Gestionnaire de Projet (Implémentation) – Kinshasa

Contexte

Le Bureau régional Afrique de l’UNOPS, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la réalisation de plus de 250 projets dans 40 pays, avec un accent particulier sur les milieux fragiles et affectés par les conflits. Soutenu par plus de 1 000 membres répartis dans cinq bureaux multipays, le bureau fait progresser les priorités nationales à travers des initiatives stratégiques dans les domaines de l’action climatique, de la santé, des infrastructures, de la paix et de la sécurité.

Depuis 1999, le Bureau multi-pays d’Afrique centrale (CAMCO), dont le siège est à Yaoundé, au Cameroun, collabore avec des agences de l’ONU, des organisations internationales et des gouvernements dans 15 pays d’Afrique centrale. CAMCO assure la gestion des fonds, l’assistance technique et le renforcement des capacités dans des secteurs critiques.

Depuis 1999, l’UNOPS est un partenaire engagé en République démocratique du Congo (RDC), fournissant des services de gestion de fonds, de soutien technique, de renforcement des capacités et de gestion de projet. Le Chef de Projet (Mise en œuvre) est responsable de la planification, de l’organisation et de la conduite du projet, de l’initiation à la clôture.

Missions et responsabilités

📋 Réalisation et performance du projet

• Élaborer, compléter et mettre à jour le plan de mise en œuvre du projet.
• Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le Conseil du projet.
• Intégrer les dimensions de durabilité, y compris les considérations sociales et de genre, ainsi que les aspects environnementaux et économiques, dans la durée de vie du projet.
• Gérer la production des résultats requis, assumer la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources, tout en initiant les actions correctives si nécessaire.
• Veiller à ce que la qualité des packages de travail et des livrables respecte les exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
• Collaborer avec des fournisseurs externes ou des gestionnaires de comptes pour garantir la qualité et la livraison rapide des résultats.
• Gérer l’acceptation et la livraison des dossiers de travail.
• Surveiller l’avancement du projet, contrôler les écarts (le cas échéant) et gérer les changements.
• Identifier, anticiper et conseiller la direction et le conseil du projet sur les mesures d’atténuation contre les risques du projet, afin de maximiser les bénéfices pour les partenaires et autres parties prenantes.
• Défendre et promouvoir les offres de services de l’UNOPS, identifier et faire rapport des opportunités de croissance potentielles pour l’UNOPS.

📑 Procédures

• Respecter les politiques et normes de l’organisation, et veiller à ce que les informations sur les projets soient maintenues à jour dans les systèmes de gestion de projet.
• Être conscient des lois et réglementations locales applicables et s’assurer de leur conformité, y compris les réglementations et normes internationales, lorsque cela est applicable, ainsi que les normes techniques.
• Préparer et adapter tous les plans pertinents pour approbation par le Conseil d’administration du projet, et gérer les références.
• Gérer les obligations de reporting définies dans le plan de mise en œuvre et les accords juridiques.
• Maintenir la documentation du projet de manière ordonnée, pour l’accessibilité et le soutien à l’audit lorsque cela est nécessaire.
• Comprendre et appliquer les règles et règlements financiers de l’UNOPS ; être responsable de l’exercice de la délégation d’autorité et veiller au respect des politiques et normes d’éthique pertinentes.
• Fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture lorsque cela est pertinent.
• Soutenir les activités d’audit de projet, y compris la planification, la préparation et la coordination lors des audits, ainsi que le suivi des observations/recommandations d’audit.

📊 Surveillance et rapport

• Inclure un cadre de résultats et un plan de mise en valeur dans le plan de mise en œuvre du projet, avec des indicateurs clairement définis et des objectifs convenus ; assurer un suivi régulier des résultats du projet.
• Préparer et publier régulièrement des rapports de projet et financiers, conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de reporting.
• Examiner régulièrement l’état du projet et évaluer les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
• Tenir des journaux et des rapports d’avancement selon les procédures opérationnelles standard de l’UNOPS.
• Assurer une supervision et une analyse régulières des données de livraison au sein du système de tableau de bord.
• S’assurer que tous les membres de l’équipe projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et objectifs pendant toute la durée de vie du projet.

🤝 Engagement des parties prenantes

• Élaborer des stratégies et des plans d’engagement des parties prenantes ; impliquer activement les parties prenantes, prendre en compte les retours et s’ajuster si nécessaire.
• Établir des relations de travail solides avec le Conseil d’administration du projet, les clients et les parties prenantes clés.
• Permettre l’élaboration de plans de communication de projet, et surveiller l’efficacité de la communication du projet.
• Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en assurant un timing efficace et une gestion de l’interdépendance des communications.

✅ Assurance qualité

• Travailler avec les parties prenantes internes pour garantir que les projets respectent les exigences d’audit.
• Travailler avec le personnel des achats/approvisionnements afin d’assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs.
• Coordonner les revues de qualité des documents et livrables du projet.
• Assurer le contrôle qualité des résultats de gestion (documents de projet, rapports, etc.).

📚 Gestion des connaissances et innovation

• Créer un environnement d’apprentissage pour l’équipe de projet, encourager le partage des connaissances et la formation, afin de contribuer au renforcement des capacités à long terme.
• Interagir activement avec d’autres chefs de projet et la communauté plus large de la gestion de projet, partager des études de cas, des leçons apprises et des bonnes pratiques.
• Rester informé des dernières actualités et bonnes pratiques de la profession, participer à des formations et des activités d’apprentissage pour soi-même afin d’améliorer sa compétence.
• Veiller à ce que les leçons apprises soient partagées de manière opportune et appropriée.
• Fournir des retours aux groupes de pratique d’entreprise sur les politiques et les systèmes, lorsque cela est nécessaire.
• Fournir des retours aux groupes fonctionnels sur les politiques et les directives connexes, pour soutenir l’amélioration continue du cadre politique de l’UNOPS.

👥 Gestion du personnel

• Organiser et structurer l’équipe projet, assurer des rôles et responsabilités clairement définis ; fournir des conseils et des orientations réguliers.
• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet, et gérer la performance.
• S’assurer que les évaluations de performance sont menées de manière équitable, précise et dans les délais.
• Sélectionner, recruter et former les équipes projet selon les besoins, en tenant compte des objectifs de parité et de diversité entre les sexes.
• Assurer la sécurité et la sûreté de tout le personnel du projet, conformément aux normes du Département de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies (UNDSS).

Profil recherché

• Licence (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 7 ans d’expérience pertinente OU Master (ou équivalent) avec 5 ans d’expérience pertinente.
• Certification en gestion d’un institut reconnu mondialement (souhaité).
• Certification professionnelle délivrée par un institut réputé dans un domaine technique pertinent (souhaité).
• Expérience pertinente dans la mise en œuvre de projets/programmes complexes, ou dans des domaines connexes.
• Expérience en planification, mise en œuvre et contrôle de projet, y compris la communication et le reporting.
• Connaissance des méthodologies d’assurance qualité et de gestion des risques de projet dans un contexte multipartite.
• Expérience de travail dans des environnements multiculturels ou des organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement.
• Expérience dans le développement ou des contextes humanitaires.
• Français courant requis, anglais intermédiaire (désirable).

Conditions et avantages

• Type de contrat : ICA – LICA – Spécialiste – Régulier (ICS 10 / FACES 10).
• Durée : 1 an.
• Lieu d’affectation : Kinshasa, RD Congo.
• Date de début de publication : 1er octobre 2026.

Dossier de candidature

• CV mis à jour.

Comment postuler

Les candidatures doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture du 15 octobre 2026. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte. Postulez directement en ligne via l’offre officielle de l’UNOPS.