Finance Manager (National Position) – Kampala – 10 novembre 2026

Contexte

ZOA est une ONG internationale qui soutient les personnes ayant tout perdu en raison de conflits armés ou de catastrophes naturelles. En Ouganda, ZOA possède des bureaux à Kampala, West Nile (Arua), Acholi (Gulu) et Karamoja (Amudat), et intervient dans l’aide d’urgence et le redressement dans les domaines de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, de l’éducation et de la gestion des conflits avec un accent particulier sur les droits fonciers.

Missions et responsabilités

Leadership et gestion d’équipe

• Superviser l’application des politiques et directives de ZOA en garantissant la conformité.
• Communiquer à l’équipe financière une vision claire et stimulante du travail de ZOA et du rôle du département.
• Assurer l’intégration, le suivi des performances, la formation sur le tas et le bien-être du personnel financier.
• Soutenir les membres de l’équipe dans leur potentiel et les motiver (encouragements, coaching, résolution de problèmes, fourniture de ressources).
• Garantir une approche de gestion d’équipe sensible au genre et aux conflits.
• Surveiller la qualité des opérations financières et administratives des bureaux de terrain.
• Soutenir le bureau national et les bureaux de terrain dans l’acquisition, l’achat, la gestion des contrats et les procédures d’appel d’offres.
• Organiser des réunions périodiques avec l’équipe financière de terrain pour les besoins comptables.

Gestion des risques et conformité

• Fournir un leadership et des analyses financières, en proposant et mettant en œuvre des améliorations opérationnelles pour accroître l’efficacité.
• Soutenir la direction dans le respect de la réglementation des bailleurs, du gouvernement local et de ZOA.
• Soutenir et superviser les mesures de sensibilisation pour la prévention de la fraude, de la corruption et signaler tout soupçon de mauvaise conduite.
• Conseiller le personnel financier et non financier sur les questions de contrôle interne et réexaminer périodiquement l’adéquation des contrôles.
• Garantir la conformité totale avec l’Uganda Revenue Authority, le NGO Board et les exigences de déclaration, et être le contact clé avec les banques, auditeurs et conseillers fiscaux.
• Coordonner et soutenir les audits externes et internes et assurer le suivi des actions.
• Collaborer avec les équipes de support financier contractuelles et diriger les fonctions financières avec les responsables de budget et des opérations.

Reporting financier

• Assurer un reporting financier précis et en temps opportun pour la prise de décision.
• Veiller à ce que le rapport mensuel sur les soldes budgétaires soit à jour et partagé avec les gestionnaires de budget.
• Confirmer les codes de dépenses sur toutes les requêtes reçues et les corriger si nécessaire.
• Préparer, analyser et soumettre des rapports financiers et de gestion mensuels précis (compte de résultat, bilan, budget et écarts, projections, flux de trésorerie).
• Coordonner la préparation des états financiers audités et de toutes les déclarations fiscales.
• Préparer divers scénarios financiers ad hoc sur demande.

Contrôle financier et comptabilité

• Observer et mettre en œuvre les systèmes comptables, paiements, tenue de livres, déclarations réglementaires, gestion des revenus et amélioration des systèmes de paiement.
• Soutenir le traitement précis et rapide de toutes les transactions financières via le système ERP, en identifiant et corrigeant les écarts.
• Maintenir un système pour suivre les engagements financiers et les montants de contrats en suspens du personnel et des tiers.
• Développer, mettre en œuvre et maintenir des processus et contrôles aux meilleures pratiques actuelles.
• Gérer et traiter toutes les transactions : paie, impôts, comptes fournisseurs, revenus et dépenses, immobilisations, trésorerie, rapatriements bancaires et ventilations.
• Assurer la mise à jour périodique du registre des immobilisations dans l’ERP en collaboration avec l’équipe logistique.
• Effectuer les procédures de clôture de fin de mois, y compris les rapprochements de comptes.

Gestion budgétaire

• Soutenir les gestionnaires de budget pour préparer les budgets périodiques et prévisions.
• Préparer les budgets pour les nouvelles propositions, les modifications budgétaires et le budget annuel du pays.
• Veiller à ce que les budgets soient saisis dans le système ERP.
• Surveiller les changements budgétaires et mettre à jour les budgets approuvés dans l’ERP.
• Offrir des formations périodiques aux équipes pour améliorer la gestion financière, la discipline et la comptabilité.

Profil recherché

Identité

• Soutenir pleinement la vision, la mission et les valeurs chrétiennes de ZOA.

Connaissances et expérience

• Diplôme universitaire en finance, administration des entreprises ou domaine connexe (CPA un atout).
• Expérience professionnelle prouvée de 5 à 7 ans dans un poste de gestion financière ou de direction financière.
• Expérience professionnelle avérée avec une ONG internationale dans le secteur humanitaire.
• Expérience avérée avec Excel, les systèmes ERP ou tout autre système d’information de gestion financière (niveau utilisateur avancé).
• Bonne connaissance des pratiques d’achat et de logistique.
• Bon communicant avec une maîtrise courante de l’anglais.
• Expérience en gestion générale d’équipe.
• Expérience interculturelle dans un contexte de développement.

Compétences et attitude

• Se montrer responsable de la prise de décision, de la gestion des ressources et de l’incarnation des valeurs de ZOA.
• Approche axée sur les résultats, capable de mener les initiatives à terme.
• Capacité à travailler sous pression, à prioriser et à respecter les délais.
• Capacité à bâtir et entretenir des relations efficaces avec l’équipe, les collègues et les partenaires externes.
• Capacité à travailler dans un environnement parfois instable et non sécurisé.
• Oser tirer la sonnette d’alarme en cas de dysfonctionnement.
• Bonne capacité de réflexion conceptuelle et analytique.
• Flexibilité, adaptabilité et sensibilité interpersonnelle.

Conditions et avantages

• Poste basé à Kampala avec des déplacements réguliers sur le terrain (jusqu’à 30 % du temps).
• Contrat de 1,0 ETP (40 heures par semaine).
• Rémunération et avantages sociaux adaptés au secteur des ONG.
• Politique d’égalité des chances et engagement envers la diversité.

Dossier de candidature

• CV de 5 pages maximum.
• Au moins 3 références liées à des emplois précédents figurant dans le CV (datant de moins de 5 ans).
• Copies des documents académiques et du permis de conduire.
• Déclaration de conduite (Statement of Conduct) et vérifications des antécédents (y compris COTER et anti-terrorisme).

Comment postuler

Les candidats intéressés et qualifiés doivent postuler directement via le lien de candidature en ligne au plus tard le 24 novembre 2026.

Lien de candidature : https://cvselection.net/zoa-uganda/7940/

Référence : Finance Manager (National Position)

Pour toute question sur ZOA : www.zoa-international.com. Pour signaler toute conduite non éthique : [email protected], [email protected] ou par téléphone au 080-020-0121 (gratuit).