Coordinateur Logistique et Approvisionnement – DRC

Contexte

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

La situation humanitaire en République démocratique du Congo (RDC) reste complexe et s’est globalement détériorée ces dernières années. Le pays est confronté à de multiples crises qui se chevauchent, en particulier dans les provinces de l’Est, qui font face à une violence endémique et à des conflits armés. L’insécurité a entraîné des déplacements massifs et répétés de populations. L’impact de la violence sur les civils demeure une préoccupation majeure, avec des violations régulières des droits humains et du droit international humanitaire, notamment des attaques ciblées contre les civils et une forte prévalence des violences basées sur le genre.

INTERSOS est présente en RDC depuis 2010 et intervient actuellement en Ituri, au Nord-Kivu et au Sud-Kivu à travers des programmes de protection, notamment des activités de monitoring de protection en partenariat avec le HCR. Ces interventions sont financées par différents bailleurs, notamment l’UNFPA, l’AICS, SV, ECHO, OCHA ainsi que d’autres partenaires financiers.

Une épidémie de maladie à virus Ebola a été déclarée en Ituri en mai 2026. Elle s’est ensuite propagée au Nord-Kivu, dans les zones contrôlées par le gouvernement de Kinshasa, ainsi qu’au Haut-Uélé et en Tshopo. INTERSOS contribue à la réponse à cette nouvelle urgence en partenariat avec différents bailleurs, notamment SV, l’AICS et le programme 8×1000 E.Vaudoise.

Objectif général de la position : Définir et mettre en œuvre l’ensemble des stratégies d’approvisionnement, de logistique et de TIC et d’appui à la mission, en veillant à la pertinence et à la cohérence des systèmes logistiques et d’approvisionnement, à l’adéquation des moyens mis à disposition et au respect des normes, protocoles et procédures d’INTERSOS pour favoriser le développement de la mission et optimiser l’impact des projets. Travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme et de l’administration afin d’assurer l’établissement de rapports, le soutien et l’assistance complets à l’égard de toutes les activités d’INTERSOS. Est responsable de la gestion logistique du logiciel IMP et fait partie de la mission Senior Management Team (SMT).

