Fourniture de 600 foyers améliorés – ONG YOUTH AWAKE

Contexte et justification

Dans le cadre du projet ReCliSa-Togo : Résilience Climatique et Santé, mis en œuvre dans la région des Savanes, notamment dans les communes de Tône 2, Tône 3 et Tandjouaré 2, les populations rurales font face à une forte vulnérabilité liée aux effets combinés du changement climatique, de la pauvreté énergétique et de la dégradation des ressources naturelles.

Dans ces zones, l’accès à des sources d’énergie propres et modernes demeure très limité. Plus de 80 % des ménages utilisent encore des foyers traditionnels à trois pierres, reposant principalement sur le bois de chauffe et le charbon. Cette situation engendre plusieurs problématiques majeures :

• Exposition quotidienne des ménages, en particulier des femmes et des enfants, à des fumées toxiques contenant des particules fines et du monoxyde de carbone ;
• Maladies respiratoires, irritations oculaires et complications sanitaires aggravées par les fortes chaleurs ;
• Consommation excessive de bois-énergie, contribuant à la déforestation et à la dégradation des écosystèmes ;
• Pénibilité du travail domestique, notamment pour les femmes et les jeunes filles.

Face à ces enjeux, le projet ReCliSa-Togo prévoit la mise à disposition de 600 foyers améliorés au profit de ménages vulnérables, afin de promouvoir des solutions de cuisson plus propres, plus efficaces et adaptées au contexte local.

À cet effet, l’ONG YOUTH AWAKE lance un appel d’offres en vue de recruter un prestataire qualifié chargé de la production, de la fourniture et de la livraison de six cents (600) foyers améliorés, ainsi que de l’accompagnement technique nécessaire à leur bonne utilisation.

Missions et responsabilités

• Production, fourniture et livraison de 350 foyers améliorés à charbon de bois (type ASUTO) et de 250 foyers améliorés à bois (type VITA) au magasin du projet à Dapaong.
• Fourniture d’un échantillon fonctionnel dès la soumission.
• Organisation, lors de la première livraison, d’une session de formation d’une demi-journée pour les animateurs du projet et les relais communautaires (utilisation, entretien, réparation courante).
• Remise des fiches techniques et de la documentation relative aux tests de performance, en français.
• Appui technique pendant toute la période de garantie : diagnostic, réparation ou remplacement des unités défectueuses, avec une prise en charge dans un délai maximum de 15 jours ouvrables à compter de la notification.
• Mise en place d’un marquage et d’une traçabilité conforme sur chaque foyer (numéro de série, logos de l’ONG YOUTH AWAKE et du bailleur Fondation SANOFI).

Profil recherché

• Être une entreprise, coopérative, groupement d’intérêt économique ou artisan régulièrement établi au Togo.
• Être légalement constitué et immatriculé au RCCM ou disposer d’un document équivalent.
• Disposer d’un NIF valide et fournir une attestation de régularité fiscale en cours de validité.
• Être en règle vis-à-vis de ses obligations sociales (CNSS le cas échéant).
• Justifier d’une capacité technique et logistique avérée.
• Présenter au moins une (01) référence pertinente au cours des trois dernières années.
• Disposer d’un service après-vente fonctionnel.
• Ne pas être frappé d’interdiction de soumissionner ni être en conflit d’intérêts avec YOUTH AWAKE.
• S’engager à respecter les principes d’éthique, d’intégrité et de sauvegarde.

Conditions et avantages

• Marché de fournitures, lot unique, à prix unitaires fermes et non révisables.
• Délai maximal de livraison : 30 jours calendaires à compter de la signature du contrat.
• Garantie minimale de 12 mois avec remplacement ou réparation.
• Financement assuré par la Fondation SANOFI (Convention de financement n° #152971).

Dossier de candidature

L’offre devra être présentée en deux (02) enveloppes distinctes placées dans un pli extérieur fermé, ou en deux fichiers distincts en cas de transmission électronique :

• Enveloppe A (Dossier administratif et offre technique) : Copies des documents légaux (RCCM, NIF, carte d’opérateur économique) ; Attestation de régularité fiscale et attestation de situation sociale (CNSS) ; Fiche technique détaillée des foyers proposés ; Description de la capacité de production, moyens humains et matériels ; Calendrier détaillé de production et de livraison ; Modalités de garantie et SAV ; Liste des références similaires avec attestations de bonne exécution ; Note explicative sur le dispositif de marquage et d’identification ; Déclaration sur l’honneur d’absence de conflit d’intérêts et d’engagement éthique.
• Enveloppe B (Offre financière) : Bordereau des prix unitaires (BPU) et devis quantitatif et estimatif (DQE) ; Prix unitaires et montant total en francs CFA (HT et TTC) incluant production, conditionnement, marquage, notice, livraison à Dapaong, déchargement, formation et garantie ; Régime fiscal du soumissionnaire ; Délai de validité de l’offre et modalités de paiement proposées.

Comment postuler

Les offres doivent être déposées sous pli fermé au siège de YOUTH AWAKE (situé à Djidjolé, avenue des Évalas, 05 BP 1139, Lomé – Togo), au plus tard le 09 octobre 2026 à 17h00. Pour toute information, contacter les numéros suivants : Tél. : +228 93 64 57 22 / +228 99 18 42 89. Référence de l’avis : Avis d’appel d’offres N° 001/FS/YA/ReCliSa/026.