Directeur Médical – International Medical Corps RD Congo

Contexte

Le directeur médical est principalement responsable de la vision technique, de la stratégie, de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion des programmes de santé au niveau de la haute direction. Le directeur médical travaillera en collaboration avec l’équipe de direction et les équipes de santé sur le terrain pour fournir des services de santé de haute qualité aux bénéficiaires ciblés. Le Directeur Médical effectuera des visites fréquentes sur les sites de terrain afin d’assurer les normes les plus élevées de prestation de services. Ce poste garantira des services cliniques de haute qualité dans tous les établissements de santé soutenus par l’IMC. Ce poste surveillera la qualité du service, veillera à ce que tout le personnel soit formé et bien soutenu, que les produits pharmaceutiques et autres fournitures médicales soient correctement gérés, et appliquera les données cliniques aux efforts nationaux d’amélioration de la qualité. Le directeur médical représentera l’IMC dans le cluster national de la santé, le Forum de santé et d’autres contributions techniques et stratégiques de santé lors des périodes d’élaboration des propositions.

Missions et responsabilités

Suivi technique et qualité des programmes

• Assurer la supervision technique et le soutien technique des activités de programmation santé de l’organisation.
• Veiller à ce que les activités soient conformes aux meilleures pratiques établies, à des normes internationales acceptables (OMS/Sphère) et nationales, ainsi qu’à garantir que les programmes sur différents sites du pays soient de qualité comparable en encourageant le transfert de bonnes pratiques d’un site de terrain à un autre.
• Veiller à ce que les programmes de santé utilisent des protocoles, politiques et directives standardisés selon le ministère de la Santé et l’OMS.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur pays, la haute direction et les équipes de terrain pour déterminer les besoins opérationnels du programme médical dans le cadre des subventions.
• Superviser la collecte et le rapport en temps opportun des données et statistiques pour tous les programmes (y compris les objectifs, indicateurs et résultats des programmes de santé) selon les besoins internes et des donateurs.
• Examiner les rapports mensuels sur le terrain et les donateurs et veiller à un suivi et une prise de décision appropriés sur les données pertinentes aux programmes de santé de l’organisation.
• Lorsque cela est possible, collaborer avec les autorités sanitaires gouvernementales et les agences internationales telles que l’OMS pour garantir la mise en œuvre de systèmes nationaux standardisés d’information sanitaire.
• Travailler avec les équipes de terrain, les agences partenaires (le cas échéant) et les autorités sanitaires nationales pour la préparation aux épidémies et la planification des situations d’urgence.
• Garantir une fourniture rapide et adéquate des fournitures et des médicaments par l’examen des rapports de consommation pharmaceutiques, des protocoles nationaux de médicaments, des budgets des programmes, l’acquisition de kits de médicaments des agences partenaires et de l’ONU, ainsi que des supports d’information sanitaire.
• Veillez à ce que toutes les parties prenantes, y compris l’équipe de direction, l’Unité technique et les donateurs, soient informées des mises à jour, conformément aux structures de reporting établies.
• Ensure all IMC staff are trained on the IMC Accountability Code.
• Inform beneficiaries about their rights and the existence of the circuit to formulate complaints in case of non-satisfaction so that corrective measures are applied.
• Assist staff in charge of satisfaction questionnaire administration to perform their work independently without interference.
• Collaborate with M/E department to enable the proper implementation of the complaint management mechanism and its functioning.
• Work with M/E department to ensure that feedback from communities is part of the M/E exercises, and features in M/E and program reports.

Program Development

• Establish and build the capacity of a country technical unit which should include program and sector leads to be engaged in business strategic planning and development.
• Work with senior management team, field teams, regional desk and the Technical Unit in strategic planning for future health programs.
• Work with Programs Director and management team to draft concepts for future funding following the protocols and formats of each relevant donor.
• Provide technical input during proposal development and technical reviews, and feedback to the field to improve the quality of the final proposals.
• Strive to ensure as much as possible different health related sectors (Mental health, Nutrition, and VAWG) are integrated into proposed programs.
• Work with senior management team to improve understanding of and engagement with donors to improve awareness of IMC’s activities, capacity and strategy and understand donor priorities.

