Finance Assistant(e) – Oxfam Bunia RDC

Contexte

FINANCE ASSISTANT(E) – OXFAM (MUNGWALU) BUNIA (INT11849)
Location: DRC – Bunia
Workplace Type: On-site
Hours: 37
Salary: TBA
Job Family: Finance
Division: International
Grade: National E1
Job Type: Fixed Term
Closing Date: 30 September 2026
Country: DRC

Avez-vous une expérience dans la gestion des documents financiers, la préparation des paiements et le suivi budgétaire ?
Avez-vous une expérience dans l’enregistrement et le contrôle des transactions financières conformément aux procédures organisationnelles et aux exigences des bailleurs ?
Avez-vous une expérience dans l’utilisation de systèmes comptables et dans la préparation de rapports financiers précis et en temps opportun ?
Si la réponse est oui, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

But du Poste : Renforcer l’équipe Finance afin d’assurer la gestion efficace des opérations financières quotidiennes, notamment la comptabilisation des transactions, le suivi budgétaire, la gestion documentaire, les paiements, les rapprochements financiers et la production d’informations financières fiables, conformément aux politiques d’Oxfam et aux exigences des bailleurs

ROLE DE FINANCE ASSISTANT : Le rôle principal d’appuyer l’équipe Finance dans la gestion, le controle et le suivi des operations financieres tout en veillant au respect des procédures de l’organisation et des exigences des bailleurs.

Missions et responsabilités

• Vérifier des documents financiers pertinents y compris les demandes de paiement en assurant que toutes les pièces justificatives sont disponibles avant d’être approuvés par la Finance Officer à Bunia.
• Vérifier la conformité des dépenses aux procédures Oxfam et aux exigences des bailleurs à savoir GAC, One Fondation, DRA, Banque Mondiale, Irish Aid, AECID, …
• Assurer le traitement rapide et conforme des dépenses liées à la réponse Ebola.
• Maintenir un système de paiement effectif pour assurer le meilleur support possible en vue du bon fonctionnement de programme.
• Assurer le paiement régulier des fournisseurs et des taxes.
• Pour les dépenses AECID, assurer l’utilisation de reçus (receipts) comme pièces justificatives, en précisant le montant total estimatif des dépenses à justifier par reçus plutôt que par factures.
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents financiers du projet Ebola.
• Assister et conseiller le Finance Officer dans un contrôle budgétaire journalier pour le bureau relai d’Oxfam GB de Mungbwalu.
• Appuyer le suivi budgétaire et l’analyse des écarts des financements Ebola.
• Produire les rapports financiers de suivi des dépenses du projet.
• Préparer les informations financières de base nécessaires aux rapports AECID
• Assister le Finance Officer dans la compilation des justificatifs et des annexes financières.
• Faire un bon suivie des comptes de Bilan.
• Participer à la préparation des audits internes, externes et des contrôles des bailleurs.
• Apporter l’appui financier nécessaire au Finance Officer selon les besoins.
• Former et accompagner les équipes programme dans l’application des procédures financières.
• Toutes autres responsabilités sur demande de la hiérarchie
• Préparation des Tableau des taxes, y compris les sommes versées aux tiers.
• Effectuer le paiement sur plusieurs sites d’exécution des projets
• Assurer le paiement des journaliers, contractant, etc.
• Assurer un suivi des avances sur salaire, mission, activités sur terrain et leur liquidation.
• Etre responsable de la petite caisse et de la sécurité des fonds et assurer que toutes les transactions financières sont faites dans le délai.
• Préparer les demandes de fonds et les prévisions de trésorerie.
• Effectuer les cash counts journaliers et des réconciliations bancaires mensuelles.
• Maintenir tous les livres de comptes y compris cash/bankbooks qui assurent la meilleure qualité selon les procédures Oxfam

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou graduat en Finance, Comptabilité, Gestion, Économie ou dans un domaine similaire.
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation humanitaire.
• Bonne connaissance des procédures financières et comptables.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des outils informatiques.
• Expérience dans la gestion de caisse, des avances, paiements et rapprochements bancaires.
• Bonne capacité à vérifier les pièces justificatives et assurer le suivi budgétaire.
• Expérience dans la préparation de rapports financiers et dossiers d’audit constitue un atout.
• La connaissance des exigences des bailleurs de fonds est un avantage.
• Rigueur, intégrité, sens de l’organisation et attention aux détails.
• Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’urgence humanitaire.
• Bonne capacité de communication et de travail en équipe.

Conditions et avantages

Location: Mungwalu, RDC
Workplace Type: On-site
Hours: 37
Salary: TBA
Grade: National E1
Job Type: Fixed Term
Closing Date: 30 September 2026

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est responsable de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le respect des politiques de sauvegarde de l’organisation. Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme. Le Secrétariat d’Oxfam International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles.

Dossier de candidature

• Un CV à jour
• Une lettre de motivation, expliquant clairement votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil du poste
• Une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par ONEM (pour les chômeurs)
• Job Profile Template_ Finance Assistant.pdf (68.34 KB)

Comment postuler

Veuillez postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/finance-assistante–oxfam-mungwalu-bunia-int11849/25096/description/

Date limite : 30 Septembre 2026
Référence : INT11849

Qui sommes-nous ? Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté et sauvons, protégeons et reconstruisons des vies en cas de catastrophe. Nous sommes une confédération internationale présente dans plus de 90 pays.