Missions et responsabilités

• Coordination et soutien : Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification et des budgets annuels des projets, en définissant des stratégies et en fournissant des conseils au chef de mission pour traduire les besoins identifiés en matière de logistique, d’approvisionnement et de TIC en objectifs, priorités et ressources nécessaires à la mission.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités de logistique, d’approvisionnement et de TIC dans la mission (construction et réhabilitation, stockage et fourniture de matériel non médical et médical, gestion de la flotte et transport, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements/installations et infrastructures, règles de sécurité).
• Assurer le respect des normes, protocoles et procédures d’INTERSOS, dans l’ensemble de la mission et conformément aux exigences des donateurs. Rendre compte au chef de mission de l’élaboration des programmes en cours et proposer des stratégies de réorientation au besoin.
• Assurer la référence technique et le soutien pour toutes les questions de logistique, d’approvisionnement et de TIC dans la mission, encadrer le personnel logistique et représenter INTERSOS lors de réunions avec les autorités, d’autres ONG et les réseaux de coordination.
• Assurer la production de SOP au niveau de la mission (si nécessaire) pour les besoins logistiques.
• Gestion de l’information logistique : Fournir des rapports mensuels au chef de mission, au coordonnateur régional de la logistique et de l’approvisionnement et aux personnes concernées, et proposer des corrections si nécessaire.
• S’assurer que les données remontées dans le logiciel INTERSOS Logistics (Intersos Management Platform – IMP) sont correctement utilisées et exactes, et soutenir sa mise en œuvre.
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement et approvisionnement : Suivi de la performance globale de l’approvisionnement, planification efficace et rentable, et garantie du respect des politiques et procédures d’INTERSOS et des bailleurs. Recherche pour déterminer les meilleurs produits et fournisseurs (rapport qualité-prix, délais, qualité).
• Assurer la coordination avec le département de l’administration et des finances pour les paiements aux fournisseurs à temps.
• Planifier et effectuer des vérifications sur le terrain (uniformité du processus, documentation et classement).
• Élaborer et mettre en œuvre des instructions, politiques et procédures de gestion des contrats de service (loyers, services publics, entretien, etc.).
• Maintenir une liste de fournisseurs préqualifiés par base.
• Assurer le bon stockage de tous les matériaux du projet dans l’entrepôt/stock dans le respect des SOP et des contrôles d’inventaire trimestriels.
• Vérifier et coordonner les livraisons de marchandises.
• Préparer et lancer les documents d’appel d’offres en coordination avec l’équipe d’approvisionnement.
• Gestion des transports : Appliquer le modèle de gestion de flotte d’INTERSOS, protocoles de sécurité des mouvements et manuel d’identité de la marque (flotte vérifiée, entretenue, assurée, taxes payées).
• Suivi de la consommation de carburant, carnets de bord, d’entretien et d’huile. Gestion de la documentation des véhicules.
• Contribuer à des approches durables en matière de transport (politique environnementale).
• Gestion des installations et des communications : Superviser l’installation et l’entretien des bureaux et maisons d’hôtes (normes minimales, sécurité, visites d’inspection).
• Veiller à l’infrastructure informatique et de communication (maintenance des plateformes, communication permanente, formation du personnel sur les équipements).
• Contribuer à des approches durables de gestion des installations.
• Gestion d’actifs : Superviser l’achat, l’utilisation et l’entretien des actifs informatiques, de bureau et de communication (numéros uniques, étiquetage, enregistrement dans le PGI).
• Rapporter la liste des actifs en fin de projet et superviser les transferts. Superviser la vérification trimestrielle des immobilisations.
• Gestion des ressources humaines : Coordonner l’équipe logistique et participer aux processus RH (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, développement).
• Sécurité appliquée : Co-définir et suivre les aspects techniques de la politique de réduction des risques, transport, communication, protection, plan d’évacuation et d’urgence, en lien avec le Chef de Mission et le Coordonnateur de la Sécurité. Assurer la sauvegarde de sécurité en l’absence du chef de mission.

Profil recherché

• Diplôme essentiel et spécialisation en logistique et/ou gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans des postes logistiques pertinents et expérience humanitaire antérieure avec des ONG dans des pays en développement.
• Expérience préalable souhaitable dans le domaine des situations d’urgence.
• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet).
• Maîtrise de la langue de la mission essentielle ; langue de travail locale souhaitable.
• Vision stratégique, leadership, gestion et perfectionnement du personnel.
• Orientation vers le service, flexibilité comportementale, orientation vers les résultats et la qualité.
• Gestion du stress et engagement envers les principes d’INTERSOS.

Conditions et avantages

• Fourchette de salaire : 3.690€ – 4.245€ mensuels bruts (Niveau 12).
• Hébergement : Maison d’hôtes partagée (lieu d’affectation sans famille).
• R&R : 7 jours de récupération psycho-physique toutes les 12 semaines + allocation de 1000€.
• Congés annuels : 2,5 jours par mois.
• Assurance médicale pour le personnel.
• Transport et visa : Billets d’avion aller-retour (billet supplémentaire vers le pays de résidence pour les missions de 9 mois et plus).
• Formation d’intégration : Une semaine de formation en ligne avant le déploiement.
• Informations complémentaires : Code SR-38-10297, sous la supervision du Chef de mission, supervision fonctionnelle de la Coordinatrice régionale de la logistique, personnes à charge : équipe logistique.

Dossier de candidature

• Curriculum Vitae (CV) en version PDF.
• Nom, poste et coordonnées d’au moins trois références (deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH, les membres de la famille sont exclus).

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien officiel : Lien de candidature INTERSOS.

Procédure en 3 étapes : s’inscrire (nom, mail, mot de passe, nationalité), se connecter et postuler en joignant le CV en PDF. La plateforme permet de suivre l’historique des candidatures.

Veuillez également mentionner les coordonnées des références requises directement dans votre dossier. Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.