Representation

• Represent the organization to UN, health cluster, international and national NGOs and Ministry of Health at health coordination meetings as well as other meetings which are relevant to country programs and enhance the organization’s visibility (i.e. task force meetings, assessment missions, camp coordination meetings, UN coordination meetings, INGO coordination meetings).
• Serve as the principal liaison with MOH on matters related to the program to ensure programmatic accountability contributes to the creation of a positive image and overall credibility of the organization, notably through the application of the organizations Code of Conduct, ethics, values and standpoint regarding internal and external actors.
• Represent IMC and its health programs at donor meetings and with other stakeholders as needed.
• Promote health programming and staff at senior management team meetings, pipeline meetings and other internal forums as needed.

Human Resources Management

• Assist in the recruitment, selection and training of qualified program health staff.
• Maintain open lines of communication with all field staff.
• Train senior national staff to increase their responsibilities to build capacity and ensure sustainability of programs.
• Ensure professional development for expat and national health staff through assessment of training needs and capacity building activities.
• Work closely with the health teams to determine the training needs of the medical staff.
• Overseeing trainings of all national healthcare staff, including national Doctors, non-physician clinicians, nurses, midwives and other technical staff to ensure that the provided trainings are of acceptable quality and address the identified needs and to ensure sustainability of programs.

Working Relationships

• Work closely with country senior management team and the Health Technical Unit.
• Ensure program process through communication with country team to ensure coordination of programs supplies are consistent with management of budgets, including budget forecasting, development of spending plans.

Security

• Collaborate with security officer/CD to maintain security of health staff in the field.
• Ensure application and compliance of security protocols and policies.
• Perform other duties as assigned. The duties and responsibilities listed in this document are representative of the nature and level of work assigned and not necessarily comprehensive.

Profil recherché

Qualifications minimales

• Un diplôme de médecine, avec un master en santé publique, est préféré. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être substituée si nécessaire.
• Typiquement, 10+ ans d’expérience pertinente et progressive dans les programmes de santé (de préférence dans un pays en développement ou dans un cadre à faibles ressources avec une ONG) et au moins 7+ ans au niveau de la haute direction avec la conception de projets, l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions techniques, ainsi que la gestion de projets liés aux soins de santé primaires, à la santé maternelle et infantile, à la santé maternelle et des nouveau-nés (MNH), maladies infectieuses, maladies non transmissibles, intervention d’urgence, santé publique ou autres aspects des programmes de santé selon le contexte.
• Expérience dans la gestion efficace du personnel international et des sièges, ainsi que des agences donatrices, des responsables gouvernementaux et d’autres ONG.
• Expérience de la gestion de plusieurs projets dans plusieurs subventions dans un contexte national complexe et dynamique.
• Doit posséder d’excellentes compétences en communication, tant orales qu’écrites.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Capacité à se connecter efficacement avec le personnel et à motiver efficacement.
• Créativité et capacité à travailler avec des ressources limitées.
• Capable d’analyser et d’interpréter les données et de suivre la performance du programme par rapport aux indicateurs du programme.
• Posséder d’excellentes compétences en animation.
• Capacité à présenter efficacement l’information et à répondre de manière appropriée aux questions de divers acteurs (c’est-à-dire : cadres supérieurs, homologues, hauts dirigeants gouvernementaux et rebelles ainsi que d’autres acteurs régionaux connexes).
• Capacité à travailler avec un large éventail de personnes.

Conditions et avantages

International Medical Corps est fier d’offrir des chances d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, origine nationale ou ethnique, âge, handicap ou statut de vétéran. L’organisation s’engage également à offrir un environnement de travail sûr et sain, sans harcèlement, intimidation et autres inconduites.

Dossier de candidature

• Références satisfaisantes
• Vérifications d’antécédents
• Informations concernant toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi auprès d’anciens employeurs (Dispositif inter-agences de divulgation des fautes de conduite)

Comment postuler

Pour postuler, soumettez votre candidature en ligne sur la plateforme d’International Medical Corps. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension des procédures de recrutement, y compris la vérification des antécédents et les références.