

Le dossier de candidature devra parvenir dans une enveloppe fermée, comportant la mention : « N°26/11/ITU/PROG/032 » et DESTINE A L’ADMINISTRATION DE PUI ITURI à l’adresse suivante : Bureau Première Urgence Internationale à Bunia, à côté du Bureau CICR, avenue Shari, Quartier Lumumba, Rond-Point « J’aime l’Ituri » ou au Bureau de Première Urgence Internationale à Ndrele.

Aucun dossier de candidature ne sera reçu par email.

Date et heure limite de dépôt : 13 novembre 2026 à 17h00 (Heure Locale).