COMPTABLE (MALI) H/F

Contexte

arche nova – Initiative pour les personnes dans le besoin (AN) est une organisation indépendante, laïque, à but non lucratif et non gouvernementale (ONG) allemande, fondée en 1992, avec pour siège Dresde. Depuis sa fondation, elle soutient les personnes vivant dans des situations instables, causées par des crises, des conflits ou des catastrophes naturelles, et intervient dans les domaines de l’aide humanitaire, de la réhabilitation et du développement. Ses activités sont principalement axées sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WaSH).

Elle est présente au Mali depuis 2013, avec une présence prédominante dans le Nord du pays où, en collaboration avec ses partenaires locaux, elle apporte son soutien aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux communautés hôtes en milieu rural, dans les domaines de l’eau, de l’hygiène, de la sécurité alimentaire, de la réduction des risques de catastrophe et de la protection.

arche nova conduit actuellement des projets financés par le Ministère Allemand de la Coopération Économique et du Développement (BMZ) ainsi que par le Ministère des Affaires Étrangères (GFFO), en consortium avec des partenaires locaux et internationaux au Mali et au Niger.

⚠️ La position est conditionnée par l’approbation par BMZ du projet « SWIFT » dans les régions frontalières du Mali (Gao) et du Niger (Tahoua).

Missions et responsabilités

Sous la supervision directe de la Chargée des Finances et de l’Administration, le/la comptable travaille en étroite collaboration avec l’équipe de Bamako et de Gao, ainsi qu’avec le service comptable de l’organisation partenaire à Gao. Il/elle assure la tenue de la comptabilité conformément aux politiques et procédures comptables d’arche nova et de ses bailleurs de fonds. Les responsabilités ci-dessous sont non exhaustives et évolutives en fonction des besoins de la mission.

Tenue de la comptabilité et gestion des logiciels

• Assurer l’entrée régulière, rigoureuse et opportune de toutes les données financières et des dépenses des projets dans le logiciel de comptabilité WINPACCS et BANANA ;
• Réaliser la clôture mensuelle des comptes, y compris l’édition des états comptables, des rapports financiers et de toute autre information financière nécessaire ;
• Assurer la comptabilisation et la déclaration correctes de tous les revenus et dépenses dans les livres de caisse et de banque, conformément aux procédures applicables.

Contrôle et gestion de la trésorerie

• Assurer une gestion rigoureuse de la petite caisse de la mission et veiller au maintien d’un niveau de liquidités optimal pour les opérations quotidiennes ;
• Établir mensuellement les arrêtés de caisse (Protocole de Contrôle de Caisse) et justifier immédiatement toute différence entre le solde physique de trésorerie et le solde comptable ;
• Assurer une veille régulière sur les flux de trésorerie de la mission pour anticiper les besoins financiers.

Gestion des paiements et conformité documentaire

• Contrôler rigoureusement la conformité des pièces justificatives avant tout enregistrement, et veiller au respect des délais d’imputation dans le système comptable ;
• Préparer les demandes de paiement et/ou de remboursement sur la base des factures approuvées et des ordres d’achat ;
• Préparer les chèques et les ordres de paiement, exécuter les règlements approuvés et suivre les paiements liés aux contrats et autres opérations financières de la mission ;
• Garantir une documentation et un archivage (physique et électronique) de haute qualité de tous les dossiers financiers, conformément aux directives d’arche nova.

Fiscalité, social et audits

• Assurer le traitement comptable et le paiement des déclarations fiscales (ITS, TL) et sociales (INPS, AMO) ;
• Assister la Chargée des Finances et de l’Administration dans la préparation, l’organisation et le bon déroulement des audits et des certifications de comptes ;
• Participer activement à la rédaction et à l’élaboration des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) d’activités et financiers de la mission.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum (DUT, BTS ou équivalent) en Comptabilité, Gestion ou Finance ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle globale, dont un minimum de 2 ans à un poste de comptable au sein d’une ONG internationale (humanitaire ou développement).

Compétences techniques

• Maîtriser les normes comptables, les principes et procédures comptables généralement admis, ainsi que les exigences de conformité des bailleurs de fonds et les normes comptables SYCEBNL applicables aux organisations à but non lucratif au Mali et dans la région de l’OHADA ;
• Maîtriser les outils informatiques de gestion, avec une excellente connaissance d’Excel et des logiciels de comptabilité et de gestion des ressources humaines (la connaissance de WINPACCS est un atout) ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; la maîtrise de l’anglais constitue un atout important.

Aptitudes professionnelles et personnelles

• Esprit d’équipe : solides compétences collaboratives pour contribuer à un environnement de travail constructif et positif ;
• Savoir-être : intégrité irréprochable (honnêteté, discrétion), grande disponibilité et dynamisme face aux défis du terrain.

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDD de 2 ans, renouvelable, incluant une période d’essai de 6 mois ;
• Rémunération : salaire compétitif, défini selon la grille salariale d’arche nova et l’expérience du candidat ;
• Avantages sociaux : prise en charge intégrale des cotisations fiscales et sociales conformément à la législation malienne (INPS, AMO, ITS) ;
• Congés : 30 jours de congés payés par an (2,5 jours accumulés par mois de travail effectif).

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation (1 page), incluant clairement vos attentes salariales ;
• Un CV (maximum 3 pages) ;
• 3 références.

Comment postuler

Soumettez votre dossier en français par email à l’adresse [email protected].

Objet du mail : « Candidature au poste de Comptable »

Date limite : 2 octobre 2026 à 23h59 GMT