Chargé(e) Capacity Building Consortium – Acted Mali

Contexte

Depuis 1993, l’ONG Acted répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. Acted s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux.

Au Mali, Acted intervient depuis avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako ; Koro ; Gao ; Sévaré ; Douentza ; Badiangara ; Bankass et Ségou et les secteurs suivants : sécurité alimentaire et appui à la relance économique ; lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ; accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ; appui à l’éducation et à la formation professionnelle ; appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ; appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre.

Le/la Chargé(e) Capacity Building Consortium est responsable de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi du dispositif de renforcement des capacités des organisations nationales partenaires du consortium, sous la responsabilité du Coordinateur Consortium. Le dispositif vise à accompagner les partenaires dans le renforcement de leurs capacités organisationnelles, techniques et opérationnelles, notamment en matière de gestion administrative et financière, gestion du cycle de projet, MEAL, intégration des approches transversales (genre, inclusion, protection) et gestion des risques.

Le/la Chargé(e) Capacity Building assurera la coordination et l’harmonisation des activités de renforcement des capacités mises en œuvre au Mali et au Burkina Faso. Il/elle s’appuiera sur la méthodologie CATALYST (Capacity Assessment, Technical Assistance, and Learning for Sustainable Transformation) développée par Acted pour structurer les diagnostics, plans de renforcement, accompagnements techniques, formations et activités d’apprentissage.

Chaîne de commande : Sous l’autorité du Coordinateur Consortium.

Liens professionnels :

• Internes : Équipe Programme ; Départements Logistique et Administration ; Département Suivi-Évaluation (MEAL) ; Département Sécurité.
• Externes : Bénéficiaires ; Autorités administratives et communales ; Services techniques déconcentrés ; Comités de gestion et de maintenance ; Fournisseurs et prestataires.

Missions et responsabilités

• Coordonner la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités auprès des organisations partenaires.
• Assurer la coordination technique des activités de renforcement des capacités au Mali et au Burkina Faso.
• Élaborer et mettre à jour un plan de travail consolidé.
• Assurer la cohérence des approches, outils et calendriers utilisés auprès des différents partenaires.
• Organiser des points de coordination réguliers avec les équipes concernées.
• Suivre l’avancement des activités, identifier les difficultés et proposer des mesures correctives.
• Documenter les activités et assurer leur bonne articulation avec les autres composantes du projet.
• Réaliser et/ou coordonner les diagnostics organisationnels des partenaires conformément à la méthodologie CATALYST.
• Appuyer les partenaires dans leurs processus d’auto-évaluation.
• Analyser les résultats afin d’identifier les forces, lacunes et priorités de renforcement.
• Identifier les besoins communs afin de développer des activités de renforcement collectives.
• Assurer le suivi de l’évolution des capacités des partenaires au cours du projet.
• Élaborer, avec chaque partenaire, des plans de renforcement des capacités adaptés aux besoins identifiés.
• Définir les objectifs, activités, responsabilités, échéances et indicateurs de progrès.
• Prioriser les domaines d’accompagnement, notamment la gestion administrative et financière, la gestion du cycle de projet, le MEAL, les approches transversales et la gestion des risques.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des plans d’amélioration.
• Identifier les besoins d’appui complémentaire et proposer les ajustements nécessaires.
• Documenter les progrès réalisés par chaque partenaire.
• Identifier les besoins de formation communs et spécifiques des partenaires.
• Concevoir, organiser et/ou faciliter des formations techniques et organisationnelles.
• Mobiliser les expertises techniques pertinentes lorsque nécessaire.
• Assurer ou coordonner des activités de coaching, mentorat et accompagnement technique.
• Appuyer l’organisation et le suivi des missions de secondment de personnel Acted auprès des partenaires.
• Promouvoir les échanges entre pairs et le partage d’expériences.
• Organiser, lorsque pertinent, des ateliers pratiques de développement de petits projets.
• Faciliter l’accès des partenaires aux ressources et espaces mis à leur disposition dans le cadre du projet.
• Accompagner les partenaires dans le renforcement de leurs capacités en gestion du cycle de projet.
• Appuyer le développement ou l’amélioration de leurs outils, procédures et systèmes internes.
• Faciliter le renforcement des capacités MEAL, en collaboration avec les équipes concernées.
• Promouvoir l’utilisation des données et des résultats du suivi pour améliorer la qualité des interventions.
• Appuyer l’intégration du genre, de la protection, de l’inclusion et de la redevabilité.
• Contribuer au renforcement des capacités en matière de gestion des risques et de conformité aux exigences des bailleurs.
• Faciliter, lorsque pertinent, l’amélioration des procédures administratives, financières et opérationnelles des partenaires.
• Mettre en place des mécanismes harmonisés de suivi des progrès des partenaires.
• Suivre les indicateurs relatifs au renforcement des capacités.
• Collecter et consolider les données relatives aux activités menées au Mali et au Burkina Faso.
• Organiser des sessions de revue, d’apprentissage et de réflexion avec les équipes et les partenaires.
• Identifier et documenter les bonnes pratiques et leçons apprises.
• Contribuer à la capitalisation et à l’amélioration continue de l’approche CATALYST.
• Préparer les mises à jour régulières sur l’état d’avancement du dispositif.
• Consolider les informations provenant des différents pays et partenaires.
• Contribuer aux rapports internes et aux rapports bailleurs.
• Participer aux réunions de coordination du consortium et présenter les progrès, difficultés et recommandations liés au Capacity Building.
• Assurer un classement et une documentation appropriés des outils, rapports et données.
• Veiller à la conformité des activités avec les procédures d’Acted et les exigences du projet.
• Identifier et signaler les risques liés à la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités.
• Promouvoir une approche participative, collaborative et adaptée aux besoins des partenaires.
• Garantir la confidentialité des informations organisationnelles auxquelles le/la Chargé(e) aura accès.
• Respecter les politiques et procédures internes d’Acted, notamment en matière de safeguarding, prévention de la fraude et protection des données.
• Participer aux réunions et activités pertinentes du consortium.
• Représenter Acted, sur délégation, lors de réunions techniques liées au renforcement des capacités.
• Effectuer toute autre tâche pertinente demandée par le/la responsable hiérarchique.

