Directeur Adjoint Finances et Operations – FHI 360 Togo – 26 octobre 2026

Contexte

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l’avancement de solutions intégrées, conduites localement. Le personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile ; en genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mix unique de capacités pour relever les défis du développement. FHI 360 recherche actuellement pour le bureau du Togo, des candidats qualifiés pour le poste de Directeur Adjoint Finances et Operations.

Description Globale : Le Directeur Adjoint Finances et Operations est responsable de la gestion du département administratif et financier de FHI360 au Togo ; des outils de gestions financière et comptable, protocoles d’entente non financiers et divers outils contractuels pour la gestion administrative et financière du projet.

Missions et responsabilités

Gestion globale des aspects opérationnels des projets mises en œuvre par FHI360 au Togo. Ce rôle sera largement axé sur la gestion d’équipes diverses, la proactivité et la planification, ainsi que sur l’application et la compréhension des réglementations et des exigences du pays, des donateurs et de l’entreprise. Le Directeur Adjoint Finances et Operations est responsable de la qualité, du volume et du délai d’exécution des activités des différents services tels que : Finances, Logistique, Subventions, et Achats.

• Management d’équipes diverses
• Pouvoir procéder à l’analyse, la revue, l’adaptation des processus/outils en place afin de maximiser/optimiser l’utilisation des ressources mise à la disposition de projet (biens, finances, ressources humaines, etc.).
• Assurer un support optimal afin que les opérations/ activités du bureau soient mises en œuvre avec diligence et en conformité aux procédures et règlements.
• Pour chacune des équipes/départements supervisés (Finances, Logistique, Subventions, Achats) assurer les points suivants : Assurer la disponibilisation et la gestion efficiente des ressources nécessaires (humaines, temps, outils)
• Assurer le coaching et renforcement de capacité à chaque niveau des départements opérationnels ;
• Assurer l’examen, la revue et la validation initiale pour tous les documents et livrables avant qu’ils ne soient finalisés, envoyés pour signature ou examen/approbations supplémentaires.
• Superviser la gestion et la conformité des documents contractuels
• Veiller au respect des procédures
• Fixer des objectifs en fonction du contexte de l’individu et du projet
• Faire un suivi régulier de l’atteinte des objectifs, y compris des évaluations standards et intermédiaires
• Assurer le pilotage des départements/services supervisés, et le leadership de l’équipe
• Avoir une maitrise globale des besoins généraux des projets ainsi que des priorités et des contextes des différents départements – ajustement et adaptation, liaison avec le DAF régional pour le soutien nécessaire
• Être pluridisciplinaire compte tenu des différents services à superviser (Finances, Subventions, Achats, Logistique)
• Règlements : Démontrer une compréhension des réglementations et des lois régissant le pays, ainsi qu’une compréhension, capacité d’interprétation et d’application des réglementations et politiques USG/PEPFAR et FHI360. En cas d’incohérence ou d’incompatibilité apparente, compléter l’analyse et proposer des solutions. Être familier avec l’utilisation de manuels d’opérations.
• Communication : Proactivité requise dans la communication, les actions et la gestion. Effectuer des analyses de problèmes, être responsable des résultats et des défis, assurer une information claire et opportune jusqu’à la haute direction, gérer de manière indépendante les livrables.
• Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.

Profil recherché

• Justifier d’un diplôme supérieur dans le domaine de gestion, administration, finances, ou autres disciplines assimilées.
• Justifier d’une expérience minimum de 8 ans en gestion de divers services/départements au bureau (de préférence supplémentaire d’au moins 1 an dans chacun des domaines spécifiques suivants : finance, achats, subventions, logistique).
• Expérience de travail avec des bailleurs internationaux, en priorité avec le gouvernement américain, PEPFAR, dans des rôles impliquant la réglementation.
• Expérience dans l’élaboration et le suivi de budgets (préférence gestion de plusieurs sources de financement).
• 3 ans de supervision requis, 5 ans de préférence.
• Expérience dans la mise en place ou de la modification de procédures ou de politiques pour s’aligner sur les besoins du projet et de l’organisation.
• Proactivité démontrée dans l’activité ainsi que la gestion du personnel.
• Maîtriser le package Microsoft (Word, Excel, Outlook – un logiciel supplémentaire est un plus).
• Préférence : utilisation de SharePoint – configuration de documents et de dossiers partagés.
• Répondre aux demandes de renseignements de façon indépendante et donner suite aux demandes de manière efficace.
• Avec une supervision minimale, gérer efficacement un volume élevé de flux de travail.
• Capacité d’être flexible et chercher les solutions créatives pour avancer le projet.
• Proactivité, expérience dans la planification et gestion des tâches d’une équipe diverse.
• Capacité de voyager au besoin.

Conditions et avantages

The expected hiring salary range for this role is XOF 18,000,000 – 25,000,000 for annual basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including relevant years of experience, internal equity, market pay, and budget. FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance.

FHI 360 is committed to safeguarding: preventing any type of abuse, exploitation and harassment, and requires that all personnel share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks, as well as the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS).

Dossier de candidature

• Un CV de 4 pages au plus
• Une lettre de motivation de 2 pages au plus
• Une copie de votre diplôme

Comment postuler

Ce recrutement est une position locale ouverte à tous les candidats intéressés de nationalité togolaise ou de toute autre nationalité ayant obtenu une autorisation de travail au Togo. Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature.

Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi. En cas de questions, contacter [email protected].

Date limite de dépôt des candidatures : Samedi 7 novembre 2026.

Référence : Requisition – 2026201584