Profil recherché

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent : développement organisationnel, gestion de projet, sciences sociales, développement international, administration, gestion, relations internationales, coopération internationale ou domaine connexe. Un Master est fortement souhaité.
• Minimum 4 ans d’expérience professionnelle dans le secteur humanitaire, du développement ou de la coopération internationale.
• Minimum 2 ans d’expérience dans le renforcement des capacités, le développement organisationnel, l’accompagnement d’ONG/OSC ou un domaine similaire.
• Expérience avérée dans la réalisation de diagnostics organisationnels et/ou d’évaluations de capacités.
• Expérience dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de plans de renforcement des capacités.
• Expérience dans la conception et la facilitation de formations, ateliers, coaching ou mentorat.
• Bonne compréhension de la gestion du cycle de projet humanitaire et/ou de développement.
• Bonne connaissance des fonctions transversales d’une organisation humanitaire, notamment MEAL, gestion administrative et financière, gestion des risques, protection, genre et inclusion.
• Expérience de travail avec des organisations nationales ou locales et bonne compréhension des enjeux liés à la localisation.
• Expérience au sein d’un consortium ou dans un environnement multi-partenaires (atout).
• Excellentes capacités d’analyse, de planification, de coordination et de suivi.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants, notamment Microsoft Office.
• Excellentes capacités relationnelles et aptitude à travailler avec des organisations et équipes aux profils variés.
• Forte capacité de communication, de facilitation et d’écoute.
• Capacité à établir des relations de confiance avec les partenaires.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficace avec différentes équipes.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Flexibilité et capacité d’adaptation dans un environnement humanitaire complexe.
• Sens de l’initiative, rigueur et orientation vers les résultats.
• Bonne maîtrise du français oral et écrit (connaissance des langues locales comme le Bambara, Peulh, Songhaï, Tamasheq : un avantage).
• Les profils féminins sont particulièrement encouragés.

Conditions et avantages

• Salaire défini en fonction de la grille des salaires Acted.
• Contrat à Durée Déterminée de 06 mois renouvelable selon la disponibilité budgétaire et la performance du salarié.
• Poste basé à Koro / Bamako, Mali, avec des déplacements fréquents sur le terrain au Mali et des missions au Burkina Faso en fonction des besoins du projet.
• Niveau de sécurité : selon Plan de Sécurité Pays.

Dossier de candidature

• CV mis à jour.
• Lettre de motivation.
• Références professionnelles.

Comment postuler

Date limite de dépôt des candidatures : 02 Oct 2026 (J-8). Référence de l’offre : Chargé(e) Capacity Building Consortium_09/2026. Les candidatures doivent être envoyées par email via les liens de contact de l’offre Acted.